Freelance HR Medewerker gegevensbeheer

3 weken geleden


IJsselstein, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

Startdatum voorkeur: ZSM

Duur opdracht: 6 maanden of zoveel eerder dan dat de afwezige collega weer terug is.

Aantal uren per week: minimaal 24 en maximaal 40 uur per week.

Na het inwerken in overleg thuiswerken mogelijk.

Schaal: 7/8 Onderwijs CAO

Dit is een project bij de Hogeschool Utrecht, niet de gemeente Utrecht.


De dienst Human Resources (HR) verzorgt de personeels- en salarisadministratie, adviseert leidinggevenden op het gebied van personeelszaken en ondersteunt actief de ontwikkeling, in-, door- en uitstroom van HU-medewerkers.



De dienst Human Resources (HR) bestaat uit de volgende afdelingen:

· Services

· Advies

· Beleid

· Development

· Recource Center



Het Resource Center is verantwoordelijk voor alle instroom van nieuwe medewerkers van de HU. Hier werken recruiters en administratief ondersteuners om dit proces zo goed mogelijk te laten verlopen, zowel voor de kandidaat als voor de vacaturehouder. Het gaat daarbij om het vervullen van vaste vacatures maar bijvoorbeeld ook detacheringen, uitzendkrachten en andere varianten van tijdelijk personeel.


De afdeling HR Resource Center is op zoek naar een tijdelijke ‘medewerker gegevensbeheer’ (administratieve kracht). Dit ter ondersteuning van de backoffice inhuurdesk waar een collega tijdelijk afwezig is. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: ‘het beoordelen en verwerken van mutaties mbt arbeidscontracten en inzetten Personeel niet in loondienst, topdesk meldingen verwerken, medewerkers rappelleren etc’.



De rol is in te delen in een aantal Resultaatgebieden te weten:


Gegevensbeheer en administratie

Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen en beheren van gegevens ten behoeve van het organisatieonderdeel.



Informatieverstrekking en communicatie

Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en management met betrekking tot ingevoerde mutaties en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen.



Beleidsondersteuning

Analyseren van gegevens en leggen van verbanden.



Processen en systemen

Adviseren over, begeleiden en raadplegen van systemen en zorgdragen voor de toepassing hiervan. Door het volgen van deze processtappen de mutaties en vraagstukken rondom mutaties zo adequaat mogelijk afwikkelen.



Managementinformatie

Verzamelen van informatie, uitvoeren van specifieke gegevensanalyses signaleren van eventuele knelpunten.



Werkuitvoering

Raadplegen van diverse systemen bij de uit te voeren werkzaamheden (bv. YouForce, Beaufort, Topdesk, Proactis).



Als medewerker gegevensbeheer komen de volgende competenties goed van pas.

Het is een functie waarin nauwkeurigheid een grote rol speelt. Een foutje in data kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk over verantwoordelijkheidsgevoel te beschikken en secuur te zijn. Ook een sterk analytisch vermogen is belangrijk. Andere competenties die van toepassing zijn op de functie van medewerker gegevensbeheer zijn het kunnen plannen en organiseren. Daarnaast is het van belang om zowel klantgericht als resultaatgericht te werken. Het controleren van gegevens maakt onderdeel uit van de taken, waarbij het belangrijk is zelfstandig te werken. Daarnaast is in staat zijn samen te werken eveneens een competentie. Een ander belangrijk aspect is dat je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt communiceren.



Ook brengt de persoon onderstaande zaken mee:

· Ervaring met outlook

· Ervaring met topdesk

· Ervaring met het systeem Youforce



  • IJsselstein, Nederland High Quality Voltijd

    Ben je administratief sterk onderlegd en sta je je mannetje? Voor onze relatie in de bouw met 7 locaties door heel Nederland zijn we op zoek naar een HR Administratief Medewerker voor 26-40 uur per week. Standplaats van de functie is Amsterdam.Over de organisatieBij het bedrijf werken 250 vakspecialisten verdeeld over verschillende vestigingen door heel...


  • IJsselstein, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd € 3.000 - € 3.500

    Ben je administratief sterk onderlegd en sta je je mannetje? Voor onze relatie in de bouw met 7 locaties door heel Nederland zijn we op zoek naar een HR Administratief Medewerker voor 26-40 uur per week. Standplaats van de functie is Amsterdam. Over de organisatie Bij het bedrijf werken 250 vakspecialisten verdeeld over verschillende vestigingen door heel...

  • Teamleider HR

    1 week geleden


    IJsselstein, Nederland Heuvelman Sound & Vision Voltijd

    **Wat is vereist?**: - Hbo werk - en denkniveau - Minimaal 4 jaar ervaring - Ervaring met dossier Wet Poortwachter, werving en selectie - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift - Je hebt diepgaande kennis van arbeidsrecht en HR, een probleemoplossend vermogen en goede organisatorische vaardigheden. Je hebt een...

  • Teamleider HR

    2 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Nederland Heuvelman Sound & Vision Voltijd

    **Wat is vereist?**:- Hbo werk- en denkniveau- Minimaal 4 jaar ervaring- Ervaring met dossier Wet Poortwachter, werving en selectie- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift- Je hebt diepgaande kennis van arbeidsrecht en HR, een probleemoplossend vermogen en goede organisatorische vaardigheden. Je hebt een empathisch en...

  • HR-assistent

    2 weken geleden


    IJsselstein, Nederland 4Some technisch beheer Voltijd

    **Vacature HR-assistent (24 uur)** Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen? Werk je graag binnen een bedrijf waar medewerkers centraal staan? Bij 4Some Technisch Beheer hebben we een uitdagende parttimebaan voor je! Je wordt de spil van onze HR-afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlotte administratie en een warm welkom voor...


  • IJsselstein, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij toe aan een toffe uitdaging? In deze rol zorg jij voor een optimale employee experience voor medewerkers en managers van het onderdeel Bedrijfshoreca van Vermaat. Wij streven naar een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt, lekker kan werken en een waardevolle bijdrage kan leveren. **Jouw werkplek** Vermaat is een van de grootste...


  • IJsselstein, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij toe aan een toffe uitdaging? In deze rol zorg jij voor een optimale employee experience voor medewerkers en managers van het onderdeel Bedrijfshoreca van Vermaat. Wij streven naar een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt, lekker kan werken en een waardevolle bijdrage kan leveren.**Jouw werkplek**Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers...

  • HR-assistent (24 Uur)

    3 weken geleden


    IJsselstein, Nederland 4Some technisch beheer Voltijd

    **HR-Assistent (24 uur)**: Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen? Werk je graag binnen een bedrijf waar medewerkers centraal staan? Bij 4Some Technisch Beheer hebben we een uitdagende parttimebaan voor je! Je wordt de spil van onze HR-afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlotte administratie en een warm welkom voor nieuwe...

  • HR-assistent (24 Uur)

    2 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Nederland 4Some technisch beheer Voltijd

    **HR-Assistent (24 uur)**:Ben jij een organisatietalent met een passie voor mensen? Werk je graag binnen een bedrijf waar medewerkers centraal staan? Bij 4Some Technisch Beheer hebben we een uitdagende parttimebaan voor je Je wordt de spil van onze HR-afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor een vlotte administratie en een warm welkom voor nieuwe...

  • Junior HR Adviseur

    2 weken geleden


    IJsselstein, Nederland Hoofdkantoor Standaard Voltijd

    Maak als Junior HR Adviseur bij Terberg Machines in IJsselstein een vliegende start. Ga aan de slag binnen het HR vak en kom er achter waar jouw interesses liggen. Jij krijgt de mogelijkheid om te werken bij een bedrijf waar de medewerker centraal staat. Jouw ideeën worden gevraagd en gewaardeerd. Bij een fulltime aanstelling ben je de vrijdagmiddag vrij....

  • Junior HR Adviseur

    2 weken geleden


    IJsselstein, Nederland Terberg Machines Voltijd

    Wat jij gaat doenMaak als Junior HR Adviseur bij Terberg Machines in IJsselstein een vliegende start. Ga aan de slag binnen het HR vak en kom er achter waar jouw interesses liggen. Jij krijgt de mogelijkheid om te werken bij een bedrijf waar de medewerker centraal staat. Jouw ideeën worden gevraagd en gewaardeerd. Bij een fulltime aanstelling ben je de...

  • Gemeente Ijsselstein

    6 dagen geleden


    IJsselstein, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Nederland Talect Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie is al 20 jaar actief in het technisch beheer van gebouwgebonden installaties. Met technici en andere specialisten beheren ze gebouwen variërend in grootte van 5.000 tot m2 op 7 vakgebieden. Denk hierbij aan koude-, warmte- en klimaattechniek. De organisatie opereert landelijk en telt inmiddels 100 medewerkers. De...

  • Corporate Recruiter

    2 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Nederland Talect Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDeze organisatie is al 20 jaar actief in hettechnisch beheer van gebouwgebonden installaties. Met technici enandere specialisten beheren ze gebouwen variërend in grootte van5.000 tot m2 op 7 vakgebieden. Denk hierbij aan koude-,warmte- en klimaattechniek. De organisatie opereert landelijk entelt inmiddels 100 medewerkers....

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden


    IJsselstein, Nederland Vermaat Voltijd

    Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend,...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden


    IJsselstein, Nederland Vermaat Voltijd

    Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend,...

  • Functioneel Beheerder

    4 dagen geleden


    IJsselstein, Nederland Vermaat Voltijd

    Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Met zo’n 300 collega’s werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend,...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden


    IJsselstein, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Met passie voor eten en gastvrijheid verzorgen wij horecaconcepten op maat voor bedrijven, ziekenhuizen, musea, formules, airports en evenementen. Met zo'n 300 collega's werken we hier samen om ons bedrijf van ruim 6000 medewerkers verspreid over ruim 500 locaties te ondersteunen. Werken op het Servicekantoor betekent werken bij een groeiend, professioneel...


  • IJsselstein, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd € 3.400 - € 4.000

    Ben jij al een even werkzaam binnen recruitment en op zoek naar een nieuwe uitdaging? In de rol van Recruitment Business Partner ben je in control over het werving en selectie proces voor onze Corporate locaties door heel Nederland. Is dit jouw nieuwe job? Vermaat is een van de grootste horecawerkgevers van Nederland die zich onderscheidt Met passie voor...


  • IJsselstein, Utrecht, Nederland Tzorg Voltijd € 8 - € 17

    Je geeft huishoudelijke hulp bij jou in de buurt. Dat kan op maandag tot en met vrijdag, tussen 8.Je verdient €13,52 tot €16,49 per uur. Jij hebt een zelfstandige baan waarin je een band opbouwt met de mensen die je helpt. Werk in de thuiszorg waar je trots op mag zijn en waardering voor krijgt Wat je doet als huishoudelijke hulp: Als huishoudelijk...