Personal Assistant

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij enthousiast over de uitdagingen die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Bezit je natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hier proactief op te handelen? Dan zoekt onze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij


In deze dynamische functie ondersteun jij de twee directeuren van de organisatie. Het is essentieel dat je moeiteloos overzicht houdt en een scherp oog hebt voor kritieke details. Jouw taken als (Personal) Assistant omvatten onder andere:



  • Intensief beheer van de (privé) agenda’s van beide directeuren;
  • Kantoorbeheer;
  • Organiseren van bedrijfsuitjes;
  • Ondersteuning bij het opstellen van de jaarplanning;
  • Ontvangen van bezoek;
  • Ruimte om mee te denken met het team en ideeën aan te dragen.
Dit ben jij

Binnen de organisatie vervul jij een signalerende rol. Met een helikopterview weet je het overzicht te bewaren, zelfs wanneer de druk toeneemt. Stevig in je schoenen staand, durf je door te vragen en collega’s te attenderen op acties. Als ervaren Assistant ben je communicatief sterk, weet je prioriteiten te stellen en ben je zeer flexibel. Gezien de drukke agenda's van beide directeuren, is het mogelijk dat je je uren flexibel indeelt. Daarnaast:



  • Betrouwbaarheid is jouw kenmerk;
  • Je beschikt over een goede dosis humor;
  • Proactief oppakken van taken is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je fungeert als klankbord voor de directie.
Over het bedrijf

Wij zijn experts in project-, omgevings- en contractmanagement, gezamenlijk bouwend aan de toekomst van Nederland. Binnen onze organisatie heerst een familiaire sfeer, waarin gedrevenheid en teamsteun de boventoon voeren. Naast hard werken is er ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Ons kantoor bevindt zich in De Meern, goed bereikbaar vanuit Utrecht, Woerden en Nieuwegein.


Leuk feitje: In 2022 hebben we de FD Gazellen prijs gewonnen

Wat bieden wij jou?

  • Parttime of fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week;
  • Salaris tussen €3.700,- en €4.500,- op fulltime basis;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding à €0,21;
  • 25 vakantiedagen;
  • Winstuitkering;
  • Mogelijkheid tot parkeren bij het pand;
  • Toegang tot een persoonlijke coach voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een gezellig team met jaarlijkse leuke uitjes.

  • Personal assistant

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis. Agendabeheer, administratie, mailbox...

  • Assistant voor het Technische team

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Assistant voor het Technische team

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Interim Assistant Direct Team

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Interim Assistant in het Direct Team Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...