Programmaondersteuner traineeship

Rijkswaterstaat (RWS) hecht veel waarde aan het ontwikkelen van talent. Met ons traineeship krijgen jonge, wo-opgeleide professionals de kans te onderzoeken waar hun talenten en interesses liggen. Als programmaondersteuner van het traineeship help jij bij het neerzetten van een sterk traineeship. Wil je weten hoe? Lees dan snel verder

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In deze rol draag jij bij aan het landelijk traineeship van Rijkswaterstaat, dat het doel heeft om jong talent te binden en te boeien. Door jouw bijdrage loopt het traineeship gestroomlijnd. Waar mogelijk draag je bij aan vernieuwing en ontwikkeling binnen het programma.

Je zorgt dat de basis van het traineeship goed op orde is. Zo neem je interne en externe correspondentie in behandeling. Denk aan vragen van trainees, werkplekbegeleiders, mentoren, sollicitanten en recruiters. Je hebt regelmatig contact met de verschillende traineegroepen. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de administratie, help je mee in het organiseren van evenementen en bereid je de werving en introductie van nieuwe traineegroepen voor. Je verzorgt daarnaast de interne communicatie over het traineeship en draagt hiermee bij aan het goede imago daarvan. Tot slot hou je proactief overzicht op de jaarplanning en het budget en stuur je hierop bij als dat nodig is. Heb jij ideeën om het traineeship verder te ontwikkelen, dan wordt jouw input zeker gewaardeerd.

Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de traineecoördinator. Binnen nu en een half jaar zal je in samenspraak met je traineecoördinator ook soortgelijke taken oppakken voor het ontwikkelprogramma bij Rijkswaterstaat. Daarnaast stem je af met je collega's van team Jong en Werving & Selectie. Plannen, overzicht bewaken en anderen helpen zijn dan ook zaken waar jij enthousiast van wordt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Proactief en ondersteunend bezig zijn, dat is waar jij voldoening uit haalt. Je begint je dag met het uitwerken van de nieuwsbrief die naar alle trainees verzonden wordt. Deze maand gaat de nieuwbrief over het vinden van een nieuwe traineeopdracht. Na afstemming met de traineecoördinator, is deze klaar voor verzending. Met je collega drink je een kop koffie, om vervolgens de traineemailbox te openen. Jij checkt de mails en beantwoordt de vragen van trainees of en andere geïnteresseerden. Lunchen doe jij gezellig samen met collega's van de afdeling, of misschien wel met trainees

Na de pauze heb je een overleg over de inhoud van de introductieweek die twee keer per jaar plaatsvindt. Na deze vergadering voer je de acties uit die hieruit zijn voortgekomen: je reserveert ruimtes en benadert collega's of zij willen ondersteunen tijdens de introductieweek. Net voordat jij naar huis wil gaan, gaat je telefoon. Spoed De trainer die een workshop zou geven aan de trainees meldt zich ziek. Jij schakelt direct met alle partijen en samen komen jullie tot een oplossing.

Wat wij aan jou waarderen

Bij collega's sta je bekend als klantgericht, proactief en secuur. Je kunt goed plannen en organiseren, bewaakt het overzicht en draagt graag oplossingen aan. Je bent communicatief vaardig en schakelt regelmatig tussen de trainees en andere stakeholders. Bij voorkeur heb je ervaring in een complexe grote organisatie. Met jouw werk ontzorg je de trainees en de collega's die hen willen werven. Zowel in aanloop naar het traineeship als tijdens het 1,5 jaar durende programma.

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Jorieke Nielen, traineecoördinator, via 06-. Zij gaat graag met jou in gesprek

• je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding, een studie in de richting van communicatie is een pre

• je standplaats Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de datum van de (online) selectiegesprekken wordt nog nader bepaald
• we zijn op zoek naar iemand die zo snel mogelijk aan de slag kan gaan Een korte (eventuele) opzegtermijn is daarbij ook een pre
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.