Bestuursadviseur Medezeggenschap regio 's-Gravenhage

Bestuursadviseur Medezeggenschap

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een correcte en vlotte aansturing tussen de verschillende afdelingen, maar ook met de directies onderling.

“In deze functie kun je als geboren netwerker en stevige adviseur echt je ei kwijt.”

Wat ga je doen?

“Dit is de baan waarin je echt het verschil kan maken. Je bent de verbindende factor in het overlegproces en sparringspartner voor de DG” – Bestuursadviseur Medezeggenschap

Als bestuursadviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de professionele besluitvorming en besturing binnen de IND. Je bent een inhoudelijk sparringspartner en adviseur voor de DG en management in het medezeggenschapsproces. Je bent de spin in het web van de organisatie waarin je nauw samenwerkt met OR, adviseurs en bestuurders. Je weet verbinding te leggen tussen verschillende besluitvormingsprocessen en dossiers.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Proactief ondersteunen en adviseren van de DG bij het uitoefenen van haar taken op het gebied van medezeggenschap;
• Een verbinder die proactief een netwerk opbouwt met de OR, dossierhouders en andere adviseurs;
• Voorbereiden, coördineren van het formeel overleg en andere overleggen die gevoerd worden met de OR;
• Professionaliseren van interne processen rondom besluitvorming en medezeggenschap.

Je werkdag bij ons kan er als volgt uitzien:

Ochtend: je begint met een informeel overleg tussen de DG en het dagelijks bestuur van de OR om bij te praten over de actualiteiten. Na het overleg heb je een digitale dagstart met je collega’s van Bestuurszaken. Er wordt een hulpvraag gesteld om een overleg over te nemen in verband met vakantie van een collega. Je biedt aan om dit volgende week over te nemen. Na de dagstart heb je een afspraak met een collega van Bedrijfsvoering die de portefeuille huisvesting heeft om te adviseren over de komende adviesaanvraag. Na het overleg spreek je af dat je nog even meeleest op de laatste versie zodat de aanvraag volgende week naar de OR toe kan.

Middag: je gaat aan de slag met de annotatie voor het formeel overleg met de OR. Vanuit de OR heb je vooraf een aantal vragen gekregen en door jouw goede netwerk weet je snel bij welke inhoudelijke experts en adviseurs je de juiste informatie kan ophalen. Je zorgt ervoor dat de annotaties goed aansluiten bij de vragen van de OR en levert hier vanuit jouw eigen expertise een inhoudelijke bijdrage aan, zodat de DG goed op het overleg is voorbereid. Niet alle informatie is al binnen, maar je bent ruim op tijd voor het vooroverleg met de DG eind deze week, morgen weer een dag om de laatste puntjes op de “i” te zetten.

Functie-eisen

Je hebt een ‘goede pen’; je drukt je schriftelijk goed uit en stemt de boodschap qua inhoud en stijl af op de ontvanger. Ook mondeling kun je je ideeën goed verwoorden. Je beschikt over een helikopterview waarmee je gemakkelijk overzicht houdt en het totale plaatje kan overzien. Bestuurlijke sensitiviteit is jou niet onbekend en je weet jouw netwerk op de juiste momenten in te zetten. Samenwerken en daarbij laveren tussen vasthoudend en wendbaar maakt jou een prettige partner en teamspeler. Je bent integer, leergierig en kritisch over het eigen functioneren. Daarnaast ben je vaardig in het verzamelen en analyseren van informatie en kan jij deze informatie meenemen en verwerken tot concrete adviezen.

Verder beschik je over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur of secretaris in een bestuurlijk complexe organisatie (ervaring bij een uitvoeringsorganisatie is een pre);
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Relevante werkervaring op het gebied van medezeggenschap.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerken;
• Overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12

Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.