Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering regio 's-Gravenhage

4 weken geleden


The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)

Functie­omschrijving

Als Coördinerend Specialist Bedrijfsvoering bij BZK heb je zicht op alle bedrijfsvoeringsdomeinen van het kerndepartement BZK en de agentschappen. Je bent coördinator van het team bedrijfsvoering en daarnaast verantwoordelijk voor de financiën van bedrijfsvoering.

Samen met de manager Concernadministratie & Bedrijfsvoering (CA&B) en het team bepaal je de koers van de afdeling en draag je zorg voor de borging van de kwaliteit van de bedrijfsvoering van het departement. Voor de financiën van Bedrijfsvoering houdt je onder meer het bestedingsplan en de realisatie hiervan bij en stemt financiële zaken af met de directie FEZ. Je draagt zorg voor de doorbelasting van kosten en de afstemming hiervan met de BZK organisatie.

Het team bedrijfsvoering vormt de spil tussen de vraag vanuit het departement en het aanbod van de rijksdienstverleners. We voeren vanuit ons team regie op de domeinen huisvesting/ facilitair, ICT, Informatiehuishouding, beveiliging, duurzaamheid, P&O en inkoop. Wij hebben hierin allemaal een zelfstandige rol. Als coördinator fungeer je als sparringpartner en houdt je zicht op de uitvoering als geheel en op de financiën.

Ons team is in beweging, zowel door natuurlijk verloop als door uitbreiding van onze capaciteit. Samen met de manager CA&B en het team werk je aan ontwikkeling en borging van de dienstverlening over de grenzen van de verschillende bedrijfsvoeringsdomeinen heen. Het begeleiden en coachen van junior-en medior adviseurs en het stimuleren van samenwerking binnen het team zijn hierin belangrijke elementen.

Wie zijn wij?

Het team bedrijfsvoering (14 fte) bestaat uit zeer ervaren professionals die ieder specialist zijn op hun eigen vak- en aandachtsgebied. Het is een leuke groep personen die staan voor een inclusieve werkomgeving en die midden in de samenleving staat. We werken samen met veel respect voor elkaar en de sfeer is gemoedelijk en open. Er is veel kwaliteit aanwezig en wanneer de samenhang onder jouw aansturing in stand blijft, is dit team onverslaanbaar. Jij bent in staat om de samenwerking binnen ons team te borgen in een periode van verandering.

Wie ben jij?

Jij bent de spin in ons web. Je hebt visie op bedrijfsvoeringsonderwerpen, kunt goed schakelen en bent een goede sparringpartner. Je houdt een goed overzicht op wat er moet gebeuren, bewaakt de afdelingsbrede financiën en springt in als de situatie erom vraagt. Je hebt mensenkennis, kunt de kwaliteiten van je collega’s zien en geeft ze het podium om deze optimaal in te zetten. Je bent een teamplayer en teambuilder. Verder ben je pragmatisch, met gezond verstand pak je zaken op en krijg je het voor elkaar.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de bedrijfsvoering en bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
  • Je hebt kennis van de rijksbrede bedrijfsvoering en governance;
  • Je hebt kennis van rijksfinanciën zoals de departementale jaarcyclus en de budgettering;
  • Je hebt aantoonbaar ervaring in het begeleiden en coachen van medewerkers en teams;

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 13

Maandsalaris: Min €4.758 – Max. €7.094 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.



  • The Hague, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) isdé specialist op het gebied van arbeid juridische zaken binnen hetRijk. Zij werken voor overheidsmanagers en HRM-adviseurs vanaangesloten departementen en organisaties. Hun adviseurs bundelenRijksbreed de arbeidsjuridische expertise. Werktijden Dewerktijden in deze...


  • The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...


  • The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Uitvoering van gedetailleerde samenstelwerkzaamheden;Ondersteunende administratieve taken bij cliënten;Opstellen van fiscale aangiften;Ondersteuning bieden aan onze relatiebeheerders;Adviseringskansen signaleren en ontwikkelen binnen het financiële spectrum.Als Gevorderd Assistent-Accountant Samenstelpraktijk Exact Online bij dit bedrijf in 's-Gravenhage...


  • The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Uitvoering van gedetailleerde samenstelwerkzaamheden;Ondersteunende administratieve taken bij cliënten;Opstellen van fiscale aangiften;Ondersteuning bieden aan onze relatiebeheerders;Adviseringskansen signaleren en ontwikkelen binnen het financiële spectrum.Als Gevorderd Assistent-Accountant Samenstelpraktijk Exact Online bij dit bedrijf in 's-Gravenhage...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Coördinerend Specialistisch Inspecteur BMinisterie van DefensieFunctieomschrijvingAls Coördinerend Specialistisch Inspecteur B coördineer je en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van toezicht op de kwaliteit, uitvoering en handhaving van wet- en regelgeving bij defensieonderdelen. Je houdt toezicht, mogelijk ook in internationaal verband, en...


  • The Hague, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    HR-ADVISEURBen jij een stevige HR – adviseur/professional? Ben jij communicatief sterk en heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan? En wil je bouwen aan een professionele HR-afdeling binnen het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP)? Dan zijn wij op zoek naar jou!JOUW WERK INBEDRIJFSVOERING EN STAFDJI biedt mooi en...


  • The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingIn Nederland hebben 2,5 miljoen volwassenen moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Vaak hebben zij ook moeite met digitale vaardigheden. Gebrek aan deze basisvaardigheden heeft grote impact op hun persoonlijke leven. Daarom zorgt Stichting Lezen en Schrijven ervoor dat zoveel mogelijk mensen in Nederland kunnen lezen, schrijven,...


  • The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMeewerken aan het zo goed mogelijk beantwoorden van wet- en regelgeving vragen voor verschillende scholen. Op de hoogte zijn van wet- en regelgevingen op onderwijsgebied. Interessant? Voor DUO zijn wij op zoek naar een Wet- en regelgeving specialist.De functie is in te vullen voor een half jaar. Er is kans op verlenging. Je gaat voor 32 of...


  • The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMeewerken aan het zo goed mogelijk beantwoorden van wet- en regelgeving vragen voor verschillende scholen. Op de hoogte zijn van wet- en regelgevingen op onderwijsgebied. Interessant? Voor DUO zijn wij op zoek naar een Wet- en regelgeving specialist.De functie is in te vullen voor een half jaar. Er is kans op verlenging. Je gaat voor 32 of...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Je gaat als ontwerper de volgende werkzaamheden verrichten:Je adviseert de projectleider over mogelijke oplossingsrichtingen van ontwerpvraagstukken;Maken van technische ontwerpen op basis van de afgesproken uitgangspunten;Coördineren van interne en externe projectwerkzaamheden.


  • The Hague, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Je gaat als ontwerper de volgende werkzaamheden verrichten:Je adviseert de projectleider over mogelijke oplossingsrichtingen van ontwerpvraagstukken;Maken van technische ontwerpen op basis van de afgesproken uitgangspunten;Coördineren van interne en externe projectwerkzaamheden.


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    ACCOUNTMANAGER FORENSISCHE ZORGToezien op de juiste besteding van zorggelden én de kwaliteit van zorg bewaken. Dat doe jij als accountmanager forensische zorg bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. Met de kwalitatief goede zorg en beveiliging voor mensen in een justitiële inrichting die je zo realiseert, draag je bij aan een veilig Nederland....