Medewerker projectondersteuning

Binnen Weaver Technologies B.V. zijn we op zoek naar een stevige projectondersteuner, een duizendpoot die houdt van een uitdaging en wil groeien naar een rol als junior projectmanager.  

Coördineren, plannen, organiseren, prioriteiten stellen, deadlines halen, ontzorgen, het overzicht bewaren, het uitzoeken en regelen van diverse zaken … Volg je het nog? Mooi  

Dan zoeken we jou Iemand die snel kan schakelen met een flinke bak aan ervaring én die van aanpakken weet. 

Weaver Technologies B.V. is een scale-up IT-bedrijf uit Delft die met zijn innovatieve SaaS-producten voornamelijk de infra, bouw en industrie als doelgroep heeft. Het voornaamste product WeaveBase is erop gericht om alle informatie uit een applicatielandschap te organiseren en te distribueren. Hierdoor blijft iedereen op de hoogte van gecontroleerde en gevalideerde centraal opgeslagen informatie (SSOT). Naast het verbeteren van de efficiëntie en het uitnutten van bestaande applicaties, verbetert het inzicht en de besluitvorming binnen de klantorganisatie.   

Het team bestaat uit softwareontwikkelaars, -designers, management en salesmedewerkers. Om het team te ondersteunen, zijn we op zoek naar een veelzijdige collega die niet alleen een duizendpoot is, maar praktisch een superheld Je bent oplossingsgericht en creatief, maar weet ook hoe je prioriteiten stelt. Je bent accuraat,  proactief, communicatief sterk, behulpzaam, zelfstandig en geeft niet op als iets even tegenzit.  

Jouw rol als projectondersteuner:  

We zoeken een daadkrachtige 'officemanager' die de belangrijkste taken binnen deze functie met een lach, efficiëntie en precisie uitvoert. Wij bieden je ruimte voor groei, waarbij je de mogelijkheid krijgt om projectmanagementtaken op je te nemen om zo door te groeien naar junior projectmanager. 

Primaire taken:  

• Administratieve ondersteuning; agendabeheer, correspondentie en rapportages.  
• Kantoorbeheer; contracten, faciliteiten en voorraadbeheer. 
• Financiële ondersteuning; verzorgen van de facturatie (inkoop en verkoop), eerste aanspreekpunt voor de accountant. (Kennis van Exact Online is wenselijk)  
• Personeelsadministratie; onboarding en HR-administratie werkzaamheden. 
• Communicatie; klantencontact, ontvangst en interne communicatie. 

Projectmanagementtaken:  

• Ondersteunen bij projectplanning; assisteren bij het opstellen van tijdlijnen en doelen. 
• Coördineren van teams; afstemming tussen ontwikkelaars, testers en andere betrokkenen. 
• Documentatie; notulen maken en projectdocumenten bijhouden. 
• Communicatie; statusupdates geven aan stakeholders. 
• Ondersteuning bieden; assisteren bij dagelijkse projecttaken. 

Dit ben jij in een notendop: 

• Je bent een organisatietalent en weet als geen ander hoe je alles soepel kan laten verlopen. 
• Je ziet problemen als uitdagingen en draait je hand niet om voor wat speurwerk en regelt zaken. 
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands én Engels.  
• Je handelt proactief en ondersteunt het team gevraagd en ongevraagd.  
• Je brengt structuur in lopende processen en draagt verbeteringen aan wanneer je denkt dat de processen/afspraken effectiever en praktischer kunnen worden ingericht.  
• Je bent een genie in tijdsmanagement, houdt overzicht en prioriteert in jouw takenlijst. 
• Je bent onderdeel van ons team met een professionele en klantgerichte instelling. 
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie en gesprekken. 

Wat bieden wij jou? 

Een leuke, uitdagende functie bij een ambitieuze organisatie in een snelgroeiende en innovatieve omgeving, daardoor is geen dag hetzelfde Je krijgt bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Daardoor ontwikkel jij je snel en kun je echt impact hebben en maken in onze organisatie. Verder bieden wij jou: 

• Een brutosalaris tussen €2800,- en €3500,- o.b.v. 40uur per week. 
• Je ontvangt 20 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen. 
• Je pensioen bestaat uit 5% boven op je brutosalaris. 
• Een plek waar jij je thuis voelt en iedereen zichzelf kan zijn. 
• Een laptop en een mobiele telefoon. 
• Je standplaats is op ons kantoor aan de Poortweg 4c in Delft. 
• Een gezellig, leuk en divers team van creatieve doeners en vernieuwers. 

Het sollicitatieproces 

Herken je jezelf en hebben wij je enthousiast gekregen? Solliciteer dan nu en versterk ons team bij Weaver Technologies Stuur jouw motivatie en cv naar Aseel@weaverhq.com vóór 20 maart 2025. De sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats, wacht dus niet tot de einddatum. Heb je vragen? Bel, mail of app Aseel Alamili via +31(0)643172779 

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.