Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaris regio 's-Gravenhage - The Hague - Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Medewerker Risk

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Medewerker Risk & Compliance32-40 uur per weekWaar kilometers aan encyclopedieën, 36 terabyte aan webarchiefdata en risk & compliance samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als medewerker risk & compliance bijdraagt aan een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering.Maak jij het mogelijk?Als medewerker risk & compliance ondersteun je...


  • The Hague, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als servicemonteur voer je het onderhoud en service uit aan een uitgebreid assortiment van heftrucks tot reachtrucks. Je bent in je eigen regio actief en gaat bij de klanten langs met een bedrijfsbus die 's nachts wordt aangevuld met de nodige materialen. Je voert de werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit, maar je krijgt in het begin natuurlijk wel...


  • The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wat wordt er van jou verwacht?:Bij ons hoor je vanaf dag één bij het gedreven team van onze fiscale adviespraktijk. Onze fiscale afdeling bestaat uit meer dan tien medewerkers en behandelt alle zaken aangaande het belastingrecht voor Nederland en Luxemburg, en alle internationale fiscale zaken. In de rol van aangiftemedewerker/belastingadviseur neem je de...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt al sinds 1997 uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang sinds 1997. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...

Directiesecretaris regio 's-Gravenhage

2 maanden geleden


The Hague, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

Directiesecretaris

SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Functieomschrijving

Als directiesecretaris heb je een senior functie binnen één van de managementteams van de business units van SSC-ICT, een grote ICT-organisatie met een maatschappelijk belang. Een baan waarin jouw organisatie- en communicatietalenten volledig worden aangesproken. Wij zijn voor 2 van onze Business Units op zoek naar een directiesecretaris.

Essentiële Schakel

Als directiesecretaris ben je een belangrijke schakel binnen de Business Unit. Je weet wat er speelt op de werkvloer en vertaalt dit naar een advies voor het management, met name de manager van de Business Unit. Jouw input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige aangelegenheden is belangrijk. Tevens ben je een schakel naar de andere business units en het C-level. Hierbij werk je nauw samen met de andere directiesecretarissen.

Vergaderingen en agenda

Dankzij jou verloopt iedere vergadering soepel en gestructureerd. Je zorgt voor een goede (inhoudelijke en procesmatige) voorbereiding, overlegt met de manager van de Business Unit over de te agenderen onderwerpen en neemt de verslaglegging voor je rekening. Daarnaast voer je de regie op de verspreiding van stukken, verzorg je annotaties ten behoeve van de manager van de Business Unit, bewaak je de kwaliteit van de memo's en coördineer je inhoudelijk managementbijeenkomsten zoals heidagen.

Kaders van besluitvorming bewaken

Het is belangrijk dat één persoon oog houdt op de navolging van de genomen besluiten. Die persoon ben jij. Je kent het klappen van de zweep en weet hoe plannen op verschillende niveaus goedgekeurd en uitgewerkt moeten worden. Soms wordt hierin ook een beroep gedaan op je creatieve pen. Bijvoorbeeld wanneer je de vraag krijgt om de eerste aanzet tot een memo of een plan op te zetten, of juist de laatste check te doen en de puntjes op de i te zetten.

Zelfstandige projecten

Soms zijn er (kleinere) projecten die de manager van de Business Unit met een gerust hart in jouw handen laat. Of is er een groot informatieverzoek, waarbij coördinatie tussen verschillende afdelingen is vereist. Het zijn mooie gelegenheden om je ondernemerschap te tonen en al je talenten in te zetten.

Als directiesecretaris heb je een veelzijdige functie. Je ondersteunt samen met collega- directiesecretarissen de SSC-ICT-organisatie die bestaat uit 3 Business Units, een CTO Office, COO Office en een CFO Office. Ieder onderdeel heeft een eigen directiesecretaris en is verantwoordelijk voor een eigen domein. Je zult veel zelfstandigheid ervaren in jouw functie als directiesecretaris en krijgt alle vrijheid om je eigen stempel te drukken. Tegelijkertijd is er altijd een klankbord, wanneer je dat wenst. 

Functie eisen

  • Bij deze verantwoordelijke positie past een hbo-plus of wo-werk- en denkniveau.
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke rol. Dat hoeft niet per definitie in een overheidsomgeving te zijn.
  • Communicatief ben je heel sterk. Zowel schriftelijk (redigeren memo’s voor besluitvorming en schrijven van concepten) als mondeling, omdat je met veel collega’s contact hebt.
  • Je hebt affiniteit met ICT.

Competenties

  • Je bent iemand die ziet wat gedaan moet worden en actie onderneemt voordat ernaar wordt gevraagd. Anderen leunen op jouw talent om alles goed te organiseren.
  • Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen en je maakt nieuwe informatie snel eigen.
  • In een omgeving waarin veel zaken spelen heb je het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden en om gestructureerd en planmatig te werken.
  • Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden. 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11

Maandsalaris: Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Solliciteren?

SSC-ICT (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.