Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent gemeente Amsterdam - Amsterdam - Olympia

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam: ondersteun de managers en teamleiders

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functieAls managementassistent bij de Directie Wonen van de Gemeente Amsterdam werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken regelenVergaderingen organiseren en...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    {"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering. Als Managementassistent bij Gemeente Amsterdam word je onderdeel van een team dat werkt aan de digitalisering van onze diensten en processen.We bieden jou:Salaris tussen 19,56 en 27,54...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.Wat bieden wij jou?Salaris: tussen €19,56 en €27,54 per uurTijdelijk contract: voor 6 maandenVacaturevoordelen: vakantiegeld, 13e maandAls Managementassistent bij...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...

  • Managementassistent directie Wonen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieBij Gemeente Amsterdam werk je als managementassistent bij de Directie Wonen nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin...

  • Gemeente Amsterdam Managementassistent

    2 weken geleden

    AMSTERDAM, Nederland Randstad Voltijd

    Managementassistent Gemeente AmsterdamWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid. Als managementassistent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan projecten rond stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid.Wat bieden wij jou?Salaris...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...

  • Managementassistent Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een colega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.wat bieden wij jousalaris tussen 19,56 en 27,54 per uurtijdelijk contract voor 6 maandenvakantiegeld, 13e

  • Auditor bij Gemeente Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De rol van de auditorIn opdracht van de gemeenteraad controleert Gemeente Amsterdam de jaarrekening. Ook het college, stadsdelen en de directies kunnen terecht bij Gemeente Amsterdam voor audits en advies. Gemeente Amsterdam beschikt door haar rol en positie over veel kennis van Amsterdam en haar context. Juist dat maakt Gemeente Amsterdam uniek om als...

  • Communicatieprofessional bij Gemeente Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieGemeente Amsterdam wil iedereen zo goed mogelijk informeren over wat er allemaal gebeurt in de stad. Stadsdeel Noord is een stadsdeel dat snel verandert. Bewoners, ondernemers, organisaties en de gemeente ondernemen samen actie. Dat is de aanpak Noord.VerantwoordelijkhedenAls communicatieprofessional bij Gemeente Amsterdam draag je bij aan het...

  • Communicatieadviseur Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieGemeente Amsterdam zoekt een communicatieadviseur voor een meewerkstage bij het programmabureau 750. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten.Je werkt deels op kantoor, in het Stadhuis, maar ook bij onze...

  • Communicatieadviseur Gemeente Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieWij zoeken een communicatieadviseur voor een stage bij Gemeente Amsterdam. In nauwe samenwerking met onze communicatieadviseurs zorg je voor een onvergetelijk en bruisend jaar rondom het 750ste jubileum van Amsterdam.VerantwoordelijkhedenJe werkt deels op kantoor in het Stadhuis en bij onze samenwerkingspartner Amsterdam&partners. Je ondersteunt onze...

  • Mediabeeldvormer bij Gemeente Amsterdam

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctiebeschrijvingGemeente Amsterdam werkt aan de voorbereiding van het jubileumjaar van Amsterdam. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten. We werken bij het programmabureau 750 samen in een hecht team bestaande uit 20...

  • Duurzaamheidsspecialist voor Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De rolAls duurzaamheidsspecialist bij Gemeente Amsterdam werk je mee aan het verduurzamen van onze sportparken en de sportclubs in onze stad. Je bezoekt clubs, voert gesprekken en motiveert ze om te gaan verduurzamen. Je werkt samen met collega's om de sportclubs te ondersteunen en te adviseren over duurzame maatregelen.ProjectenJe werkt mee aan minstens...

  • Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De rolWe zijn op zoek naar een communicatieprofessional die zich inzet voor de gemeente Amsterdam. Je zult werken aan de communicatie van de gemeente, waarbij je je richt op de leefwereld van de Amsterdammer en communicatie op een begrijpelijke manier.Jouw taken zullen bestaan uit het schrijven van teksten, het maken van content voor social media en het...

  • Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    CommunicatiefunctieGemeente Amsterdam wil iedereen goed informeren over wat er gebeurt in de stad. Stadsdeel Noord is een stadsdeel dat snel verandert. Bewoners, ondernemers, organisaties en de gemeente ondernemen samen actie. Dat is de aanpak Noord.Als communicatieprofessional zorg je ervoor dat iedereen goed op de hoogte is. Je richt je op de leefwereld...

  • Communicatieadviseur bij Gemeente Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    FunctieGemeente Amsterdam zoekt een communicatieadviseur voor een stage bij het programmabureau 750. In nauwe samenwerking met Amsterdam& partners en andere organisaties zorgt het programmabureau ervoor dat het een onvergetelijk en bruisend jaar wordt, vol met activiteiten.Je werkt deels op kantoor, in het Stadhuis, maar ook bij onze samenwerkingspartner;...

  • Managementassistent Directie Wonen

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**29-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045267** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**29-09-2024** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je ondersteunt...

Managementassistent gemeente Amsterdam

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het cluster Digitalisering Innovatie en Informatie heeft de vraag van de stad van vandaag én morgen voorop staan. Het cluster levert dienstverlening aan bewoners, ondernemers en bezoekers van de gemeente Amsterdam, en voorziet in overzicht, kennis en duidelijke van informatieverschaffing. Daarnaast zorgen we voor veiligheid van data, digitale identiteit en privacy in de stad. Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het I-Domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat kunnen we een voorbeeldfunctie zijn en blijven en op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad.

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.  

Functieomschrijving

Als managementassistent schrik jij niet van zeer drukke agenda's en weet jij deze goed te organiseren. Jij bent dienstverlenend, kan prioriteiten stellen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder ben je in staat overzicht te houden, tijdig en passend in te springen en kan je goed verbanden leggen. Jij weet inhoudelijk wat er speelt en je bent in staat om dingen snel eigen te maken. Je kijkt verder dan je eigen opdrachtgevers en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ook vanzelfsprekend dat je collega's vervangt bij hun afwezigheid.

Je werkt nauw samen met de andere collega's binnen het team Ondersteuning dat vanuit een andere directie wordt aangestuurd dan de directie waarvoor je wordt ingezet. Je maakt onderdeel uit van een klein team van 3 directe collega's. De meeste collega's van het team Ondersteuning werken op meerdere taakgebieden, waaronder secretariële ondersteuning. De werklocatie is in principe de Cruquiusweg 5 in Amsterdam maar het kan voorkomen dat je wordt ingezet op andere locaties. Het is mogelijk om vanuit huis te werken, maar aanwezigheid op kantoor wordt ook verwacht zoals de President Kennedylaan, Weesperstraat of Oranje Vrijstaatplein.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Complex agendabeheer;
  • Je levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het beheren van actielijsten, planningen en agenda´s;
  • Maken van de agenda voor het MT en verzamelen van stukken (in ibabs);
  • Notuleren van het MT;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voor digitale vergaderstukken;
  • Je vraagt laptops en functionele mailboxen aan, beheert mailgroepen, en geeft van rechten tot folders.
Functie-eisen
  • MBO niveau 4 werk en denkniveau; 
  • Minstens twee jaar werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda's, bijvoorbeeld een management team;
  • Kennis en ervaring van Microsoft Office;
  • Een echte teamspeler die verder kijkt dan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigen opdrachtgevers;
  • Ervaren met het werken in in drukke omgeving met complexe en sterk veranderende agenda's;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aan competenties breng je mee:

  • Samenwerken: jij draagt bij aan een stimulerende werksfeer en een goed gezamenlijk resultaat en je doorkruist daarbij makkelijk grenzen tussen taakgebieden, directies en teams;
  • Verantwoordelijkheid: jij bent goed aanspreekbaar op eigen handelen, je werkt zorgvuldig, integer en gewetensvol;
  • Stressbestendig: je blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
  • Klantgericht: je speelt in op de wensen en behoeften en draagt bij aan de best mogelijke oplossing.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 24 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van 6 maanden met een mogelijkheid op verlenging;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
  • Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • 8,33% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.


Contactgegevens
Vanity Schouten
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam

Email: v.schouten@werk.olympia.nlSalarisomschrijving

4244