Secretaresse Gemeente parttime
4 weken geleden
Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week?
Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel
Dan zijn wij op zoek naar jou
Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en administratieve talent in ter ondersteuning van het maatschappelijk domein. Op dit moment bestaat de ondersteuning uit twee personen. Samen ondersteunen jullie het managementteam en zijn jullie het kloppend hart voor verschillende informatiestromen.
Je weet wat er speelt, agenda’s en administratie zijn in jouw handen op orde.
Je verzorgt de “digitale” agenda’s van de teammanagers en onderhoudt de mail en stemt dit af met de teammanagers. Aan een half woord heb je genoeg om de juiste informatie aan te leveren.
Je verstuurt agenda’s/vergaderstukken en zorgt indien nodig voor de verslaglegging van overleggen.
Je bewaakt de voortgang van verschillende bestuurlijke en financiële procedures.
Je registreert nieuwe externe inhuur en zorgt voor bezoekerspassen en de benodigde autorisaties.
Je bent het aanspreekpunt voor het hele domein waaronder het ondersteunen van de beleidsmedewerkers bij facilitaire zaken, het maken van afspraken, bestuurlijke voorstellen, memo’s en brieven en het regelen van vergaderruimtes.
Je ondersteunt de doorontwikkeling van het domein en denkt hier graag over mee.
Je vindt het leuk om bij te dragen aan het domein met oog voor lief en leed.
Een leuke, afwisselende functie bij de Gemeente Purmerend.
Een prettige afdeling met een goede sfeer.
Een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week.
Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.784,- bruto per maand (schaal 7) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
Tijdelijke functie met kans op vast dienstverband.
Als een energieke en proactieve persoonlijkheid gedij jij goed in een dynamische omgeving waarin jij vanuit een netwerk opereert. Je omarmt uitdagingen en bent voortdurend nieuwsgierig naar nieuwe kennis en vaardigheden, vooral als het gaat om het eigen maken van vakdeskundigheid in een maatschappelijk relevante context.
Jouw natuurlijke antenne stelt je in staat om snel te begrijpen wat er speelt op de afdeling en waar ondersteuning nodig is. Stressbestendigheid, effectieve communicatie, een vleugje humor en een flexibele instelling zijn jouw sterke punten die je gaan helpen in deze rol.
Het behouden van overzicht, het tijdig inspelen op behoeften en het leggen van verbanden zijn essentiële vaardigheden die je bezit. Je bent goed op de hoogte van wat er inhoudelijk speelt en werkt graag in teamverband samen. Je bent zelfs bereid om jouw collega’s te vervangen bij afwezigheid, omdat je gelooft in het belang van een soepel draaiende afdeling.
Jij hebt
Een MBO+ diploma in administratieve processen, bijvoorbeeld Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
Bij voorkeur heb je 3-5 jaar werkervaring in ondersteunende en/of secretariële functies, en beschik je over de juiste achtergrond voor deze rol.
Uiteraard ben je bekend met sociale media, handig met Office applicaties zoals Word, Excel en Powerpoint en je bent bereid om je verder te ontwikkelingen in de wereld van digitale systemen.
Snel kunnen schakelen, en snel linken kunnen leggen.
De gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Het maatschappelijk domein staat voor, achter en naast de inwoners van Purmerend en Beemster en houdt zich bezig met zaken die de inwoner direct raakt. Onze opgave is de zaken zo te organiseren dat inwoners zich geholpen en gehoord voelen. Als domein zijn wij voortdurend in ontwikkeling en binnen de organisatie wordt er continu gekeken of we op de juiste weg zitten.
-
Secretaresse Gemeente parttime
7 dagen geleden
Purmerend, Nederland Start People DeeltijdBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en administratieve talent in...
-
Secretaresse Gemeente parttime
2 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
3 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
4 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
3 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel Dan zijn wij op zoek naar jou Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
4 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse Gemeente parttime
3 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28 - 32 uur per week? Ben je in bezit van minimaal een MBO 3/4 (richting secretarieel) opleiding en bij voorkeur 3 - 5 relevante werkervaring? Solliciteer dan snel!!! Dan zijn wij op zoek naar jou!! Als managementassistent zet jij jouw organisatie- en...
-
Secretaresse overheid parttime
2 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28-32 uur per week / tijdelijk dienstverband? Solliciteer dan snel! Wij zoeken jou! ✨ Wat ga je doen? ✨ Als managementassistent gebruik je jouw toporganisatie- en administratieve skills om het maatschappelijk domein te ondersteunen. Momenteel bestaat...
-
Secretaresse overheid parttime
2 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People Deeltijd🎉 Ben jij op zoek naar een leuke parttime baan als Secretaresse / Managementassistent voor 28-32 uur per week / tijdelijk dienstverband? Solliciteer dan snel! Wij zoeken jou! 🎉 ⨠Wat ga je doen? ⨠Als managementassistent gebruik je jouw toporganisatie- en administratieve skills om het maatschappelijk domein te ondersteunen. Momenteel bestaat...
-
Telefoniste gemeente parttime
2 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker KCC! Het Klantcontactcentrum (KCC) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. De functie is...
-
Parttime Werken bij Gemeente Purmerend
3 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wil jij aan de slag voor Gemeente Purmerend? Wij hebben regelmatig openstaande vacatures voor enthousiaste collega's zoals jij! Deze vacatures kun je online vinden op . Of je nu op zoek bent naar een fulltime of parttime baan, bij ons zijn er mogelijkheden voor beide. We hebben diverse functies beschikbaar, waaronder: in het groen...
-
Werken bij Gemeente Purmerend parttime
3 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functie Ben jij geïnteresseerd in een uitdagende functie bij Gemeente Purmerend? We zijn regelmatig op zoek naar enthousiaste nieuwe collega's. De daadwerkelijk openstaande vacatures kun je online vinden op onze site . Deze vacatures zijn zeer divers en kunnen zowel parttime als fulltime mogelijk zijn Denk hierbij aan uiteenlopende functies,...
-
Procesondersteuner Gemeente
6 dagen geleden
Purmerend, Nederland Start People Voltijd🌟 Word onze nieuwe ster als Procesondersteuner Loket Jeugd bij Gemeente Purmerend! 🌟 Heb jij een passie voor het maken van een verschil voor de jeugd en zet je je graag in voor onze inwoners? Lees dan snel verder! Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. 🚀 🕒 Tijdelijk...
-
Procesondersteuner Gemeente
2 weken geleden
Purmerend, Noord-Holland, Nederland Start People VoltijdOver de functie Word onze nieuwe ster als Procesondersteuner Loket Jeugd bij Gemeente Purmerend! Heb jij een passie voor het maken van een verschil voor de jeugd en zet je je graag in voor onze inwoners? Lees dan snel verder! Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Tijdelijk...
-
Procesondersteuner Gemeente
4 dagen geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functie Word onze nieuwe ster als Procesondersteuner Loket Jeugd bij Gemeente Purmerend! Heb jij een passie voor het maken van een verschil voor de jeugd en zet je je graag in voor onze inwoners? Lees dan snel verder! Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Tijdelijk...
-
Procesondersteuner Gemeente
2 dagen geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functie Word onze nieuwe ster als Procesondersteuner Loket Jeugd bij Gemeente Purmerend! Heb jij een passie voor het maken van een verschil voor de jeugd en zet je je graag in voor onze inwoners? Lees dan snel verder! Wij zoeken een enthousiaste aanpakker die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Tijdelijk...
-
Griffiemedewerker
3 weken geleden
Purmerend, Nederland Gemeente Purmerend VoltijdGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie vol mogelijkheden. Wij werken volgens de ‘Purmerendse manier’: onze inwoners staan centraal. We denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Wil jij...
-
Parttime medewerker KCC
1 maand geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functieHet Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. Ben jij parttime 20 tot 24 uur per week flexibel beschikbaar en voldoe jij aan de eisen,...
-
Klantenservice medewerker parttime
1 maand geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functieBen jij op zoek naar een parttime baan, 20 tot 24 uur per week, flexibel inzetbaar en voldoe jij aan onderstaande eisen? Solliciteer dan snel!! Het Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk...
-
Parttime medewerker KCC
4 weken geleden
Purmerend, Nederland Start People VoltijdOver de functieHet Klantcontactcentrum (KCC)) is hét visitekaartje van Gemeente Purmerend. Als eerste contactpunt zijn zij de ambassadeurs van de organisatie en zorgen zij ervoor dat inwoners zo goed mogelijk geholpen worden. Dienstverlening staat bij het KCC op één. Ben jij parttime 20 tot 24 uur per week flexibel beschikbaar en voldoe jij aan de eisen,...
