Administratief Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf regio 's-Gravenhage
4 weken geleden
Functieomschrijving
Heb jij ervaring met contractbeheer en/of -management? Ben je analytisch sterk, sociaal en een kei in multitasken? Het Rijksvastgoedbedrijf, dat onderdeel is van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is per direct op zoek naar een Administratief Contractbeheerder Ben jij diegene die zij zoeken? Lees snel verder en solliciteer direct
Wat bieden wij jou- Verdien € 22,34 tot € 31,21 per uur
- Vakantiebijslag en eindejaarsuitkering inbegrepen
- Opdracht voor één jaar
- OV-Reiskosten naar werk? Volledig vergoed
- Een werkweek van 36 uur✨
- Na inwerken op kantoor, óók thuiswerken
Door jouw snelle aanpassingsvermogen en communicatieve vaardigheden weet je jezelf te voegen naar veranderende omstandigheden en organisatiestructuren. Jouw sociale karakter en aanpassingsvermogen breng je ook aan in jouw nieuwe werk als Administratief Contractbeheerder; als multitasker hou je alle balletjes tegelijkertijd in de lucht Dat betekent analytisch denken, nauwkeurigheid en constant schakelen. Pak jij deze uitdaging op? Als een stier op een rode lap ben je resultaatgericht en haal je voldoening uit najagen van doelen Je excelleert onder werkdruk en daarbij hou je het hoofd koel. Wat sowieso belangrijk is?
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en een administratieve achtergrond;
- Je hebt enkele jaren ervaring met inkoop, contractbeheer en/of -management;
- Je hebt affiniteit met technische vakgebieden, zoals bouwkunde of installatietechniek;
- Geautomatiseerde informatiesystemen als Oracle (EBS), OMS en Apro zijn jou niet vreemd.
Zorgen dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het Rijksvastgoed; daarin vorm jij als Administratief Contractbeheerder een belangrijke schakel. Van de technische gebouwinformatie tot de financiële gegevens; jij zorgt dat de administratie rondom het contractbeheer met onderhoudspartners volledig up-to-date is. En dat voor de meest bijzondere gebouwenvoorraad van Nederland, die onder meer uit gevangenissen, paleizen en musea bestaat. Van tijd tot tijd bezoek je de rijksgebouwen en -terreinen om te kijken of afspraken nagekomen worden.
In de systemen van het Rijksvastgoedbedrijf doe je onder meer handmatig samenstellen van contractaanvragen, objecten toevoegen per werksoort, assetkosten handmatig koppelen aan contracten en activiteiten (keuringen) handmatig koppelen. Hebben collega’s periodieke overzichten nodig, bijvoorbeeld over het aantal storingen in panden? Dan haal jij die uit het systeem en maak je heldere overzichten. Op basis hiervan kan een coördinerende contractbeheerder of objectmanager het gesprek aangaan met de onderhoudsleveranciers.
Tot slot heb je een belangrijke rol in de contract-overleggen die jij en jouw collega’s met de onderhoudsleverancier voeren. Hierin wordt besproken en geëvalueerd of de afgesproken werkzaamheden zijn uitgevoerd en of de aannemer of installateur aan de contractvoorwaarden voldoet.
- Het bewaken en afhandelen van wettelijke verplichtingen;
- Participeren en notuleren bij interne- en externe overleggen;
- Analyse rapportages exporteren, maken en bewerken;
- Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.
Binnen het Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van Binnenlandse Zaken) ga je aan de slag bij de sectie Contractvorming en Beheer die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke onderhoudscontracten. Daarnaast richt de sectie zich op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Hier implementeer je de contracten in diverse ICT-systemen en draag je zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertaal je de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.
- Een enthousiast team dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken;
- Intensieve betrokkenheid tussen collega's en coördinators;
- Jouw collega's staan voor je klaar, bieden een luisterend oor of helpen je op weg in jouw werk.
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Let op Deze vacature sluit op 24 oktober om 11:30 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. SollicitatieprocedureJe solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden
-
Administratief Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring met contractbeheer en/of -management? Ben je analytisch sterk, sociaal en een kei in multitasken? Het Rijksvastgoedbedrijf, dat onderdeel is van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is per direct op zoek naar een Administratief Contractbeheerder! Ben jij diegene die zij zoeken? Lees snel verder en solliciteer direct!Wat bieden wij...
-
Administratief Contractbeheerder Rijksvastgoedbedrijf Den Haag
4 weken geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij de administratief contractbeheerder die het Rijksvastgoedbedrijf zoekt? In deze rol zorg jij ervoor dat ons unieke vastgoed, waaronder musea en paleizen, efficiënt wordt beheerd. Met een bruto salaris tot € 31,21 per uur, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, bieden wij een aantrekkelijke werkomgeving. Bij ons...
-
Administratief medewerker Rijksvastgoedbedrijf
4 weken geleden
The Hague, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij op zoek naar een korte opdracht bij de overheid? Solliciteer dan direct voor deze administratieve functie bij het Rijksvastgoedbedrijf!Wat bieden wij jouBeloning in schaal 6!Werken dichtbij Den Haag Centraal (Korte Voorhout)Werken bij Rijksvastgoedbedrijf!32 tot 36 uur per weekSamenwerken in een divers team!Wie ben jijJe kunt goed samenwerken in een...
-
Administratief medewerker Rijksvastgoedbedrijf Den Haag
4 weken geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Wil jij bijdragen aan het beheer van vastgoed dat van groot maatschappelijk belang is? Bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten voor de overgang naar een nieuw onderhoudsmanagementsysteem. Je werkt in een dynamisch schakelteam, waarbij je een directe impact hebt op de toekomst van...
-
Administratief medewerker Rijksvastgoedbedrijf Den Haag
2 weken geleden
The Hague, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Wil jij bijdragen aan het beheer van vastgoed dat van groot maatschappelijk belang is? Bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten voor de overgang naar een nieuw onderhoudsmanagementsysteem. Je werkt in een dynamisch schakelteam, waarbij je een directe impact hebt op de toekomst van...
-
Chef-monteur elektrotechniek regio 's-Gravenhage
5 maanden geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdAls chef servicemonteur heb jij de leiding over elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden voor uiteenlopende utiliteitsklanten in regio Rotterdam en omgeving. Je bent de schakel tussen binnen- en buitendienst en werkt samen met een werkvoorbereider, contractbeheerder en 5 tot 10 service technici.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden zijn:Je bent het...
-
Chef-monteur elektrotechniek regio 's-Gravenhage
2 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdAls chef servicemonteur heb jij de leiding over elektrotechnische onderhoudswerkzaamheden voor uiteenlopende utiliteitsklanten in regio Rotterdam en omgeving. Je bent de schakel tussen binnen- en buitendienst en werkt samen met een werkvoorbereider, contractbeheerder en 5 tot 10 service technici.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden zijn:Je bent het...
-
Medewerker Risk
1 maand geleden
The Hague, Nederland Koninklijke Bibliotheek VoltijdMedewerker Risk & Compliance32-40 uur per weekWaar kilometers aan encyclopedieën, 36 terabyte aan webarchiefdata en risk & compliance samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als medewerker risk & compliance bijdraagt aan een veilige en betrouwbare bedrijfsvoering.Maak jij het mogelijk?Als medewerker risk & compliance ondersteun je...
-
Servicemonteur regio 's-Gravenhage
2 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdAls servicemonteur voer je het onderhoud en service uit aan een uitgebreid assortiment van heftrucks tot reachtrucks. Je bent in je eigen regio actief en gaat bij de klanten langs met een bedrijfsbus die 's nachts wordt aangevuld met de nodige materialen. Je voert de werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uit, maar je krijgt in het begin natuurlijk wel...
-
Werkvoorbereider-Engineer regio 's-Gravenhage
3 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdWil jij grote projecten aanpakken in de regio Den Haag? Kan jij 2D en 3D tekenen? En ben jij een manusje van alles? Dan is deze vacature wat voor jou!Als werkvoorbereider-engineer neem je initiatief, maak je de planning en zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je werkt nauw samen met de andere engineers en opdrachtgevers. De volgende werkzaamheden weet je...
-
Werkvoorbereider-Engineer regio 's-Gravenhage
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdWil jij grote projecten aanpakken in de regio Den Haag? Kan jij 2D en 3D tekenen? En ben jij een manusje van alles? Dan is deze vacature wat voor jou!Als werkvoorbereider-engineer neem je initiatief, maak je de planning en zorg je voor een gestroomlijnd proces. Je werkt nauw samen met de andere engineers en opdrachtgevers. De volgende werkzaamheden weet je...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdZorgwerk bemiddelt al sinds 1997 uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...
-
The Hague, Nederland Zorgwerk VoltijdSinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...
-
Consulent Uitkeringsadministratie regio 's-Gravenhage
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Wyzer Werk op afstand Freelance VoltijdWyzer is op zoek naar een medewerker Uitkeringsadministratie in de regio's Noord-Holland, Zuid-Holland en Flevoland. Heb jij ervaring als medewerker Uitkeringsadministratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben jij zzp'er en beschikbaar voor een nieuwe opdracht? Lees snel verder en solliciteer!Wat je gaat doen als medewerker...
