Medewerker personeelsadministratie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de personeelsadministratie Over de functie

Als Medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde administratieve taken. Je werkt op locatie in Eindhoven, parttime voor 20 uur per week.

De administratieve taken die je als Medewerker personeelsadministratie uitvoert zijn:

• Verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanmaken en aanleveren van de personeelsmutaties aan de (uitzend) partners.
• Controleert de gegevens die vanuit de organisatie worden aangeleverd m.b.t. de personeels- en salarisadministratie (gewerkte uren, ziekte-uren, afdeling etc.) en controleert de facturen hieromtrent van externe partijen.
• Verwerkt gegevens in het personeelssysteem (AFAS) en de diverse deeladministraties.
• Denkt actief mee ten aanzien van het optimaliseren van de werkprocessen.
• Verricht administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling HR in Nederland.
• Stuurt overzichten ten behoeve van uren controle en verwerkt de correcties in het urenregistratiesysteem.
• Registreert ziekmeldingen en verlofaanvragen van zowel vaste- als flex medewerkers.
• Onderhoud contact en verwerkt de administratie t.b.v. de Wet verbetering Poortwachter alsmede UWV (en controle van verwerking door UWV)
• Fungeert als vraagbaak voor medewerkers betreffende de personeelsadministratie.
• Komt met verbeteringsvoorstellen voor de personeels- en salarisadministratie en fungeert als vraagbaak hieromtrent.
• Denkt actief mee met de afdeling HR ten aanzien van procedure wijzigingen als gevolg van wetswijzigingen en interne/externe ontwikkelingen.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 2.800,- bruto per maand o.b.v. fulltime.
• Het gaat hier om een baan voor de langere tijd voor ca 20 uur per week.
• Je gaat deel uitmaken van een leuk team, met een prettige informele werksfeer met voldoende ruimte voor zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid, ontwikkeling en humor.
• Kortom, je zal onderdeel vormen van de WEngage family
• Openingsuren: maandag – vrijdag van 08:00 tot 17:00.
• Aan het werk gaan bij een Top Employer met aandacht voor haar HR-beleid.
• Plaats van tewerkstelling: Eindhoven en deels thuiswerk, WEngage Nederland.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een Mbo diploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je werkt vlot met MS Office & Afas (pre).
• Je bent nauwkeurig en analytisch aangelegd.
• Je kan goed prioriteren, je werkt snel en accuraat.

Over het bedrijf

Als Medewerker Personeelsadministratie werk je voor Wengage, dit is een contactcenter dat verspreid is over Europa en daarbuiten. Bij Wengage staat de medewerker centraal, en ze beheren meerdere grote projecten, waardoor er voor iedereen wel iets passends is. Of je nu op zoek bent naar een uitdagende functie of liever in een ondersteunende rol werkt, bij Wengage vind je altijd een plek waar je jouw talenten kunt inzetten en ontwikkelen

---