We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Management assistent

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Den Haag  Uren: 24 - 32 uur per week  Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan!Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal.  Jij weet als geen ander wat...

  • Directie secretaresse

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Den Haag  Uren: 24 - 32 uur per week  Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan!Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal.  Jij weet als geen ander wat...

  • Personal Assistant Raad van Bestuur 32-40 uur

    3 maanden geleden

    The Hague, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant Raad van Bestuur 32-40 uur Profiel Personal Assistant Raad van Bestuur 32-40 uur Ben jij een organisatiewonder met een flinke dosis humor? Hou jij ervan om te jongleren met agenda's en ben je een meester(in) in het achterhalen wie nou weer die mysterieuze koffievlek op het vergaderrooster heeft achtergelaten? Als dat zo is,...

  • Beleidsondersteunend Secretaresse

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Wat je gaat doenVoel jij je maatschappelijk betrokken en werk jij graag met bevlogen collega's aan de toekomst van Nederland, met droge voeten? Dan is deze uitdaging als beleidsondersteunend Secretaresse in Den Haag wellicht iets voor jou!Je hebt plezier in het beheren en afstemmen van agenda's, je ondersteund 5 beleidsadviseurs en je speelt...

  • Commercieel Consulent

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland Bergman Clinics Voltijd

    Commercieel Consulent Ga terug Den Haag Medische ondersteuning Bey by Bergman Clinics (Uiterlijk) 32 uur Commercieel Consulent Den Haag Bey by Bergman Clinics (Uiterlijk) Medische ondersteuning 32 uur Wil jij werkzaam zijn in een organisatie waar korte lijnen bijdragen aan de perfecte werkomgeving én cliënt ervaring en ben jij op je plek...

Directiesecretaresse

2 maanden geleden

The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

Hé organisatietalent Ben jij een ervaren (directie)secretaresse met een passie voor ondersteuning en coördinatie van een sterk veranderende overheidsorganisatie? Beheer jij complexe agenda's alsof het niets is en ben jij een bom aan positiviteit? Wij zoeken jou

Op dit moment is de directie Woningbouw (DG Volkshuisvesting, Ministerie van Binnenlandse Zaken) zo snel mogelijk op zoek naar een directiesecretaresse die een dynamische werkomgeving op orde brengt en in goede banen leidt

Wat bieden wij jou
  • Schaal 10: Uurloon tussen de €21,83 en €34,56
  • Een werkweek tussen 32 en 36 uur
  • Opdrachtduur 6 maanden met optie tot verlenging
  • Coördineer, ondersteun organisatie- veranderingen
  • Werken in het stadshart van Den Haag
  • Flexibiliteit in werkdagen
Wie ben jij

Jij bent een directiesecretaresse in hart en nieren Jij staat aan het stuur als het gaat om veranderingen en jij functioneert daarbij tenminste op een HBO-werk- en denkniveau. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel en daarvoor benut jij jouw sterke communicatieve vaardigheden. Jij beschikt dus over:

  • Ruime ervaring met het werken op een secretariaat;
  • De kennis en kunde om complexe agenda's te beheren;
  • Ruime ervaringen met organisatieveranderingen en coördineren;
  • Ruime ervaring met Outlook en aanverwante programma's;
  • Een onvermoeibare energieke en positieve levenshouding;
  • Ervaring met het werken binnen de Rijksoverheid en systemen zoals Digidoc, Facilitor en Meetingselect is een pre.
Wat ga je doen

Als directiesecretaresse zorg jij voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw. Daarbij word jij meewerkend voorman/vrouw tijdens de organisatieverandering en help je bij verdere vormgeving van het secretariaat. In de periode van de functie worden ook nieuwe medewerkers voor het secretariaat geworven. Onderdeel van de opdracht is ook bijdragen in deze selectie. Door deze werving kan de functie in de tijd veranderen met nog meer focus op ontwikkeling van de organisatie en het secretariaat.

  • Complex agendabeheer voor een beleidsdirecteur;
  • Regelen van vervoer en contacten met externe partijen;
  • Gezamenlijk oppaken van directiebrede activiteiten;
  • Doorontwikkelen van organisatie en secretariaat;
  • Vormgeven, implementeren en scherp zijn op gemaakte afspraken
Waar ga je werken

Als directiesecretaresse ga jij aan de slag bij de directie Woningbouw (onderdeel DG Volkshuisvesting, Ministerie van Binnenlandse Zaken) dat is gevestigd aan Korte Voorhout 7 in Den Haag. Hier ga jij werken aan het project dat zich richt op de ondersteuning van de directeur van de directie Woningbouw, nader vormgeven en dagelijkse coördinatie van het secretariaat.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op Voor de verwerking van de sollicitatie is een motivatie vereist, waarmee jij specifiek in gaat op:
- Ervaring als (directie)secretaresse;
- Ervaring op het gebied van het coördineren, ondersteunen en veranderen van een secretariële omgeving;
- Verhouding tot de functie-eisen en de concrete taken.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.