Coordinating Quality Supplier Manager

Wat ga je doen?

Word Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Coordinating Quality Supplier Manager (C-QSM) ben je in een adviserende rol als deelnemer aan inkoopteams verantwoordelijk voor het onderwerp kwaliteitsborging ten behoeve van door het Ministerie van Defensie af te sluiten materieelcontracten, alsmede in het coördineren van toezichtactiviteiten in een multidisciplinair team (MDT) zowel binnen het eigen cluster als ook in geval van clusteroverschrijdende toezichtverantwoordelijkheden.

In deze hoog mobiele functie adviseert en assisteert de C-QSM zijn stakeholders in de (pre)contractuele fase van complexe defensiecontracten ten aanzien van het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging (Quality Management System- QMS)) in de diverse door het inkoopteam op te stellen inkoopdocumenten.
Tevens adviseert de C-QSM het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiele leveranciers. In voorkomend geval voert de C-QSM een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiele leverancier in binnen- en buitenland. Daarnaast coördineert de C-QSM het uit te voeren toezicht op complexe defensiecontracten in alle fasen van het realisatieproces, in voorkomend geval door middel van het inrichten en coachen van een multidisciplinair team (MDT)van toezichthouders. De C-QSM kan worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.

In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden voert de C-QSM nog een aantal andere activiteiten uit, te weten;

• Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing;
• Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen teneinde zeker te stellen dat op afdoende wijze invulling kan worden gegeven aan de contractueel gestelde kwaliteitsborgingseisen;
• Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling;

De C-QSM is, in hiërarchische zin, verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd, maar daarnaast in voorkomend geval (in functionele zin) ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en –managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen.

Wie zoeken we

Voor deze functie vragen wij een HBO werk- en denkniveau in technische of technisch bedrijfskundige richting, bij voorkeur aangevuld met 1 of meerdere kwaliteitsmanagementopleidingen en een opleiding tot lead auditor.
Verder verwachten wij het hebben van ruime ervaring in het uitbrengen van adviezen, en bij voorkeur meerjarige ervaring in een kwaliteitsborgingsfunctie alsmede ervaring in meerdere (internationale) projecten.

Je beheerst op uitstekende wijze de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt over vaardigheden in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten ervan in een risicoregister.

Aangezien er gewerkt wordt binnen een verscheidenheid aan inkoopteams is het van belang dat je over een aantal competenties beschikt. Denk hierbij aan Beïnvloeding en Samenwerken als ook aan Plannen/ Organiseren en zeker ook Initiatief nemen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een dynamische werkomgeving. De aspecten tijd, geld en kwaliteit zijn in constante afweging tegen elkaar. Het is daarom van belang dat adviezen helder geformuleerd en overgebracht worden. Soms kan een diplomatieke aanpak hierbij helpen. Dat vertaalt zich in de competenties beïnvloeden en samenwerken.

De rol van C-QSM is nieuw in de organisatie. De uitdaging ligt er om te zoeken naar de beste invulling en positionering van de rol in samenwerking met je andere collega`s, in je eigen team én de betrokken stakeholders. Met jouw team formuleer je in de aanbestedingsfase vanuit kwaliteitsborging adviezen en breng je deze met de juiste overtuigingskracht over op de stakeholders. Met als ultiem doel dat deze adviezen overgenomen worden en daarmee de beste uitgangspositie wordt gecreëerd voor onze toezichtactiviteiten welke jij coördineert en waar je in voorkomend geval in participeert als toezichthouder in de realisatiefase.

Daarnaast is het zo dat er door de week heen gewerkt wordt binnen een veelheid aan inkooptrajecten waarom het Plannen/ Organiseren (van de eigen werkzaamheden) dagelijkse kost zal zijn. Het nemen van (eigen) Initiatief zal ook met regelmaat aan de orde zijn.

Onderdeel van de functie is het coachen van een MDT is wat is opgebouwd uit een verscheidenheid aan teamleden welke voortkomen uit de afdeling TDL. Bij het coördineren, faciliteren en motiveren van het MDT is het eveneens van belang om over dezelfde set aan competenties te beschikken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Verder is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Binnen Defensie wordt er gewerkt met standplaatsen. Voor deze functie van C-QSMgeldt als standplaats Den Haag. Op basis van Het Nieuwe Werken kan in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie.
Het team waarin gewerkt gaat worden bestaat momenteel uit 12 tot 15 personen welke wisselend ingezet worden op een grote verscheidenheid aan materieelprojecten.
Het grootste deel van de inkoopteams waarin de C-QSM participeert werken vanuit de Kromhoutkazerne, reden waarom er een regelmatige aanwezigheid op de kazerne verwacht wordt.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Den Haag Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coordinating Quality Supplier Manager Wat ga je doen?

Word Coordinating Quality Supplier Manager op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Coordinating Quality Supplier Manager (C-QSM) ben je in een adviserende rol als deelnemer aan inkoopteams verantwoordelijk voor het onderwerp kwaliteitsborging ten behoeve van door het Ministerie van Defensie af te sluiten materieelcontracten, alsmede in het coördineren van toezichtactiviteiten in een multidisciplinair team (MDT) zowel binnen het eigen cluster als ook in geval van clusteroverschrijdende toezichtverantwoordelijkheden.

In deze hoog mobiele functie adviseert en assisteert de C-QSM zijn stakeholders in de (pre)contractuele fase van complexe defensiecontracten ten aanzien van het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging (Quality Management System- QMS)) in de diverse door het inkoopteam op te stellen inkoopdocumenten.
Tevens adviseert de C-QSM het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiele leveranciers. In voorkomend geval voert de C-QSM een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiele leverancier in binnen- en buitenland. Daarnaast coördineert de C-QSM het uit te voeren toezicht op complexe defensiecontracten in alle fasen van het realisatieproces, in voorkomend geval door middel van het inrichten en coachen van een multidisciplinair team (MDT)van toezichthouders. De C-QSM kan worden aangewezen als waarnemer van het clusterhoofd.

In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden voert de C-QSM nog een aantal andere activiteiten uit, te weten;

• Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing;
• Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen teneinde zeker te stellen dat op afdoende wijze invulling kan worden gegeven aan de contractueel gestelde kwaliteitsborgingseisen;
• Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling;

De C-QSM is, in hiërarchische zin, verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd, maar daarnaast in voorkomend geval (in functionele zin) ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en –managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen.

Wie zoeken we

Voor deze functie vragen wij een HBO werk- en denkniveau in technische of technisch bedrijfskundige richting, bij voorkeur aangevuld met 1 of meerdere kwaliteitsmanagementopleidingen en een opleiding tot lead auditor.
Verder verwachten wij het hebben van ruime ervaring in het uitbrengen van adviezen, en bij voorkeur meerjarige ervaring in een kwaliteitsborgingsfunctie alsmede ervaring in meerdere (internationale) projecten.

Je beheerst op uitstekende wijze de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt over vaardigheden in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten ervan in een risicoregister.

Aangezien er gewerkt wordt binnen een verscheidenheid aan inkoopteams is het van belang dat je over een aantal competenties beschikt. Denk hierbij aan Beïnvloeding en Samenwerken als ook aan Plannen/ Organiseren en zeker ook Initiatief nemen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een dynamische werkomgeving. De aspecten tijd, geld en kwaliteit zijn in constante afweging tegen elkaar. Het is daarom van belang dat adviezen helder geformuleerd en overgebracht worden. Soms kan een diplomatieke aanpak hierbij helpen. Dat vertaalt zich in de competenties beïnvloeden en samenwerken.

De rol van C-QSM is nieuw in de organisatie. De uitdaging ligt er om te zoeken naar de beste invulling en positionering van de rol in samenwerking met je andere collega`s, in je eigen team én de betrokken stakeholders. Met jouw team formuleer je in de aanbestedingsfase vanuit kwaliteitsborging adviezen en breng je deze met de juiste overtuigingskracht over op de stakeholders. Met als ultiem doel dat deze adviezen overgenomen worden en daarmee de beste uitgangspositie wordt gecreëerd voor onze toezichtactiviteiten welke jij coördineert en waar je in voorkomend geval in participeert als toezichthouder in de realisatiefase.

Daarnaast is het zo dat er door de week heen gewerkt wordt binnen een veelheid aan inkooptrajecten waarom het Plannen/ Organiseren (van de eigen werkzaamheden) dagelijkse kost zal zijn. Het nemen van (eigen) Initiatief zal ook met regelmaat aan de orde zijn.

Onderdeel van de functie is het coachen van een MDT is wat is opgebouwd uit een verscheidenheid aan teamleden welke voortkomen uit de afdeling TDL. Bij het coördineren, faciliteren en motiveren van het MDT is het eveneens van belang om over dezelfde set aan competenties te beschikken.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast 38 Den Haag, Zuid-Holland Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling COMMIT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Verder is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Binnen Defensie wordt er gewerkt met standplaatsen. Voor deze functie van C-QSMgeldt als standplaats Den Haag. Op basis van Het Nieuwe Werken kan in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie.
Het team waarin gewerkt gaat worden bestaat momenteel uit 12 tot 15 personen welke wisselend ingezet worden op een grote verscheidenheid aan materieelprojecten.
Het grootste deel van de inkoopteams waarin de C-QSM participeert werken vanuit de Kromhoutkazerne, reden waarom er een regelmatige aanwezigheid op de kazerne verwacht wordt.

Bijzonderheden

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Den Haag Reageren vóór 05 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coordinating Quality Supplier Manager Ook interessant voor jou

---