Project Support Officer

Project Support Officer (24–28 uur)Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.Maak impact in de zorg – achter de schermen, waar projecten echt draaienBij Meditain werken we met een hecht, gezellig en betrokken team dat écht samen de schouders eronder zet. We lachen veel, organiseren leuke teamdagen en helpen elkaar vooruit — ook wanneer het druk is.We werken midden in de gezondheidszorg en ondersteunen ziekenhuizen, laboratoria en zorginstellingen met projecten die hun werk veiliger, slimmer en beter maken. Geen ingewikkeld technisch gedoe, maar gewoon: samen zorgen dat dingen goed geregeld zijn, dat processen kloppen en dat zorgprofessionals hun werk makkelijker kunnen doen.Als Project Support Officer speel jij daarin een belangrijke rol: je brengt overzicht, je ondersteunt collega’s en je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel loopt. Zo draag je op jouw eigen manier bij aan projecten die ertoe doen.Salaris: €3.000 – €3.800 bruto (40 uur, naar rato bij 24–28 uur).Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.Over MeditainMeditain ondersteunt zorgorganisaties bij digitale en technologische vraagstukken. We verbeteren processen, bouwen digitale oplossingen, begeleiden verandertrajecten en helpen professionals veiliger en slimmer met technologie te werken.Onze projecten raken direct aan patiëntveiligheid, beheer van technologie, data, systemen en de dagelijkse workflow van zorgprofessionals.Als Project Support Officer ben jij de spil die achter de schermen zorgt dat alles klopt: goede administratie, strakke planning, duidelijke communicatie en een goed georganiseerde operatie.Wat ga je doen?Je zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen onze projecten én binnen het team.Projectadministratie & dagelijkse organisatieProjectdossiers aanmaken, documenten ordenen en alle informatie vindbaar houden.Administratieve processen bijhouden en systemen (Teams, ION, Notion) actueel houden.Planningen organiseren en afstemmen met consultants en projectleiders.Contact opnemen met klanten voor het inplannen van afspraken, het verzamelen van informatie of het afstemmen van praktische details.Facilitaire ondersteuning & kantoororganisatieZorgen voor een fijne, overzichtelijke en goed georganiseerde kantooromgeving.Contact onderhouden met leveranciers (schoonmaak, ICT-partners, kantoorartikelen) en materialen en middelen op orde houden.Regelen van praktische zaken rondom werkplekken: laptops, toegangsmiddelen, ICT-basiszaken en voorzieningen.Organiseren van vergaderruimtes, de dagelijkse lunch, events en teamdagen.Signaleren van verbeterpunten in kantoor en dagelijkse operatie — en deze actief oppakken.HR- & teamondersteuningOndersteunen bij onboarding en werving.Organiseren van teamevents en te vieren personeelsmomenten.Beheer van info-mailboxen en bijdragen aan interne communicatie, zoals de nieuwsbrief.Meditain Academy & eventsOndersteunen bij trainingen voor zorgprofessionals.Planningen, materialen en logistiek verzorgen.Wie ben jij?Je bent iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en collega’s vooruithelpen. Je houdt ervan om dingen goed te regelen, ziet wat er beter kan en pakt dat zonder gedoe op. Je voelt je thuis in een team dat samenwerkt, elkaar versterkt en werkt aan projecten die de zorg verbeteren.Dit typeert jou:Energie voor organiseren, vooruitdenken en ondersteunen.Gestructureerd, nauwkeurig en sterk in overzicht bewaren.Professionele, duidelijke en vriendelijke communicatie — intern én extern.Ervaring met projectadministratie, project support of officemanagement (hbo-niveau).Zelfstandig werkend, maar op je best in een betrokken team.Positief, servicegericht en iemand die graag dingen goed regelt.Oog voor verbeteringen en zin om processen slimmer te maken.Bewuste keuze voor een rol met impact op betere en veiligere zorg.Wat bieden we?24 uur per week, met doorgroei naar 28 uur.Salaris €3.000 – €3.800 bruto (40 uur), naar rato voor 24–28 uur.Een betekenisvolle rol in zorgtechnologie — zonder zware projectdruk.Een team dat je waardeert en je rol ziet als essentieel voor het laten draaien van projecten.Afwisselend werk: planning, ondersteuning, administratie, events en klantcontact.Een kantoorplek in Utrecht waar je dagelijks meedraait in de operatie, on-site.Solliciteer directStuur je CV (motivatie mag, hoeft niet).Heb je vragen of wil je meer weten? xnkfpon Neem gerust contact op met Rob Schipper via We maken graag kennis.