Directiesecretaresse

4 dagen geleden


Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat zelfs in de hectiek van de dag alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt.

Zo werk jijBinnen het directiesecretariaat van Fornhese ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit de directeuren en afdelingshoofden van bedrijfsvoering en behandelzaken. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, speel jij een sleutelrol in het organiseren van secretariële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met je collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor veel interne en externe contacten. Door jouw communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid weet je verzoeken moeiteloos af te handelen. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor je ruimte creëert voor onverwachte zaken en alles in goede banen leidt.
Op jou kunnen we rekenen als het gaat om:
  • secretariële ondersteuning van het managementteam (complex agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling).
  • het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en zorgdragen voor de bewaking van actiepunten.
  • diverse administratieve taken om zo de communicatie tussen Raad van Bestuur, managementteam Fornhese en teams te bevorderen.
  • het overnemen van werkzaamheden van jouw collega’s tijdens vakanties.
  • een proactieve rol in het team van directiesecretariaat en management assistenten van de clusterhoofden.
  • sensitiviteit voor ontwikkelingen binnen Fornhese en GGz Centraal in relatie tot de ondersteuning van het managementteam.

Hoe je ons als team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken en altijd bereid om te helpen en te ondersteunen. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.
Met elkaarBij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Fornhese biedt specialistische kinder- en jeugd ggz voor kinderen van 0 tot 18 jaar en hun naastbetrokkenen. Vanuit verschillende locaties en samen met ruim 325 collega’s en netwerkpartners ontfermt Fornhese zich over het totale werkgebied van GGz Centraal. Fornhese staat voor een hoge mate van professionaliteit en expertise. Zowel in de directe zorg als in de visie op werkgeverschap. Eigen initiatief, kennisdeling en constructieve samenwerking kenmerkt de collegiale manier van werken.

Binnen het organisatieonderdeel Fornhese organiseren wij de zorg voor kinderen en jeugdigen van 0 tot 19 jaar en hun ouders. Dit doen wij in het hele werkgebied van GGz Centraal. Onze locaties vind je in Amersfoort, Almere, Lelystad, Ermelo, Barneveld, Hilversum en Nunspeet. Wij bieden een breed behandelaanbod aan onze cliënten met sterk uiteenlopende psychische klachten . Wij leveren zo veel mogelijk ambulante zorg, maar hebben ook een kliniek en bieden acute zorg.
​​​​​​​
Jouw nieuwe werkplek is deels op vaste locatie (Amersfoort) en bespreken we graag in overleg met jou. Ons managementteam beweegt zich over de locaties, dat kan ook voor jou gelden. En deels thuiswerken is ook mogelijk. Jouw kwaliteitenJij bent reflectief, flexibel en stressbestendig en kunt inspelen op onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering. Daarbij ben je ook in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, zodat je goed prioriteiten kunt stellen. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb je voor deze baan:
  • een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op hbo-niveau.
  • uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige schrijfstijl.
  • enthousiasme en nieuwsgierigheid.
  • meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of management assistent.
  • uitstekende kennis van Microsoft 365.
Wij zorgen voor jouMogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als directiesecretaresse bij GGz Centraal rekenen op:
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
  • een contract voor 24-32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
  • een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
  • 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
  • een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.
Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.
  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Unique Amersfoort Voltijd

    **Wat we bieden**: Wij bieden jou een uitdagende functie in een mooie organisatie met ruim 100 medewerkers. Er heerst een fijne, open cultuur en een informele werksfeer. Verder mag jij als directiesecretaresse rekenen op: - een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring tot ongeveer € 4.000; - bruto per maand op fulltime basis; - parttime of fulltime...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Werken bij GGz CentraalWe zijn een organisatie die zich inzet voor de beste zorg voor cliënten met psychische problemen. Onze missie is om cliënten te helpen bij het overwinnen van hun problemen en om hen te ondersteunen bij het herstel van hun welzijn.JobbeschrijvingWe zoeken een Directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze directie. Als...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Directiesecretaresse voor ons managementteam bij GGz Centraal. Als Directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt, zelfs in de hectiek van de dag.Je takenSecretariële ondersteuning van het managementteam (complex agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling).Het voorbereiden en uitwerken van...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Directiesecretaresse voor ons managementteam bij GGz Centraal. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van ons managementteam. Je zult complexe agenda's beheren, notuleren en e-mailafhandelingen uitvoeren.Je takenSecretariële ondersteuning van het managementteamVoorbereiden en uitwerken van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat zelfs in de hectiek van de dag alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt.Zo werk jijBinnen het Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat zelfs in de hectiek van de dag alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt.Zo werk jijBinnen het directiesecretariaat van Fornhese ondersteun je ons managementteam, dat...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat zelfs in de hectiek van de dag alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt. Zo werk jij Binnen het directiesecretariaat van Fornhese ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit de directeuren en afdelingshoofden van bedrijfsvoering en behandelzaken. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, speel jij...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Als directiesecretaresse zorg jij ervoor dat zelfs in de hectiek van de dag alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt. Zo werk jij Binnen het directiesecretariaat van Fornhese ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit de directeuren en afdelingshoofden van bedrijfsvoering en behandelzaken. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, speel jij...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGZ Centraal Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie GGZ Centraal. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de uitvoering van administratieve taken.Je taken en verantwoordelijkhedenSecretariële ondersteuning van het managementteam, waaronder het beheren van...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Dynamo Retail Group BV Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een mix van uitdaging, verantwoordelijkheid, inhoud en gezelligheid? Is een driekoppige Directie ondersteunen voor jou niet te veel, maar juist een uitdaging? Fiets je niet weg voor een vleugje officemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer via de link hieronder. **Over de functie** Dynamo en onze Retail formule Bike...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland GGz Centraal Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Directiesecretaresse voor ons managementteam bij GGz Centraal. Als Directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles vlekkeloos en georganiseerd verloopt, zelfs in de hectiek van de dag.Je takenSecretariële ondersteuning van het managementteam (complex agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling)Het voorbereiden en uitwerken van...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis. Voltijd

    Overzicht van de FunctieBinnen Arcadis werken wij aan een betere kwaliteit van leven. Wij helpen onze klanten hun doelen te bereiken door diensten en producten af te stemmen op hun behoeften. In de Growth organisatie vertalen wij markttrends naar klantbehoeften en positioneren wij Arcadis als voorkeurspartner.Als Secretaresse binnen Growth Places ben je als...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland MoleMann Mental Health Voltijd

    Directie en Servicebureau Amersfoort 32-36 uurPuzzelen, schakelen en meedenken; dat is jou op het lijf geschreven. Het is jouw uitdaging om de dagen van de directieleden soepel te laten verlopen. Jij bent daadkrachtig waar nodig, beweegt mee als dat de situatie ten goede komt en ondertussen heb je plezier in het werken met mensen. Een veelzijdig, positief...

  • Executive Assistent

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Arcus IT Voltijd

    **FULLTIME** ***Amersfoort - Krijg jij energie van het communiceren vanuit en naar het directieteam? Word je enthousiast van het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen en het bewaken van deadlines? Herken jij jezelf hierin? Dan drinken wij graag een kop koffie met je! **Wat ga je doen als Executive Assistent?** Als Executive Assistent bij...


  • Amersfoort, Nederland NPI Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige, initiatiefrijke collega die enthousiast en collegiaal is en gevoel voor humor heeft. Je werkt intensief samen met de 2 locatiemanagers en vervult een dynamische rol met belangrijke spilfunctie op onze locatie Amersfoort. **Wat ga je doen?**: Je werkt samen met de managementassistenten van de 3 andere locaties en vormt samen met...

  • Project Assistent

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland GGz Centraal Voltijd

    Ondersteunen in projecten rondom goed werkgeverschap. Jij zorgt ervoor.- Regio- Amersfoort- - Aantal uren per week- 24 uur- - Opleidingsniveau- MBOZo werk jij Je maakt onderdeel uit van het programma ‘Goed werkgeverschap’, dat bestaat uit verschillende projecten die bijdragen aan de positie van GGz Centraal als aantrekkelijk werkgever. Jouw eerste...