Coordinator Backoffice
2 weken geleden
Squadra is een dienstverlenende en oplossingsgerichte organisatie die haar klanten helpt het verschil te maken in hun digitale transformatie. Hierin staat data driven value creation centraal. Onze professionals verlenen diensten vanuit verschillende Business Units die toonaangevend zijn binnen vaak specialistische domeinen met een specifieke propositie. Voor onze organisatie zijn we op zoek naar versterking in de vorm van een ondernemende backoffice medewerker (m/v, standplaats Utrecht, en Oss 16-24 u/wk)
De functie
Als Coordinator Backoffice / Backoffice lead heb je een centrale rol in het ondersteunen van het management team bij een breed pallet aan backoffice werkzaamheden. Met ownership voor de backoffice werk je zelfstandig en proactief als spin in het web tussen business unit, klant en medewerkers, waarbij je vooral zorgt dat vragen over administratieve en/of juridische aspecten accuraat opgepakt en uitgevoerd worden. Je streeft naar een continue verbetering van processen en kwaliteit van de backoffice dienstverlening en je draagt actief bij aan een verdere professionalisering van de gehele organisatie.
Behalve voor de administratie ben je ook inzetbaar voor facilitaire zaken, HR, Marketing, IT-infrastructuur en het office-management. Tevens zorg je voor een prettige ontvangst van bezoekers op ons kantoor en draag je zorg voor een nette georganiseerde omgeving op kantoor.
- Je werkt onder aansturing van het management team mee aan de volgende gebieden en bijbehorende werkzaamheden:Verantwoordelijk voor de financiële administratie in Moneybird : aanmaken en versturen facturen, boeken van inkomende facturen, klaarzetten betaalbestanden, etc
- Verwerken loon- en pensioenmutaties
- ContractbeheerLeveranciers
- Leasemaatschappijen
- Klanten
- Pensioenen en verzekeringen
- Associates
- Huur van kantoren
- Opstellen management dashboards
- Ondersteuning van accountant bij het aanmaken van de jaarrekeningen
- Facilitaire zaken – aankoop van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen voor onze kantoren
- HR – onboarding en administratie van nieuwe medewerkers en associates, inclusief opstellen (back-to-back) contracten.
- IT – toegang verlenen tot bedrijfsapplicaties en email, kantoornetwerk en licenties
- Groepsoverleg – Organisatie van het tweewekelijkse operationele overleg met de partners van alle BU's , voorbereiden agenda, notuleren, actielijst beheer, etc.
- Contractenbeheer en verzekeringen – meehelpen opstellen- en administratie van (oprichtings)akten en het in overleg met de verantwoordelijke partner beoordelen van inkoopboeken/contract teksten van klanten en het (mede) formuleren van klantspecifieke contractteksten.
- Functie-eisenBij voorkeur een afgeronde opleiding en werkervaring op tenminste HBO-niveau
- Ervaring in een administratieve en/of commerciële binnendienstfunctie bij voorkeur in consultancy en/of IT diensten branche
- Kennis en inzicht in administratieve computersystemen. Kennis van (fiscale) wet- en regelgeving is een pré
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bentGewend om correct en nauwkeurig te werken
- Een kei in het plannen & organiseren
- Een klantgerichte en pro-actieve teamplayer met humor
- De steun en toeverlaat van de Partners/Business Units
Aanstelling is bij voorkeur in deeltijd 24 uur per week met potentie tot doorgroei naar voltijds in 2 a 3 jaar. Standplaats Utrecht (2 dagen per week), 1 dag per week Oss (optioneel). Thuiswerken kan in overleg.
-
Backoffice Coordinator
21 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdOverzichtSquadra is een dienstverlenende organisatie die zich richt op data gedreven waarde creëren. Wij zijn op zoek naar een betrouwbare en zelfstandige Coordinator Backoffice om ons team te versterken.FunctiebeschrijvingAls Coordinator Backoffice zul je ondersteuning bieden aan het management team bij verschillende administratieve taken. Je bent...
-
Backoffice Coördinator
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdOver SquadraSquadra is een dynamische organisatie die focus heeft op data driven value creation. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en ambitiese backoffice coördinator die wil bijdragen aan onze groei en succes.
-
Backoffice Medewerker
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdSquadra is een dienstverlenende en oplossingsgerichte organisatie. Onze professionals verlenen diensten vanuit verschillende Business Units die toonaangevend zijn binnen vaak specialistische domeinen. We zijn op zoek naar een ondernemende backoffice medewerker.FunctieAls Coordinator Backoffice heb je een centrale rol in het ondersteunen van het management...
-
Backoffice Coördinator: Expert in Administratieve Processen
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdSquadra is op zoek naar een backoffice coördinator die kan helpen bij het ondersteunen van het managementteam. Als je een bredere interesse hebt in administratieve taken en inzetbaar bent voor diverse projecten dan passen wij jou goed in ons team.Jouw takenpakket zal bestaan uit onder andere:Verzorgen van de financiële administratieFacilitaire zaken zoals...
-
Administratief Backoffice Specialist
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdDit is een unieke kans om je carrière te vervolgen als Administratief Backoffice Specialist bij Squadra in Utrecht/Oss. Als coordinator backoffice/ backoffice lead ga je mee aan het ontwikkelen en verbeteren van onze backoffice processen en diensten.Je verantwoordelijkheden:- Financiële administratie: gegevens invoeren, rapporten genereren, kosten...
-
Backoffice Medewerker Met Aandachtsgebieden
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdJob BeschrijvingAls Coordinator Backoffice / Backoffice lead ben je de spil tussen de business unit, klant en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de accuraat opvangen en uitvoeren van vragen over administratieve en/of juridische aspecten.WerkzaamhedenJe werkt onder aansturing van het management team mee aan verschillende gebieden:Financiën:...
-
Backoffice Coördinator
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdAls Team Manager in opleiding bij Squadra ben jij de ideale persoon om onze backofficetaken op orde te krijgen. Jouw takenpakket bestaat uit het ondersteunen van het managementteam bij backofficewerkzaamheden en het garanderen van continue verbetering van processen en kwaliteit van de backoffice dienstverlening.VereistenWe zoeken naar iemand die beschikt...
-
Coördinator van Administratieve Diensten
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdWe zoeken een ervaren administratief medewerker die onze backoffice dienst kan ondersteunen. Als Coördinator Backoffice werk je nauw samen met het management team om processen te optimaliseren en resultaten te behalen.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de backoffice afdeling.Je coördineert de activiteiten van de...
-
Backoffice lead
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdDe functieAls Coordinator Backoffice / Backoffice lead heb je een centrale rol in het ondersteunen van het management team bij een breed pallet aan backoffice werkzaamheden. Met ownership voor de backoffice werk je zelfstandig en proactief als spin in het web tussen business unit, klant en medewerkers, waarbij je vooral zorgt dat vragen over administratieve...
-
Opleidings Coördinator Utrecht
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdCompany OverzichtSquadra is een dienstverlenende en oplossingsgerichte organisatie die haar klanten helpt het verschil te maken in hun digitale transformatie. Hierin staat data driven value creation centraal.FunctieomschrijvingBij Squadra zijn we op zoek naar een ondernemende backoffice medewerker voor onze business units. Als Coordinator Backoffice /...
-
Backoffice Coordinator Lead
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdFunctieomschrijvingIn deze baan ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de backoffice activiteiten van Squadra. Je faciliteert de business units door te zorgen voor efficiënte processen en kwalitatief hoogwaardige dienstenverlening.Je werkt nauw samen met andere afdelingen en partners om zaken op orde te houden en ziet erop toe dat alle...
-
Binnenlandse Coördinator
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdBekijk onze vacature voor een Binnenlandse Coördinator bij Squadra in Utrecht/Oss. Je wordt de sleutelfiguur in ons backoffice team en hebt een centrale rol bij het ondersteunen van ons managementteam.Voor wie?We zoeken een ondernemende medewerker die verantwoordelijk is voor de administratie, faciliteiten, HR, marketing, IT-infrastructuur en het...
-
Administratief Specialist
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdDe rol van Coordinator Backoffice / Backoffice lead bij Squadra is een centrale positie in het ondersteunen van het managementteam bij diverse backoffice werkzaamheden.Beschrijving van de taakJouw hoofdtaak is om als spin in het web tussen business unit, klant en medewerkers te functioneren. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie in...
-
Financieel & Operationeel Coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Breaking Habits B.V. VoltijdBreaking Habits zoekt een Financieel & Operationeel CoördinatorTermijn: Per 1 mei 2025Word jij onze rots in de branding met een scherp oog voor detail en structuur?Ben jij de gestructureerde doorzetter die ons team versterkt met jouw financiële expertise en analytisch talent? Bij Breaking Habits zijn we op zoek naar een verantwoordelijke financieel &...
-
Coördinator backoffice
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra Voltijd**Vereisten en kennis** Bij voorkeur HBO-opleiding en werkervaring in een administratieve functieKennis van administratieve computersystemen en fiscale wet- en regelgevingUitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
-
Technisch Service Coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Profield VoltijdIn het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek isEen afwisselende en dynamische functie bij een internationaal bedrijf. Uitmuntende arbeidsvoorwaarden en regelingen. Een baan bij een machinebouwer die, ondanks haar internationale omvang, de sfeer van een hecht familiebedrijf heeft. De organisatie Hier ga je aan de slag Dit bedrijf, gespecialiseerd in...
-
Administratief Werkvoorbereider
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdJouw rolAls backoffice coördinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management team bij een breed pallet aan backoffice werkzaamheden. Je hebt ownership voor de backoffice en werkt zelfstandig en proactief als spin in het web tussen business unit, klant en medewerkers.Je taken:Verantwoordelijk voor de financiële administratie in...
-
Opleidingscoördinator: Effectief Werkend Teamlid
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdBinnen Squadra werk je als backoffice coördinator een centrale rol uit en steun je het managementteam bij de dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, inclusief facturen, boekhouding en betaalbestanden.Je hebt ervaring met administratieve computersystemen en bent bekend met Nederlandse en Engelse taal. Als expert...
-
Administratieve Zaken Specialist: Breed Palet aan taken
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra VoltijdBinnen het bedrijf Squadra ga je als backoffice coördinator werken aan de ondersteuning van het managementteam. Jouw focus ligt op de implementatie van effectieve processen en de verbetering van de algemene productiviteit van het team.Jouw specifieke taken zullen bestaan uit:Ondersteuning van het managementteamImplementatie van...
-
Administratieve Coördinator IT
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER Voltijd € 2.500 - € 3.100Beschrijving van de FunctieHet doel van deze rol is om als eerste aanspreekpunt te fungeren voor klanten en collega's binnen YER. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren van vacatures en andere administratieve taken.Je werkt in nauw contact met het backoffice team en hebt regelmatig contact met medewerkers en opdrachtgevers om (administratieve) zaken af...