Office manager

Voor onze vestiging in Den Haag zijn wij op zoek naar een:Hieronder staat alles wat u moet weten over wat deze vacature inhoudt, en wat er van sollicitanten wordt verwacht.OFFICE MANAGER32-40 uur per weekConsidering our services and our client base in the Netherlands, Dutch proficiency level C2 (CEFR level) is a must for this position.Heb je een warme persoonlijkheid, hou je van nature van organiseren en krijg je energie van zaken die goed geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Goedemorgen Om 07:45 uur open jij het pand. Vanaf 8:00 komen de eerste collega’s binnen.Als visitekaartje verwelkom jij iedereen op kantoor en aan de telefoonJe regelt dagelijks verse lunch en soms catering voor trainingen en vergaderingen. Je beheert de voorraden van kantoorartikelen en zakelijke boodschappen.Je schakelt met je manager over faciliteiten in het pand en communiceert met onze verhuurder over klein onderhoudJe houdt onze locaties representatief. Je checkt dagelijks de vergaderruimtes en de kantine, ruimt de vaatwassers in en uit en onderhoudt de koffiemachine.Samen met onze HR-assistent ben je een belangrijke spil in de onboarding van nieuwe medewerkers. Op hun eerste dag zorg jij voor een laptop en mobiel, verzorgt de ICT-introductie en maakt hen wegwijs in het pand.Voor een cadeautje voor jubilea, feestdagen en speciale gelegenheden regel jij een leuk presentjeWie zijn wij?Wij zijn the Agency for a Healthy World. We willen de wereld niet alleen beter maken, maar doen dat ook echt. Wij zijn daarom een B Corp gecertificeerd internationaal opererend advies- en communicatiebureau. Met 90 bevlogen consultants, designers en developers in vier vestigingen: in Den Haag, Wageningen, Amsterdam en Brussel.Wij bouwen aan een duurzame en gezonde toekomst op de terreinen landbouw, voeding, gezondheid en leefomgeving. Onze klanten variëren van bedrijfsleven, overheid en NGO’s tot wetenschappelijke instituten.Je maakt deel uit van Team Interne Organisatie. Samen adviseren en ondersteunen we het management en alle andere collega’s op het vlak van Finance, HR, ICT en Office Management. Samen zorgen we ervoor dat het intern op rolletjes loopt, zodat onze collega’s goed uitgerust impact kunnen realiseren in projecten met klanten.Wat breng je mee?MBO+ werk- en denkniveauMinimaal 3 jaar relevante werkervaringProfessionele communicatie met collega’s, klanten en stakeholders, zowel in het Nederlands als EngelsEen can-do mentaliteit en je houdt van aanpakkenEen open en vrolijke persoonlijkheid; je bent makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendigJe kunt goed prioriteren en inschatten wat een situatie nodig heeft, bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te lerenWat bieden wij je?Een bruto maandsalaris tot € 3.925 afhankelijk van je ervaringEen laptop en mobiele telefoon (of een vergoeding als je je eigen mobiel gebruikt)27 vakantiedagen per jaarEen NS-businesscard voor alle vormen van openbaar vervoer (voor zakelijke doeleinden)In jouw rol ben je natuurlijk onmisbaar op kantoor. Toch krijg je een vergoeding om je werkplek thuis in te richten zodat je kunt improviseren.Deelname aan onze Zwitserleven pensioenregeling, de nummer één in duurzaam beleggenActief HR beleid voor vitaliteit en mentale gezondheid en een samenwerking met OpenUp voor jou en je gezinInspraak en betrokkenheid via een periodieke engagement survey, de Ondernemingsraad en Sport & Play team. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.Samen lunchen met je collega’s: een heerlijke verse gezonde en duurzame lunch tegen een kleine vergoedingVeel bevlogen collega’s en een dynamische, ambitieuze en informele werk- en omgevingInteresse?Word je enthousiast van deze vacature? Dan maken we graag kennis met je We ontvangen graag je CV en motivatiebrief per e-mail op jobs@schuttelaar.nl.Voor meer informatie kun je ook bellen met Linda Bode op +316 818 288 18.We komen graag zelf in contact met talenten die zich aangesproken voelen door onze missie voor een gezonde en duurzame wereld. Voor deze vacature werken we niet samen met werving- & selectiebureaus.