Adviseur Risico

Adviseur Risico & Compliancemanagement (R&C)

Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Welke risico’s zouden er op het pad komen van dé hr-dienstverlener van Defensie? En hoe zorgen we ervoor dat wij die tijdig en voldoende kunnen mitigeren?

De divisie Personeel & Organisatie Defensie is op zoek naar een doortastende adviseur die de vertaling kan maken van beleid naar uitvoering voor risico- en compliance management. Onze ideale kandidaat is een kundige professional die met een sterke visie op integraal risicomanagement onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau gaat tillen. Je gaat aan de slag met de opzet van een werkend proces voor integraal risicomanagement, gekoppeld aan de planvorming en leert in korte tijd onze divisie goed kennen. Hierbij is het van belang dat je onze dienstencentra ondersteunt en adviseert in het definiëren, analyseren en monitoren van hun risico's. Je organiseert bijeenkomsten om risico’s te bespreken en te behandelen, zogeheten ‘Risk Boards’ en geeft advies aan onze chef staf over hoe de risico’s in de lijn te escaleren. Met behulp van voorbereidde scenario’s help je onze directeuren de juiste strategie te kiezen en het verschil te maken.

Werkomgeving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Integrale Planning en Coördinatie van de staf van de divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD). Deze divisie valt onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De staf heeft als doel de commandant te ondersteunen bij het sturen en beheersen van zijn organisatie. De staf bestaat uit de afdeling Integrale Planning & Coördinatie, de afdeling Trends Onderzoek & Statistiek, de afdeling Kwaliteit & Innovatie en de afdeling Bedrijfsvoering/Informatievoorziening. In totaal circa 50 formatieplaatsen.

Je komt te werken bij de afdeling Integrale Plannen en Coördinatie (IPC). Binnen dit team werken verschillende collega’s aan uiteenlopende onderwerpen. Echter heeft het team een solide en professionele basis, waarin voldoende ruimte is voor groei, kennisuitwisseling en humor. IPC ondersteunt de commandant DPOD en de chef staf door het inrichten van de eigen bedrijfsvoering van de divisie. Het team IPC kent een mix aan smaken van bedrijfskundige processen, zoals procesmanagement, integraal risico en compliance management en innovatiemanagement. Voor jouw werk als adviseur risico- en compliance management heb je een senior collega als sparringpartner. Samen bepalen jullie de koers en de uit te voeren taken, passend bij het volwassendheidsniveau van de verschillende dienstencentra.

We zoeken iemand die de ambitie heeft om samen met ons team de bedrijfsvoering van de DPOD elke dag een beetje beter te maken. Je schakelt makkelijk tussen de diverse onderwerpen en bent flexibel inzetbaar. Wij bieden jou een heel mooi team waarin je jezelf kunt zijn en waarin fijn wordt samengewerkt vanuit de verschillende disciplines.

Een dag in het leven van onze R&C-adviseur:

"Mijn naam is Robin, ik ben adviseur risico- en compliance management binnen het team Integrale Planning en Coördinatie. Ik ben werkzaam binnen de staf van de divisie Personeel en Organisatie Defensie. Ik ondersteun de dienstencentra en de stafafdelingen van deze divisie bij het identificeren en analyseren van hun risico’s en mogelijke beheersmaatregelen. Dat doe ik onder andere door hen te bezoeken om te kijken hoe het staat met hun risicoanalyse, ik help hen de risico’s in te voeren en te monitoren in onze nieuwe risicotool en adviseer hen over mogelijke beheersmaatregelen. De medewerkers van de divisie en het lijnmanagement kennen hun eigen dienstencentrum en dienstverlening namelijk het beste, maar ik zet mijn bedrijfskundige kennis en ervaring met risicomanagement in om hen te ondersteunen in het in kaart brengen van hun voornaamste risico’s en beheersmaatregelen. We bespreken of we een risico moeten accepteren of escaleren en waar wij onze hulpvragen gaan stellen. Er is nog een flinke professionaliseringsslag te slaan op dit gebied, dus ik haal veel voldoening uit de quick wins op de korte termijn en het idee dat we op lange termijn bezig zijn met een uniforme werkwijze binnen de divisie en zelfs heel het ondersteuningscommando. Er speelt namelijk van alles. Van operationele risico’s die praktisch merkbaar zijn op de werkvloer, van tactische en strategische risico’s als krapte op de arbeidsmarkt waardoor we bij een gebrek aan goede collega’s onze dienstverlening niet optimaal kunnen uitvoeren. Van alle opgehaalde risico’s maken we een divisiebreed beeld die we niet alleen intern bespreken, maar ook met de rest van ons ondersteuningscommando, zodat de commandant weet wat de belangrijkste risico’s zijn binnen zijn onderdeel.

Als burger begeef je je in een bijzondere werkcontext. Werken bij Defensie betekent dat je direct of indirect bijdraagt aan het beschermen wat ons dierbaar is en dat geeft een goed gevoel. Ik werk met burgers en militairen samen, de gecombineerde werkervaring en inzichten leveren soms mooie gesprekken op. Als burger zijn er daarnaast volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Omdat mijn divisie op verschillende plekken in Nederland werkzaam is kom ik ook geregeld op verschillende kazernes en werkplekken. Dat maakt het werk afwisselend.

Binnen de staf van de divisie krijg je een hoop mee van wat er speelt en dit kun je goed toepassen in je werk. De afwisseling in dienstencentra en collega’s leveren veel verschillende inzichten op. Hier kan ik rode draden uithalen, die ik meeneem in mijn adviezen aan onze chef staf. Hij vindt het fijn om goed op de hoogte te zijn van wat ik meekrijg bij de dienstencentra en al helemaal als meerdere dienstencentra hetzelfde risico opvoeren. Dan weten we dat we hier iets mee moeten als divisie. Daarnaast is het contact met mijn kernteamcollega’s ook fijn. Ik hoef het werk niet alleen te doen, maar kan afstemmen mijn collega’s uit mijn eigen team en de collega’s uit het team van Finance & Control.

In deze functie leer je in korte tijd een heleboel over Defensie. Werken voor de divisie P&O Defensie betekent dat je bijdraagt aan excellente hr-dienstverlening voor al onze 60.000 collega’s. We hebben deze risico- en compliance adviseur keihard nodig om de verbeterslag te maken die noodzakelijk is en die we willen maken, omdat het ons helpt in het verbeteren van onze dienstverlening. Daarnaast kom je te werken in een ambitieus, divers en gezellig team

Work hard, play hard is een mooie combinatie die je in mijn team terugziet. Hoewel we als team allerlei verschillende werkgebieden hebben, zoals procesmanagement, risicomanagement, programma’s en projecten, innovatiemanagement en bedrijfsvoering, weten we wel de verbinding met elkaar te houden, geven elkaar advies en feedback waar nodig en hebben een getting things done-mentaliteit. Er wordt genoeg gelachen op de afdeling, de sfeer is uitermate goed."

Functie-eisen

Functionaris voldoet aan de opleidingseisen:

Vereist:

• Minimaal een hbo-diploma (bedrijfseconomie/bedrijfskunde/bedrijfseconomie/financieel)
• Gewenst:
• Risicomanagement (specialisatie/minor/richting)
• Ervaringswensen:
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van:
• Integraal risicomanagement
• Compliance management
• Veiligheidskunde
• Competenties
• Analyseren
• Initiatief nemen
• Communiceren
• Adviseren
• Samenwerken
• Omgevingsgericht/netwerken
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 10

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris: Min €3.430 – Max. €5.475 (bruto)

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Contractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitbetaling in november);
• Een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer;
• Hybride werken;
• Cafetariamodel: door het cafetariamodel kun jij gebruikmaken van de uitruil aanvullende kilometervergoeding, de uitruil fiets en/of computer/tablet en uitruil vakbondscontributie;
• Duurzaamheidsbudget t.w.v. 1000 euro (geldig in 2024);
• Netwerkmogelijkheden en werkbezoeken aan andere kazernes;
• Uitgebreid aanbod aan kantines, lunches en ontmoetingsplekken.
• Gratis sportfaciliteiten op alle Defensie locaties.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren