Receptionist Van Gogh Museum

Bedrijfsomschrijving

Het Van Gogh Museum inspireert een divers publiek met het leven en werk van Vincent van Gogh en zijn tijd’. Al onze collega’s leveren met hun eigen expertise een bijdrage aan deze missie. Samen maken we mooie stappen en we staan open voor wat er gebeurt om ons heen. We lopen graag voorop en werken daarbij intensief samen met anderen. We richten ons zowel op onze directe omgeving als op de internationale wereld.

Waar kom je terecht?

In hartje Amsterdam kom je in een culturele, inclusieve en dynamische werkomgeving terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je collega’s te halen. Je staat midden in de facilitaire en museale operatie en hebt genoeg uitdagingen. We investeren in jou en samen krijgen we zaken voor elkaar en jouw eigen inbreng wordt zeer op prijs gesteld

Woon jij in omgeving Amsterdam en interesse in een dynamische en klantgerichte baan in het Van Gogh Museum?

Voor het Van Gogh Museum in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste en klantgerichte receptionist. In deze functie ben je zowel het visitekaartje bij de personeelsingang van het museum als op het hoofdkantoor aan de Gabriël Metsustraat. Jouw rol voor beide recepties is dat de veiligheid altijd gewaarborgd wordt in combinatie met een prettig en fijn ontvangst.  

De nadruk van de receptie op locatie Museumplein 6 is de toegangscontrole. Deze receptie is dagelijks geopend van 7 uur tot 20 uur, met uitzondering van evenementen. Je ontvangt medewerkers, maar ook allerlei gasten, zoals genodigden voor het kantoorgedeelte, filmploegen, sollicitanten, sponsoren, VIP's en artiesten. Daarnaast ontvang je ook dagelijks leveranciers, zoals onderhoudsbedrijven, cateraars en schoonmakers. 

De focus van de receptie op locatie Gabriël Metsustraat 8 ligt naast de ontvangst van gasten, ook op diverse administratieve werkzaamheden, zoals:

• uitgifte van museumkaarten; 
• fietsreserveringen; 
• postverwerking; 
• pakketten verzenden via koeriers; 
• bestellingen doen van (kantoor) artikelen en drukwerk.

Je komt te werken in een ambitieuze en collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid essentieel is. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• Uitvoeren van toegangscontrole, waarbij het belangrijk is om toe te zien op een veilige en plezierige (werk)omgeving;
• Ontvangen en verwelkomen van collega’s, bezoekers, leveranciers;
• Contact hebben met interne en externe collega’s aan de balie en telefonisch;
• Werken met een draaiboek tijdens een event;
• Registreren van bezoekers, dienstverleners en het bijhouden van reserveringen in Topdesk (FMIS);
• Uitgeven van allerlei passen en sleutels, in- en uitschrijven collega’s, aanmaken lockers;
• Ontvangen en registreren van pakketten;
• Verrichten van BHV-taken indien nodig.

De functie van receptionist(e) is op oproepbasis dus de werktijden verschillen per week. Flexibiliteit is dan ook van groot belang en je moet niet te afhankelijk zijn van een minimaal aantal uren. Ten slotte is een minimale beschikbaarheid van 3 dagen een vereiste

Wij bieden

• Werken in een leuk en hecht team;
• Werken in het mooiste museum van Amsterdam;
• Flexibele werktijden;
• Een brutoloon startloon tussen €16,19 en €19,27 per uur (exclusief reserveringen);
• 3,4% eindejaarsuitkering

• Is woonachtig in Amsterdam in verband met flexibiliteit en starttijd in de ochtend om 7 uur en late avonddiensten;
• Relevante werkervaring in de hospitality branche met ontvangst- en balie werkzaamheden;
• Op alle niveaus goed kunt communiceren in Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
• Krijgt energie van het contact met mensen;
• In het bezit bent van een BHV diploma of de bereidheid deze te behalen;
• Is in staat rust te bewaren in houding en communicatie, ook als de drukte en spanning toenemen.

Voldoe jij aan bovenstaande eisen en past deze functie goed bij jou? Stuur dan jouw ijzersterke motivatie en cv toe door op de knop "Solliciteer" te klikken.

LET OP: Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen

Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren