Managementondersteuner Centrale Staf regio Rijswijk Zh

1 maand geleden


Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
Wat ga je doen?

Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek

Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

Wie zoeken we

Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
  • Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
  • Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
  • Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.
Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7

Minimum salaris: €2.900 bruto per maand

Maximum salaris: €4.000 bruto per maand

Contractduur 2 jaar

Minimum aantal uren per week 32

Maximum aantal uren per week 38

Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Centrale Staf

Secretariaat

Samen met collega-managementondersteuners vorm jij het secretariaat van de directie en de Centrale Staf. Het secretariaat maakt deel uit van het Stafbureau Centrale Staf. Het betreft een nieuwe functie waardoor je ook de mogelijkheid krijgt zelf invulling te geven aan jouw takenpakket. Het leuke hieraan is dat je volop kan ontwikkelen en de groeikansen kan pakken die je tegenkomt. Ons doel? Er met een optimale ondersteuning voor zorgen dat de inhoudelijk specialisten (onder andere de directie en bijvoorbeeld de juridisch-, communicatie- en beleidsadviseurs) probleemloos hun belangrijke werk kunnen doen.

Bijzonderheden
  • Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je mailen naar BS.Vacatures.A@mindef.nl. Goed om te weten: op inhoudelijke vragen over de vacature kunnen wij niet ingaan.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

32 - 38 uren per week €2.900 ~ €4.000 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Den Haag Reageren vóór 20 oktober 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Managementondersteuner Centrale Staf Wat ga je doen?

Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.

Dit maakt jouw baan uniek

Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.

In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.

Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.

Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.

Wie zoeken we

Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
  • Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
  • Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
  • Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.
Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum

  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Bij Eminent Groep ben je als Werkorganisator regio Rijswijk Zh de sleutelfiguren in het proces van service- en mutatieonderhoud. Je bent de verbinding tussen opdrachtgevers, vakmensen en bewoners, met als doel een soepel verlopend proces en tevredenheid bij alle betrokken partijen te waarborgen.Service-onderhoudJe staat paraat om problemen op te lossen en...


  • Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenSenior BOA"Heb jij naast coaching, aansturing en begeleiding van jouw collega handhavers, ook oog voor de mens achter de collega? Dan is team handhaving Rijswijk opzoek naar jou!"Wat ga je doen?Binnen team handhaving Rijswijk zoeken wij een senior die het team bij de hand neemt in haar ontwikkeling, professionalisering en groei. Wij...


  • Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenSenior BOA"Heb jij naast coaching, aansturing en begeleiding van jouw collega handhavers, ook oog voor de mens achter de collega? Dan is team handhaving Rijswijk opzoek naar jou!"Wat ga je doen?Binnen team handhaving Rijswijk zoeken wij een senior die het team bij de hand neemt in haar ontwikkeling, professionalisering en groei. Wij...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda's van de bureauhoofden. Je hebt een...


  • Rijswijk, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wat ga je precies doen?: Als junior medewerker salarisadministratie ben je voornamelijk bezig met het verwerken en uitvoeren van mutaties op de salarisadministratie. Hierin draag je zorg voor een correcte aansluiting en afdrachten van de salarissen naar verschillende interne- en externe partijen. De maandelijkse reguliere salaris verwerking is een belangrijk...

  • Senior BOA regio Rijswijk

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    We zoeken een Senior BOA voor ons team in Rijswijk.Wat ga je doen?Binnen ons team zijn we op zoek naar een senior die het team bij de hand neemt in haar ontwikkeling, professionalisering en groei. Wij zoeken een collega die zich niet naast het team maar in het team bevindt als senior. Een collega die er voor het team zal zijn als dat wordt verwacht (gevraagd...

  • Junior Businesscontroller

    6 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij bent een startende financial die samen met onze Senior businesscontroller het domein in control houdt! Wat ga je doen? Rijswijk groeit als stad en als organisatie. Dat merken we in het domein Maatschappelijke Ontwikkelingen elke dag. We staan voor belangrijke maatschappelijke en economische opgaven. We spelen daar op in door prioriteiten te stellen en...

  • Junior Businesscontroller

    6 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    Jij bent een startende financial die samen met onze Senior businesscontroller het domein in control houdt! Wat ga je doen? Rijswijk groeit als stad en als organisatie. Dat merken we in het domein Maatschappelijke Ontwikkelingen elke dag. We staan voor belangrijke maatschappelijke en economische opgaven. We spelen daar op in door prioriteiten te stellen en...


  • Rijswijk, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wat ga je precies doen?: Als junior medewerker salarisadministratie ben je voornamelijk bezig met het verwerken en uitvoeren van mutaties op de salarisadministratie. Hierin draag je zorg voor een correcte aansluiting en afdrachten van de salarissen naar verschillende interne- en externe partijen. De maandelijkse reguliere salaris verwerking is een belangrijk...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Rijswijk Voltijd

    We zoeken een Senior BOA die het team bij de hand neemt in haar ontwikkeling, professionalisering en groei. Wij zoeken een collega die zich niet naast het team maar in het team bevindt als senior. Een collega die er voor het team zal zijn als dat wordt verwacht (gevraagd en/of ongevraagd). Daarnaast verwachten wij van onze nieuwe senior dat hij/zij...


  • Rijswijk, Nederland Timing Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Onze opdrachtgever in Rijswijk is op zoek naar een magazijnmedewerker voor 40 uur per week!  Je speelt een cruciale rol in het bedrijf door ruiten van de lopende band te halen, zorgvuldig te verplaatsen naar de juiste locatie en ze klaar te maken voor verzending met onze speciale zwarte tube. Als...


  • Rijswijk, Nederland Timing Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Onze opdrachtgever in Rijswijk is op zoek naar een magazijnmedewerker voor 40 uur per week!  Je speelt een cruciale rol in het bedrijf door ruiten van de lopende band te halen, zorgvuldig te verplaatsen naar de juiste locatie en ze klaar te maken voor verzending met onze speciale zwarte tube. Als...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Jobbeschrijving:We zoeken een betrouwbare en flexibele Managementassistent voor onze Centrale Staf. Als Managementassistent ben je de spil in ons team en zorg je voor een vloeiende werking van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bureauhoofden en het beheren van hun agenda's.Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van de...


  • Rijswijk, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieIn deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het vergroten van ons klantenbestand binnen de sociale sector en fungeer je als de verbindende schakel tussen talent en opdrachtgevers.Je werkzaamheden omvatten onder meer: Het actief benaderen en werven van opdrachtgevers binnen de sociale sector, zoals gemeenten, zorginstellingen en...


  • Rijswijk, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio RijswijkDit bedrijf is een bekende speler in de procesindustrie. Met een gigantische productiefaciliteit met meerdere fabrieken wordt er een diversiteit aan producten van hoge kwaliteit geleverd aan klanten in verschillende landen.  Voor de locatie in Rijswijk zijn ze op zoek naar een Monteur 3 ploegen. Je gaat aan de slag...

  • Recruiter regio Rijswijk Zh

    3 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBen jij een ambitieuze, energieke en enthousiaste kandidaat die klaar is voor een uitdagende start van jouw carrière? Wil je deel uitmaken van een gedreven team in een commerciële organisatie met veel groeipotentieel? Zoek niet verder! Maandag® Rijswijk is op zoek naar een Junior Recruiter die gedreven is om talent te ontdekken, te...

  • Recruiter regio Rijswijk Zh

    4 weken geleden


    Rijswijk, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBen jij een ambitieuze, energieke en enthousiaste kandidaat die klaar is voor een uitdagende start van jouw carrière? Wil je deel uitmaken van een gedreven team in een commerciële organisatie met veel groeipotentieel? Zoek niet verder! Maandag® Rijswijk is op zoek naar een Junior Recruiter die gedreven is om talent te ontdekken, te...


  • Rijswijk, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio RijswijkDit toonaangevende productiebedrijf staat bekend om hun duurzame verpakkingsoplossingen en brede scala aan producten. Met productieplants over de hele wereld komen miljoenen consumenten dagelijks in aanraking met de producten van dit bedrijf. In de fabriek in Rijswijk wordt er op een zeer efficiënte manier...


  • Rijswijk, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio RijswijkBen jij een Internationaal Servicemonteur in de omgeving van Rijswijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit oer-Hollandse bedrijf maakt zware machines voor de agri- en verwerkingsindustrie. Deze zware mechanische systemen worden door eigen engineers ontworpen, doorontwikkeld en geïnstalleerd bij de klant. Het grootste...


  • Rijswijk, Nederland Synsel Voltijd

    Hier ga je werkenLocatie: regio RijswijkDit toonaangevende productiebedrijf staat bekend om hun duurzame verpakkingsoplossingen en brede scala aan producten. Met productieplants over de hele wereld komen miljoenen consumenten dagelijks in aanraking met de producten van dit bedrijf. In de fabriek in Rijswijk wordt er op een zeer efficiënte manier...