Project Assistant Facilities

2 dagen geleden

Haarlem, Nederland Dunamare Bestuursbureau Voltijd
Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.

Wat ga je doen?
In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leveranciers. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie.

Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie of uitbreiding), waarbij jij ervoor zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, informatie wordt verstrekt aan scholen of leveranciers, of je haalt deze juist op. Je bewaakt projecten op budget en zorgt ervoor dat ze binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat je zelf initiatieven neemt en probleemoplossend te werk gaat.

Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening en processen van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:
  • Beantwoorden en uitzetten van vragen aan scholen, leveranciers en andere betrokkenen bij een project;
  • Zorgvuldig beheren en administreren van essentiële informatie en documenten;
  • Je bewaakt taakstellende budgetten en stelt een financieel voortgangsrapport en eindafrekening per project op;
  • Je beheert en bewaakt de contractregistratie en projectadministratie;
  • Je draagt bij aan de informatievoorziening richting onze scholen
  • Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;

Je rapporteert aan het hoofd Facilities.

Wie ben jij?
Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief en de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Organiseren en structureren gaat jou goed af

Functie eisen:
  • Minimaal een opleiding op hbo-niveau;
  • Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ervaring met projectmatig werken met de financiële aspecten in jouw rol als project assistent en de verwerking van alle verbonden facetten in een projectadministratie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Ervaring met pakketten zoals Exact en ProActive is een pré;
  • Affiniteit met cijfers;
  • Woonachtig binnen een straal van 25 km vanaf Haarlem;
  • Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke procedures

Competenties:
  • Zorgvuldig, vindingrijk (je denkt in oplossingen) en gestructureerd;
  • Assertief en neemt zelf initiatief
  • Zelfstandig waarbij je de samenwerking met collega’s opzoekt;
  • Goede mondelinge en schriftelijke zakelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Sociaal vaardig en representatief

Wat krijg je van ons terug?
  • Voor deze functie is schaal 8 of schaal 9 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.588,00 en maximaal € 4.580,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
  • Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
  • Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 0.8 fte.
  • Een goede pensioenregeling Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
  • Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
  • Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
  • Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
  • Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Over het Bestuurs- en Servicebureau
Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand
Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via facilities@dunamare.nl.

Goed om nu al te weten: kom je bij ons in dienst, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten.

Denk je dat dit jouw perfecte baan is, binnen een leuk team? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Project Assistant Facilities

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Dunamare Voltijd

    **Wat ga je doen?**: In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leverancierste. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie. Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie of uitbreiding), waarbij jij...

  • Dunamare Bestuursbureau | Project Assistant Facilities | haarlem

    2 weken geleden

    haarlem, Nederland Dunamare Bestuursbureau Voltijd

    Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.Wat ga je doen? In deze functie vorm je de schakel tussen onze...

  • Dunamare Bestuursbureau | Project Assistant Facilities | haarlem

    1 week geleden

    haarlem, Nederland Dunamare Bestuursbureau Voltijd

    Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.Wat ga je doen? In deze functie vorm je de schakel tussen onze...

  • Dunamare Bestuursbureau Project Assistant Facilities haarlem

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Dunamare Bestuursbureau Voltijd

    Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.Wat ga je doen? In deze functie vorm je de schakel tussen onze...

  • Dunamare Bestuursbureau Project Assistant Facilities haarlem

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Dunamare Bestuursbureau Voltijd

    Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.Wat ga je doen? In deze functie vorm je de schakel tussen onze...

  • Project Assistant

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Vacature: Project AssistantBen jij een gedreven en organiserend professional die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van innovatieve identiteitstechnologieën? IDEMIA Nederland is op zoek naar een Project Assistant die zich aangesloten voelt bij onze missie om de wereld veiliger en toegankelijker te maken.Je verantwoordelijkheden:Aanmaken en beheren van...

  • Physician Assistant

    5 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Physician Assistant Ga terug Haarlem Paramedici Ogen 24 - 40 uur Physician Assistant Haarlem Ogen Paramedici 24 - 40 uur Als Physician Assistant speel je een cruciale rol in ons medische team. Je werkt nauw samen met artsen en andere zorgprofessionals om de beste zorg te bieden aan onze cliënten. Heb jij de gedrevenheid -om samen met jouw...

  • Physician Assistant Oogheelkunde

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Als Physician Assistant speel je een cruciale rol in ons medische team. Je werkt nauw samen met artsen en andere zorgprofessionals om de beste zorg te bieden aan onze cliënten. Heb jij de gedrevenheid -om samen met jouw team - de allerbeste oogzorg aan onze cliënten te bieden, zodat zij hun bezoeken en behandelingen als uiterst aangenaam ervaren? Dan...

  • Physician Assistant oogheelkunde

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Als Physician Assistant speel je een cruciale rol in ons medische team. Je werkt nauw samen met artsen en andere zorgprofessionals om de beste zorg te bieden aan onze cliënten. Heb jij de gedrevenheid -om samen met jouw team- de allerbeste oogzorg aan onze cliënten te bieden, zodat zij hun bezoeken en behandelingen als uiterst aangenaam ervaren? Dan willen...

  • Assistant Projectmanager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland EIFFEL Voltijd

    DIT GA JE DOEN Als Assistant Projectmanagement binnen financiele instellingen (grootbanken, verzekeraars en pensioenfondsen) assisteer je bij het aansturen op de doelen van het project. Om dit te realiseren, is het van belang dat je risico’s weet in te schatten, prioriteiten weet te stellen waardoor de nodige deadlines worden behaald. Als geen ander...

  • Client Services Assistant nl

    7 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Gaming Laboratories International Voltijd

    Client Services Assistant The Netherlands Office While providing integrity to the casino and gambling industry for more than 30 years, GLI has established an incomparable team of professionals. We are looking for a Client Services Assistant to support our Sales team. **Location**: Netherlands Who We Are With over 30 years in the industry, Gaming Laboratories...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Rob Peetoom Voltijd

    Rob Peetoom Management **Over de rol** Bij Rob Peetoom zoeken wij een Assistent Controller die klaar is om onze financiële afdeling mee naar excellentie te leiden. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze salons. Als Assistant Controller kom je terecht in een leuk, klein en hecht team. Jouw rol binnen de...

  • Medisch Specialist Met Oogheelkunde Expertise

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics Nederland B.V. Voltijd

    Wil jij je talenten ontwikkelen als medisch specialist in de oogheelkunde? Dan zijn wij op zoek naar jou!Nut en DoelBergman Clinics Nederland B.V. biedt een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen. Als Physician Assistant speel je een cruciale rol in ons medische team. Je werkt nauw samen met artsen en andere zorgprofessionals om de beste...

  • Medisch Specialist Oogheelkunde

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Welkom bij Bergman Clinics | Ogen in HaarlemWe zijn een kleinschalige focuskliniek die zich specialiseert in superspecialistische planbare medische zorg. Onze kliniek is uitgerust met de laatste technologie en onze teamleden zijn opgeleid om de hoogste kwaliteit te bieden aan onze cliënten.SalarisJe kunt als Physician Assistant bij ons werken voor een...

  • Boutique Assistant Manager Haarlem

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd

    **Jij bent het verschil tussen een winkel en een Nespresso Boutique.** Een Nespresso Boutique vind je vaak in een winkelstraat, maar voelt voor het winkelend publiek als een uitstapje. Komen ze binnen, veranderen ze van shoppers in onze gasten. Die even willen ontsnappen aan de dagelijkse sleur. Even die nieuwe Limited Edition smaak ontdekken. Of van...

  • Food Safety Leader

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: 261291 **Date posted**: 07/10/2024 **What you'll be doing day to day** In this role, you will lead food compliance and safety to ensure safe, compliant food for customers and coworkers. You will strengthen our food safety standards and address key gaps. What else you will do: - Develop Plans: Create and implement risk-based food safety...