Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

4 dagen geleden

Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder Bedrijfsomschrijving

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten binnen de Gemeente Dordrecht en de Drechtsteden, die diverse disciplines omvatten. Je gaat aan de slag in een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen. Hoewel je zelfstandig aan projecten en/of programma's werkt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen, kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.

Functieomschrijving

Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt organiseren en plannen? Ben je een kei in het houden van overzicht en lever je graag een inhoudelijke bijdrage, dan is deze functie wat voor jou


Als programmasecretaris lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio Drechtsteden. Je biedt organisatorische en bestuurlijke ondersteuning aan de programmamanager en het programma. Je hebt signalerende, informerende en adviserende taken op verschillende aspecten in het programma en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt, zijn:

  • Vervullen van een belangrijke rol in de ondersteuning van de programmamanager en het programmateam;
  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken stakeholders initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaakt deadlines;
  • Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en regie diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de overleggen en bijeenkomsten voortvloeien;
  • Je signaleert risico's tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen;
  • Procesbewaking en meeschrijven aan project- en programmaplannen, voortgangsrapportages en andere relevante programma documenten;
  • Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
  • Je bent sparringpartner van de programma-manager, je bewaakt de voortgang van het programma en adviseert en rapporteert de programmamanager daarover;
  • Je informeert en adviseert gevraagd en ongevraagd andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de project en programma-organisatie;
  • Je levert tevens een bijdrage aan de verdere professionalisering van programma- en projectmanagement binnen IPM.

Functie-eisen

Werken in programma's is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het programma te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in en je bent analytisch en adviesvaardig.

Verder:

  • Beschik je over een afgeronde Hbo opleiding, bij voorkeur binnen het ruimtelijk en/of publieke domein;
  • Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 
  • Heb je ruime ervaring met verslaglegging;
  • Heb je affiniteit met projectmatig werken;
  • Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Schrijf je gemakkelijk en kan je de programmamanager hierbij ondersteunen;
  • Ervaring binnen een gemeente heeft een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Schaal 9

Uren: 36

Startdatum: z.s.m.

Duur opdracht: Deta-vast

  • Afstuderen bij Smart Delta Drechtsteden

    1 maand geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen?Je gaat aan de slag met maatschappelijke thema's die spelen in de regio Drechtsteden. Je bent onderdeel van de Smart Delta Drechtsteden, een samenwerkingsverband van gemeenten, omgevingsdiensten, bedrijven en onderwijsinstellingen. Je stageopdracht wordt afgestemd op je opleiding en ambities.Wat neem je mee?Je volgt een opleiding op mbo, hbo...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    2 dagen geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Programmasecretaris voor onze opdracht bij Smart Delta Drechtsteden. Als Programmasecretaris zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de programmamanager en het programmateam. Je zult verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van bestuurlijke overleggen of...

  • Afstuderen in de Drechtsteden: een uitdagende stage bij Smart Delta Drechtsteden

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen?Als afstudeerder bij Smart Delta Drechtsteden ga je aan de slag met maatschappelijke thema's die spelen in de regio. Je werkt samen met onze organisatie om een fijne en innovatieve regio te creëren waar mensen graag willen werken, wonen, leren en beleven.Wat neem je mee?Je volgt een opleiding op mbo, hbo of universitair niveau en beschikt...

  • Stage bij Smart Delta Drechtsteden: Dienstverlening en Administratie

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen?Als stagiair bij Smart Delta Drechtsteden zal je worden ingezet op de afdeling Dienstverlening van de gemeente Dordrecht. Hier zal je worden aangestuurd om administratieve taken uit te voeren, waaronder het verrichten van onderzoek en het eerste klantencontact. Daarnaast zal je de tijd en ruimte krijgen om te werken aan de opdrachten die je...

  • Manager Smart Delta Drechtsteden

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    {"title": "Manager Smart Delta Drechtsteden", "description": "OverzichtWe zoeken een Manager Smart Delta Drechtsteden die onze regio Drechtsteden kan helpen groeien en ontwikkelen. Als Manager Smart Delta Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het programma Smart Delta Drechtsteden en voor het onderhouden van goede relaties tussen de...

  • Manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Manager Smart Delta DrechtstedenWe zijn op zoek naar een ervaren manager om ons programma Smart Delta Drechtsteden te leiden. Als Manager Smart Delta Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het programma en het onderhouden van goede relaties tussen de verschillende gemeentelijke en regionale stakeholders.VerantwoordelijkhedenDe aansturing...

  • Freelance manager Smart Delta Drechtsteden

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    ProjectbeschrijvingWij zoeken een Freelance manager Smart Delta Drechtsteden om ons project te ondersteunen.Reden inhuurWe zoeken een overbrugging tot de vaste werving van een manager.Aantal uur24-32 uur per week.StartdatumZo snel mogelijk.Duur6 maanden.SchaalSchaal 14.We bieden een interessante uitdaging voor een Freelance manager Smart Delta Drechtsteden...

  • Afstuderen in de Drechtsteden

    6 maanden geleden

    Dordrecht, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen? De Smart Delta Drechtsteden bestaat uit meerdere Gemeenten, Omgevingsdiensten, bedrijven en onderwijsinstellingen die samen zorgen voor een fijne en innovatieve regio om in te werken, leven, leren en beleven! Binnen een van de overheidsdiensten ga jij aan de slag met maatschappelijke thema's die spelen in de regio. Afhankelijk van je...

  • Manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren manager om ons team te leiden in de implementatie van het transitieplan voor de regio Drechtsteden. Als Manager Smart Delta Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het programma en het onderhouden van goede relaties tussen de verschillende gemeentelijke en regionale stakeholders.VerantwoordelijkhedenDe...

  • Freelance manager Smart Delta Drechtsteden

    3 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Freelance manager Smart Delta Drechtsteden die onze organisatie kan helpen bij de implementatie van het transitieplan voor de regionale samenwerking. Als Freelance manager Smart Delta Drechtsteden ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het programma Smart Delta Drechtsteden en de coördinatie van de...

  • Manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren manager die onze organisatie kan helpen bij het realiseren van onze doelen. Als Manager Smart Delta Drechtsteden zul je verantwoordelijk zijn voor het aansturen van het programma Smart Delta Drechtsteden, dat gericht is op het verbeteren van de regionale samenwerking en economische groei.Je taken en...

  • Afstuderen in de Drechtsteden: een uitdagende stage

    2 maanden geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Wat ga je doen?Als afstudeerder bij Smart Delta Drechtsteden ga je aan de slag met maatschappelijke thema's die spelen in de regio. Je werkt samen met onze organisatie om een fijne en innovatieve regio te creëren waar mensen kunnen werken, leven, leren en beleven. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van projecten en initiatieven die bijdragen aan...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    3 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers en –secretarissen aan complexe, multidisciplinaire en integrale programma's en projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    6 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32-36 uur per week. Start z.s.m. voor een periode van in eerste instantie een jaar. Hierna is indiensttreding bij de gemeente mogelijk. **Organisatie** Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    3 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder Bedrijfsomschrijving Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 140 enthousiaste professionals, waaronder...

  • Freelance manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Dit project heette in eerste instantie: Freelance manager sociale dienst Dordrecht (zzp). Gemeente en inhuurdesk hebben het veranderd naar Freelance manager Smart Delta DrechtstedenReden inhuur: overbrugging vaste wervingAantal uur: 24-32Startdatum inzet: zsmDuur: 6 maandenSchaal 14Let op klant vraagt hier om een kandidaat met Politiek bestuurlijke ervaring...

  • Programmasecretaris Smart Delta Drechtsteden

    6 dagen geleden

    Dordrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32-36 uur per week. Start z.s.m. voor een periode van in eerste instantie een jaar. Hierna is indiensttreding bij de gemeente mogelijk. Organisatie Heb jij als Programmasecretaris een duidelijk organisatietalent en haal jij jouw energie uit zorgdragen dat alles op rolletjes loopt? Sta jij stevig in je schoenen, ben jij op je best bent wanneer je kunt...

  • Freelance manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Gemeente Voltijd

    Dit project heette in eerste instantie: Freelance manager sociale dienst Dordrecht (zzp). Gemeente en inhuurdesk hebben het veranderd naar Freelance manager Smart Delta Drechtsteden Reden inhuur: overbrugging vaste werving Aantal uur: 24-32 Startdatum inzet: zsm Duur: 6 maanden Schaal 14 Let op klant vraagt hier om een kandidaat met Politiek bestuurlijke...

  • Freelance manager Smart Delta Drechtsteden

    4 weken geleden

    Dordrecht, Nederland Gemeente Voltijd

    Dit project heette in eerste instantie: Freelance manager sociale dienst Dordrecht (zzp). Gemeente en inhuurdesk hebben het veranderd naar Freelance manager Smart Delta DrechtstedenReden inhuur: overbrugging vaste wervingAantal uur: 24-32Startdatum inzet: zsmDuur: 6 maandenSchaal 14Let op klant vraagt hier om een kandidaat met Politiek bestuurlijke ervaring...

  • Stage lopen bij Smart Delta Drechtsteden

    1 maand geleden

    Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Smart Delta Drechtsteden Voltijd

    Functie Type stage praktijk/onderzoek Uren per week: 8 - 36 uur Wil je een open sollicitatie indienen voor een stageplek? Dat kan hier! De Drechtsteden steken graag energie in nieuw talent en we willen je graag laten kennismaken met ons en ons werk. Een stage leent zich hier uitstekend voor. Wij bieden leuke en leerzame stageplaatsen voor studenten van...