Roostermaker / Formatiebeheerder

Voor rsg de Borgen zoeken wij zo spoedig mogelijk een Roostermaker/formatiebeheerder.

Roostermaker taken

• Het maken van basis en periode roosters op basis van het onderwijsprogramma, aantal groepen en de wensen van de collega’s;
• Meedenken en adviseren van de organisatie en collega’s m.b.t. het (basis)rooster;
• Roosterwijzigingen in lokalen, lessen en personeel t.o.v. het basisrooster verwerken;
• Het bijhouden van de onderwijstijd en lesuitval;
• Verwerken van keuzemogelijkheden bij leerlingen;
• Inrichting- en onderhouden van de Zermelo portal & desktop;
• Het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie;
• Het inventariseren van de roosterwensen van docenten.

Formatiebeheer taken

• Adviseert de schoolleiding van alle vestigingen van rsg de Borgen op terrein van formatie en personele inzet;
• Zorgt voor een betrouwbare formatie planning in de applicatie Zermelo en begeleidt dit formatieproces;
• Houdt gedurende het schooljaar mutaties en jaartaken bij en verwerkt deze in Zermelo;
• Coördineert de lessenverdeling samen met je collega’s op het roosterbureau en de teamleiders van de vestigingen.

Wij vragen

• hbo werk- en denkniveau;
• Analytisch sterk gecombineerd met een onderzoekende en oplossingsgerichte houding;
• In staat te luisteren, reflecteren en om te gaan met (tijds)druk;
• Proactief en zelfstandig kunnen werken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het formatieproces in het onderwijs is een grote pré maar geen must;
• Denken in kansen en mogelijkheden, met aandacht voor het grote geheel én oog voor detail;
• Een zelfstandige teamspeler;
• Interesse in de ontwikkelingen binnen het onderwijs;
• Flexibel, maar goed in staat om grenzen te bewaken;
• Kennis van en ervaring met het voortgezet onderwijs;
• Kennis van Zermelo is noodzakelijk of de bereidheid om je hierin te scholen.