Contractadviseur

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Wil jij samen met het het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van diensten ter ondersteuning van alle integraal projectmanagement (IPM) teams binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Lees dan nu verder

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Binnen de afdeling ben jij verantwoordelijk voor contractzaken van dienstverleningsovereenkomsten, met name Ingenieursdiensten en Projectbeheersing.

Jij speelt een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen voor kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je voert controles en systeem- en procestaken uit voor het betalings- en contractwijzigingsproces. Dit doe je door de benodigde documentatie en onderbouwing op te stellen, aan te leveren en te verwerken in SAP. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten. Jij bent de vraagbaak voor alle operationele contractzaken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van werken op een dynamische en landelijk werkende afdeling. Hier werk je nauw samen met de contractmanager die je ondersteunt bij de verschillende contracten. Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt teams en afdelingen. Daarnaast weet je wie welke kennis heeft en op die manier haal jij de informatie op die je nodig hebt. Jij vindt het leuk om je netwerk effectief te benutten.

Naast de samenwerking met de contractmanager werk je ook samen met je collega's contractadviseurs. Jullie werken samen aan verbeteringen en zoeken de uniformering op. Daarnaast vindt jij het belangrijk om te focussen op kwaliteit en samenwerken met opdrachtgever en jouw interne relaties. Bovendien heb je affiniteit met de bijhorende administratieve processen.Je waardeert de ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt.

Wat wij aan jou waarderen
Je hebt in deze rol te maken met verschillende stakeholders. Jij bent in staat om aan te voelen hoe je duidelijk communiceert met verschillende partijen. Hierbij voel je de verschillende belangen aan en pas jij je handelen hier op aan. Jij bent je bewust ervan dat je in een keten werkt. Je vindt het ook leuk om een belangrijk deel van je werkzaamheden administratief bezig te zijn.

Als jij verbeteringen ziet, maak jij deze binnen het team bespreekbaar. Op woensdag werkt de afdeling samen in Utrecht. Daarnaast ben jij gemiddeld 1 à 2 keer in de week op een van onze andere locaties, door het land aan het werk ( afhankelijk van je interne opdrachtgever).

Een kijkje in de wereld van contractmanagement?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij het landelijke inkoop en contractmanagement team. Lees hier het interview , waar zij vertelt over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.

Meer weten?
Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met. Anke Milbradt, coördinator inkoop, via 06-.

• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie als contractadviseur
• je kunt een logische structuur aanbrengen in een veelheid van informatie
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• jij werkt gestructureerd en bent stressbestendig
• je vindt het leuk om administratieve werkzaamheden te verrichten

Werk- en denkniveau of diploma?
Twijfel jij omdat je geen hbo diploma hebt? Maar jij hebt wel vergelijkbare werkervaring als de rol van contractadviseur. Ons advies: bij twijfel, doen Ook zonder diploma zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt.

Je kunt ons ook altijd even appen of bellen met jouw vragen. Voor deze functie mag je contact opnemen met Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie, via 06-. We denken graag met je mee

• je standplaats is Utrecht, maar je bent ook landelijk inzetbaar. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video

Inkoop en contractmanagement landelijk
De afdeling Inkoop en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) is een landelijk opererende Inkoop- en Contractmanagementafdeling van PPO. Bij ons kun je terecht voor inkoop- en contractmanagement-advies op gebied van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). We helpen enerzijds bij het opstellen van inkoopplannen, we begeleiden de marktbenadering en uiteindelijk de opdrachtverlening. Daarnaast bieden wij hulp bij diverse SAP handelingen. Ook verzorgt onze afdeling voor een deel voor de contractbeheersing. Gedurende de inkoopfase ondersteunt contractmanagement bij het aanbestedingsproces en draagt zorg voor de voorbereiding van de contractbeheersing in de uitvoeringsfase. Tijdens de uitvoeringsfase draagt het contractmanagement zorg voor de rechtmatigheid van de betaling en borgt de contractuele kaders. De inhoudelijke aspecten worden op operationeel niveau door de gebruikers zelf geborgd.