Communicatieadviseur Kansenmakers Asiel en Statushouders

De provincie Utrecht heeft de taak om samen met de 26 gemeenten in haar provincie zorg te dragen voor (de locaties voor):

• Reguliere opvang;
• Noodopvang van asielzoekers;
• Opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV);
• Huisvesting van statushouders;
• Een andere belangrijke taak is het verzorgen van (locaties voor) crisisnoodopvang (CNO) en de opvang van Oekraïense ontheemden.

Middels de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT) waar alle 26 Utrechtse gemeenten en de provincie aan deelnemen, bieden gemeenten en provincie deze opgaven gezamenlijk het hoofd. De PRT Utrecht werkt in de breedte aan deze opgaven, gezien vanuit de asielketen, aan voorzieningen van opvang. De PRT Utrecht kijkt niet alleen naar kwantiteit, maar wil kwalitatief goede opvang leveren. Goed contact met de omwonenden vindt de PRT Utrecht heel belangrijk. Daarvoor is het 'Communicatienetwerk Asielopvanglocaties' opgericht en uitgebouwd. Dit netwerk bestaat uit circa 26 communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten en het COA.

Resultaatopdracht

• Realisatie van een versterkt Communicatienetwerk Asielopvanglocaties;
• Realisatie van een herijkt communicatieplan Kansenmakers.

Hoe ga je dat doen?

Het communicatienetwerk asielopvanglocaties heeft als doel het delen van kennis, voorbeelden & best practices en advisering op maat aan communicatieadviseurs van de Utrechtse gemeenten. Daarnaast willen de leden van dit netwerk verbinding leggen met - en advies geven aan - het Kansenmakersteam, zoals over het proces van de Spreidingswet en actuele gebeurtenissen.

• Je gaat dit netwerk verder versterken, door ontwikkelen, voeden met informatie en stimuleren in kennisdeling en samenwerking;
• Je gaat coördineren, beheren, faciliteren en actualiseren, om het netwerk actief en voortdurend up to date te hebben;
• Doel is dat alle gemeenten en het COA met elkaar weten wat er speelt, wat er nodig is en plaats vindt in de communicatie;
• Daarbij voorzie je de Provinciale Regietafel van advies en informatie over het communicatiewerk en het netwerk;
• Je bent daarmee voor gemeenten een verbinder en aanjager voor de afstemming over de organisatie van de communicatie;
• Je verzamelt en deelt informatie, kennis en ervaring over dossiers die spelen of gaan spelen voor asielopvang;
• Je verzorgt ook inzicht in de rollen en taken in de communicatie, zodat duidelijk is wat de provincie doet, wat gemeenten doen, wat het COA (Centraal Orgaan opgaven asielzoekers) doet en wat de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) eventueel doet;
• Binnen de organisatie van de provincie zorg je dat betrokken collega's van de inhoudelijke opgave en samenwerking geïnformeerd en betrokken zijn. Dat doe je in samenspraak met de projectleider van het Kansenmakersteam Utrecht, die de samenwerking en afstemming in de provincie met gemeenten coördineert;
• Je stemt af en werkt samen met de woordvoerders die bij het onderwerp asielopvang-locaties zijn betrokken als woordvoerder over de regietaak van de provincie.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je legt in samenwerking met betrokken communicatiecollega's van gemeenten helder onderbouwd advies over de communicatie voor aan de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT);
• Je versterkt, beheert en ontwikkelt het 'Communicatienetwerk Asielopvanglocaties' binnen de provincie Utrecht, van gemeentelijke communicatieadviseurs die werken aan een onderwerp met asielopvang in hun gemeente;
• Je bent voorzitter van het overleg van het Communicatienetwerk asielopvang Utrecht. Daarin bepaal je samen met alle betrokken gemeentelijke communicatiecollega's de prioritering, samenhang en aanpak van de communicatie;
• Je actualiseert samen met deze communicatieadviseurs mogelijke communicatiescenario's, als onderdeel van een toolkit communicatie asielopvang;
• Je ontwikkelt en beheert nieuwe communicatiemiddelen die nodig zijn naar aanleiding van nieuw of veranderend beleid van provincie Utrecht en gemeenten;
• In het verlengde van dit opgebouwde netwerk ga je mogelijk aan de slag met het opzetten van communicatienetwerken met raakvlakken met het thema wonen en huisvesting. Hierin faciliteer je verbinding, samenwerking en uitwisseling.

Voor deze opdracht is belangrijk dat de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het onderwerp asielopvang en met inzicht in de gevoeligheden die kunnen spelen bij asielopgang en de rollen die provincies, gemeenten en het rijk vervullen. Je bent een samenwerker en netwerker 'pur sang'. Je weet mensen aan je te binden en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collega's opwekt. Je bent analytisch, maakt je complexe materie snel eigen, komt met goed onderbouwde adviezen. Je hebt een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne.

Je bent in staat rolzuiver te werken in de samenwerking met gemeenten en andere partners, zodat iedereen in zijn kracht zijn eigen verantwoordelijkheid kan nemen. Je bent vanuit je overkoepelende blik in staat te anticiperen op wat komen gaat en in staat om in samenwerking met betrokken communicatiecollega's heldere scenario's voor te leggen aan de Utrechtse Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT).

6 maanden | 24-32 uur per week | 0,67-0,89 fte

• Een afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau;
• Minimaal 10 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met omgevingscommunicatie en crisiscommunicatie;
• Werkervaring met strategische communicatie in complexe asielopvang dossiers bij gemeenten en provincies in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met issues- of crisiscommunicatie binnen de overheid;
• Werkervaring in het afgelopen jaar aan asielopvang vraagstukken.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

€85 per uur