Projectleider Asset Management

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word nu Projectleider Asset Management bij Defensie 

Hé techneut Start jij als Projectleider Assetmanagement bij de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

Werken aan technische toonaangevende en unieke projecten? Projecten die er echt toe doen? Gebruik dan jouw kennis, kunde en ervaringen bij het verwerven van nieuw defensiematerieel. Als professional ga jij aan de slag met het goed inrichten van onderhoud, het verzorgen van de juiste reservedelen, technische documentatie en bijbehorende trainingen van nieuw materieel. Dat is jouw kerntaak.

Deel jouw visie op assetmanagement, zodat nieuw defensiematerieel de komende 20 jaar of langer inzetbaar blijft. Formeel is onze functiebenaming Manager ILS (Integrated Logistic Support). Het gaat om het inrichten van assetmanagement tijdens de aanschaf en introductie van nieuw materieel. Dit doen we bij de directie Projecten voor zowel land-, lucht- en maritieme systemen.

Onze vraag aan jou:

• Heb je een technische achtergrond of affiniteit met techniek?
• Heb je kennis van assetmanagement of maintenance management?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en soms in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

* Voldoe je voor jouw gevoel nog niet aan alle punten hierboven. Maar spreekt de functie jou wel aan. Solliciteer dan ook. We leren jou graag het vak.

Word je getriggerd door bovenstaande, dan ben jij de Projectleider asset management die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT Maken wij binnenkort kennis?

Wat ga je doen? 

Bij de aanschaf van nieuwe (wapen)systemen voor Defensie coördineert de projectleider asset management het opstellen van de onderhoudseisen in het ontwerp van een (wapen)systeem en zorgt voor de oplevering van de assetmanagement producten.

Hiervoor analyseer je de behoefte aan onderhouds- en ondersteunende middelen voor het materieel. Je draagt zorg voor de oplevering van assetmanagement-producten aan de gebruiker (de marine, landmacht, luchtmacht of marechaussee) en de onderhouder (de onderhoudseenheden en –werkplaatsen).

Noot: Defensie hanteert de benaming ILS die redelijk overeenkomt met het inrichten van Asset Management.

Het komt erop neer dat je je bezig houdt met:

1. Snappen wat de kritieke delen zijn van het specifieke nieuwe vaartuig, voertuig, vliegtuig of helikopters. Hiervoor werk je samen met onze technisch specialisten, de gebruiker en in een later stadium de leverancier.
2. Op basis hiervan help je mee aan het opstellen of bepalen van:

a. onderhoudsplannen

b. benodigde reservedelen

c. hulpmiddelen en speciale tools

d. gebruikerstrainingen en monteurstrainingen (soms met Virtual Reality)

e. benodigde data om het systeem in SAP (Enterprise Resource Systeem) in te voeren

Als meer ervaren projectleider assetmanagement leid je werkgroepen over de inrichting van het onderhoud Dit zijn interne werkgroepen en werkgroepen met de leverancier. Je bent uiteindelijk verantwoordelijk voor het opleveren van de hierboven opgesomde producten. Feitelijk ben je de deelprojectleider, en worden je leidinggevende en intermenselijke skills steeds belangrijker, naast je technische ervaring. Je draagt er zorg voor dat de door jou samengestelde werkgroepen de gewenste producten tijdig opleveren. Je rapporteert aan de overall Projectleider

Je komt regelmatig over de vloer bij de operationele eenheden van marine, landmacht of luchtmacht. Afspraken met de leverancier(s) zijn soms in het buitenland. Je leert veel over de vloot van de marine, land- en luchtmacht, en evt. van de Marechaussee. En dus van onze vernuftige systemen.

Als meer ervaren inrichtend assetmanagement leid je werkgroepen en ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de producten. Feitelijk ben je de deelprojectleider, en worden je leidinggevende en intermenselijke skills steeds belangrijker.

Om in je rol en functie te groeien zorgen wij vooral in het eerste jaar voor een goede introductie en opleiding. Een deel van de opleiding is in samenwerking met de Hogeschool Utrecht. Je gaat ook deelnemen in een onboarding van de directie Projecten, en een specifieke vak-onboarding. Maar denk ook aan een opleiding Prince2 en/of IPMA-D.

Wil je meer weten over deze functie? Luister dan ook via spotify- de Vacature Podcast-COMMIT (functie Manager ILS)

Wat vragen we?

Jij als succesvolle Projectleider Asset Management hebt de volgende kwalificaties en competenties in je gereedschapskist zitten:

• Je hebt een hbo/wo-diploma in een technische richting. Of je hebt duidelijk een technische affiniteit in combinatie met bijvoorbeeld technische bedrijfskunde.
• Je hebt affiniteit met en interesse in het onderhoudsdomein. Wellicht heb je al ervaring met assetmanagement of maintenance management in een industriële omgeving, of via je opleiding.
• Competenties die we belangrijk vinden zijn: overzicht krijgen, analyseren i.c.m. een pragmatische insteek, plannen en organiseren, initiatief nemen en mensen betrokken krijgen en houden.
• Talenkennis: Nederlands en Engels goed en Duits redelijk.

Het zou mooi zijn als je de volgende kennis/ervaring hebt van:

• Enterprise Resource management systemen, zoals SAP.
• Kennis van Life Cycle Costing en Life Cycle Management

Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet

Salarisniveau schaal 11

Minimum salaris: €4.550 bruto per maand

Maximum salaris: €6.250 bruto per maand

Contractduur Het betreft een tijdelijke aansteling met uitzicht op vast.

Aantal uren per week 38

Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

Het projectteam bestaat uit de Projectleider, Asset Manager(s) (jij dus), System Integrator(s) en een Projectbeheerser. Jullie werken nauw samen met de opdracht