Huidige banen gerelateerd aan Contractbeheerder - Amsterdam - Olympia

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Orange Oil Voltijd

    Functie omschrijving Orange Oil zoekt een Contractbeheerder voor een interessante opdracht. De Contractbeheerder is betrokken bij het voorbereiden van aanbiedingen aan klanten, het analyseren en beheersen van projectrisico's, het tot stand brengen van contracten met klanten en leveranciers en het voorkomen en oplossen van ongewenste situaties tijdens de...

  • Contractbeheerder

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    ContractbeheerderBen je een detailgericht persoon met ervaring in contractondersteuning en wil je een sleutelrol spelen binnen facilitair management? Als Contractbeheerder krijg je de kans om het contractbeheer en de administratieve processen te optimaliseren.VerantwoordelijkhedenBeheren van contracten en financiële administratie.Ondersteunen van het...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zoeken we een ervaren contractbeheerder die zich kan inzetten voor het beheer van uitdagende onderhoudsprojecten. Als contractbeheerder bij BAM krijg je de kans om contractuele verplichtingen te beheren en bij te dragen aan innovatie en duurzaamheid.Je takenAls contractbeheerder bij BAM ben je verantwoordelijk...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zoeken we een ervaren contractbeheerder die zich kan ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele verplichtingen en het bijdragen aan innovatie en duurzaamheid.Je takenAls contractbeheerder bij BAM Bouw & Techniek ben je...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zijn wij op zoek naar een ervaren contractbeheerder die onze klanten kan ondersteunen bij het beheer van hun contracten. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele verplichtingen, het ontwikkelen van dienstverlening en het ondersteunen van de contractmanager.Jouw takenAls...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die zich kan inzetten voor het beheren van onderhoudscontracten. Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende onderhoudscontracten voor opdrachtgevers zoals Gemeentelijk Stadsarchief, Gemeente Amsterdam, AMC en het Forensisch...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    ContractbeheerderBen je een detailgericht persoon met ervaring in contractondersteuning en wil je een sleutelrol spelen binnen facilitair management?Als Contractbeheerder krijg je de kans om het contractbeheer en de administratieve processen te optimaliseren.ContractbeheerFinanciële administratieOndersteuning van het facturatieprocesIdentificeren en...

  • Contractbeheerder

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Orange Oil Voltijd

    Functie omschrijvingOrange Oil zoekt een ervaren Contractbeheerder voor een opwindende opdracht. Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanbiedingen, het analyseren en beheren van projectrisico's, het sluiten van contracten met klanten en leveranciers en het voorkomen en oplossen van problemen tijdens de uitvoering van...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zijn wij op zoek naar een ervaren contractbeheerder die zich kan inzetten voor het beheer van contractuele verplichtingen en het bijdragen aan innovatie en duurzaamheid.Wat ga je doen?Als contractbeheerder bij BAM zul je een sleutelrol vervullen in het succes van uitdagende onderhoudsprojecten. Je zult...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die onze klanten kan helpen bij de uitvoering van hun contractuele werkzaamheden. Als Contractbeheerder bij Maandag ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele relaties met klanten, leveranciers en onderaannemers. Je bent een expert in het onderhouden van sterke klantrelaties en...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zoeken we een ervaren contractbeheerder die onze klanten kan ondersteunen bij het beheer en onderhoud van hun vastgoed. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele verplichtingen, het ontwikkelen van dienstverlening en het ondersteunen van de contractmanager.Jouw takenVerzorgen van...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    ContractbeheerderBij BAM Bouw & Techniek zijn wij op zoek naar een ervaren contractbeheerder die zich kan inzetten voor het beheer van onze onderhoudsprojecten. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele verplichtingen, het ontwikkelen van dienstverlening en het rapporteren naar klanten en management.Jouw takenAls...

  • Contractbeheerder

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Volkerwessels Voltijd

    Wij zoeken een contractbeheerderWe zijn op zoek naar een ervaren contractbeheerder die zich kan vinden in de uitdagingen van het contractbeheersen. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheersen van contracten en het voeren van inhoudelijke gesprekken met projectmanagers en bedrijfsleiders.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent...

  • Contractbeheerder

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder die zich kan inzetten voor de uitvoering van contractuele werkzaamheden. Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren van contractuele relaties met klanten, leveranciers en onderaannemers. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van sterke klantrelaties...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van servicecontracten en onderhoudsafspraken. Je zult je concentreren op het opstellen en opvolgen van SLA's en KPI's, evenals het coördineren en plannen van onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met de serviceafdeling.VerantwoordelijkhedenBeheren en bewaken van technische...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Wij zoeken een contractbeheerderWij zijn op zoek naar een ervaren contractbeheerder die zich kan vinden in onze visie op contractbeheer. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten en het voeren van gesprekken met klanten en leveranciers.Je taken en verantwoordelijkhedenBeheer van contracten en het voeren van gesprekken met...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Waternet Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen de afdeling van Waternet zijn we op zoek naar een contractbeheerder die zich kan inzetten voor het beheren van contracten. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van contracten, het doen van verbetervoorstellen en het rapporteren over de contracten.Je werkt nauw samen met de programmamanager, het...

  • Contractbeheerder

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    ContractbeheerderBen je een detailgericht persoon met ervaring in contractondersteuning en wil je een sleutelrol spelen binnen facilitair management?VerantwoordelijkhedenBeheren van contracten en financiële administratie.Ondersteunen van het facturatieproces en rapportages.Identificeren en implementeren van besparingsmogelijkheden.Bouwen van relaties met...

  • Contractbeheerder

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    ContractbeheerderBij EIFFEL Projects ben je verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt beheren van contracten. Je fungeert als een belangrijke schakel binnen het IPM team, richting interne afdelingen, leveranciers, opdrachtnemers om ervoor te zorgen dat contractuele afspraken t.b.v. het project worden nagekomen en geoptimaliseerd. Je bent betrokken...

  • Contractbeheerder

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Contractbeheerder streef je voortdurend naar maximale klanttevredenheid en jouw aanwezigheid bij de klant garandeert een soepele en efficiënte uitvoering van contractuele werkzaamheden. De positie van contractbeheerder in de installatietechniek vereist een combinatie van technische expertise, sterke communicatieve vaardigheden,...

Contractbeheerder

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving

Welkom in het team
Jij komt te werken bij de afdeling inkoop in het cluster contractbeheer en bestelservice. Het cluster Contractbeheer en bestelservice is 1 van de 3 onderdelen van de afdeling inkoop, naast het team tactische inkoop en een bedrijfsbureau (in oprichting).De afdeling inkoop maakt deel uit van directie Finance &Control. De afdeling is dynamisch, positief, gezellig, er wordt hard gewerkt en als afdeling hebben we een grote opgave om inkooporganisatie bij Waternet verder te professionaliseren De komende 2 jaar wordt er een transitieprogramma inkoop uitgerold daarbij zal de samenwerking met de interne opdrachtgevers (afdelingen) worden geïntensiveerd, waarbij de rol en inzet van de contract beheerder op aangepast kan gaan worden.

Functieomschrijving

Contractbeheer is de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar hebben. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de afspraken en eventuele verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Zowel het correct vastleggen van nieuwe en accuraat houden van de contracten en rappelleren waar en wanneer actie is vereist.

Als contractbeheerder bij Waternet ben je verantwoordelijk voor het beheren van (inkoop)contracten. Jij begrijpt de contracten en kan op basis van bijvoorbeeld looptijd, contractwaarde, uitgaven en voorwaarden de betrokkenen goed informeren. Moet het opnieuw worden aanbesteed? Dan heb jij het uitgaven overzicht al gereed staan in een rapport voor de contracteigenaar. Je denkt mee met de belanghebbenden, bent proactief en informerend, en denkt actief mee en meewerkend om de contracten in het systeem op orde te krijgen en te behouden. Je bent de bewaker van de rechtmatigheid, je signaleert onrechtmatigheden en neemt hierop de benodigde acties richting onder meer de contractmanager of eigenaar om onrechtmatigheid te voorkomen, waarbij je duidelijk en helder communiceert. De contracteisen vertaal je in acties naar de business rekening houdend met de interne processen. Je bent de handen, oren en ogen van de contractmanager en/of budgeteigenaar en de inkoopadviseur.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Het administratief managen en beheren van de contracten; je legt nieuwe contracten correct vast, je geeft rappels en advies over de lopende contracten en bij veranderingen pas je het contractregister aan. Je borgt hiermee de rechtmatigheid van de contracten.
  • Hiervoor stem je af met de inkoopadviseurs, contracteigenaren en contractmanagers
  • Het up to date krijgen en houden van de informatie in het contractregister;
  • Het tijdig opzeggen en verlengen van contracten/overeenkomsten;
  • Opleveren van gewenste rapportages en overzichten voor contracteigenaren, accountverantwoordelijke inkopers en/of categoriemanagers en contractmanagers
  • Ondersteunen en verder ontwikkelen van contractmanagement binnen Waternet
  • Verwerken van de vragen (zeer divers) die op onze gemeenschappelijk mailadres binnenkomen


Functie-eisen
  • Een administratieve opleiding (financieel of juridisch of verglijkbaar) MBO4 niveau;
  • Ervaring als contractbeheerder bij een aanbestedende dienst
  • Uitstekende vaardigheden van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;
  • Kennis en ruime ervaring met rapportages in Excel;
  • Computervaardigheden office 365 (teams, word, outlook, sharepoint) zijn bekend en je kan er zo mee aan de slag.
  • Ervaring met power BI en all solutions is een belangrijke pré
  • Een opleiding/training of cursus contractbeheer is een pré

Competenties: 

Jij bent communicatief vaardig bent, administratief onderlegd en accuraat, en afspraak is afspraak. Jij bent iemand die graag samen werkt in een gezellig en divers team. Jij bent niet bang om je verantwoordelijkheid te nemen en denkt graag mee. Je neemt initiatief, proactieve houding, klantgericht en bent accuraat. Je kan snel analyseren, denkt mee en komt zelfstandig tot de gewenste rapportages en adviezen. Je bent zelfstandig en staat stevig in je schoenen, je durft tegengas te geven, echter ook een duidelijk teamspeler. Je kan communiceren en samenwerken op verschillende niveaus, zowel managers als technische specialisten. Ook ben je oplossingsgericht en heb je een passie voor klantcontact. Je kan goed omgaan met een wisselend takenpakket waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende opdrachten en snel inzicht kan creëren in je prioriteiten en planningen.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een Fulltime / parttime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3230,- en maximaal €4240,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van 1 jaar met kans op verlenging en overname;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV vergoeding;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Cedric, voor vragen kun je mailen met c.klijn@olympia.nl

Contactgegevens
Cedric Klijn
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam

Email: c.klijn@werk.olympia.nlSalarisomschrijving

4240