Administratief medewerker Service en Onderhoud Vastgoed en VVE management

4 weken geleden

Rijswijk, Nederland Objectief Management Voltijd

Ben jij geïnteresseerd in vastgoed en heb of wil jij ervaring opdoen in Vastgoed- en VVE management van Commercieel Onroerend Goed? 

Werk je secuur, weet je van aanpakken, laat je je niet snel van je stuk brengen en werk je graag in een informele omgeving. Dan ben jij onze nieuwe collega in de functie Servicedesk medewerker.

Deze leuke functie hebben we voor je

We zijn op zoek naar een duizendpoot die zelfstandig kan werken binnen de servicedesk. De servicedesk werkt intensief samen met de financiële administratie, vastgoedmanagers en technisch managers.

Je verzorgt een breed scala aan administratieve zaken voor onze klanten betaande uit Eigenaren, Huurders en Vereniging van Eigenaren (VvE). 

Je bent HET aanspreekpunt voor onze klanten en o.a. de aannemers.

Functie inhoud

Je werkt nauw samen met het gehele team en hebt te maken met werkzaamheden op het gebied van techniek, financiën, administratie, Vastgoed- en VVE beheer. Binnen jouw takenpakket heb je daarom veel eigen verantwoording. Het is een veelzijdige functie waarin je een centrale en coördinerende plek binnen het serviceteam hebt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beheren en verwerken van telefoon en mail.
  • Beheren website en social media.
  • Ondersteunen vastgoedmanagers en technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden.
  • Behandelen van binnenkomende storingen, onderhoudskwesties.
  • Contractbeheer van (onderhouds-)contracten met diverse bedrijven en leveranciers.
  • Communicatie met eigenaren en aannemers o.a. m.b.t. planning van  werkzaamheden.
  • Assistentie bij Schadebegeleiding en -herstel inclusief eventuele aansprakelijkheidsstelling.
  • Administratieve afhandeling (archiveren / verzenden extern / intern acties uitzetten).
  • Digitale archivering van documenten en afspraken met bijv. eigenaren en leveranciers.
  • Facturen inboeken.
  • Urenregistratie verwerken.

De juiste persoon:

Je maakt onderdeel van ons team in een fijne werkomgeving bestaande uit 15 collega’s. Binnen het bedrijf is er ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling. Eigenschappen waarin jij je herkent:

  • Open, pragmatisch en ondernemend.
  • Enthousiast, communicatief vaardig, en pro actief.
  • In staat problemen tijdig te signaleren en op te lossen.
  • Overzicht behouden en schakelen tussen werkzaamheden.
  • Weet prioriteiten te selecteren en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Werkt resultaat-, klant- en doelgericht.
  • MBO4 werk- en denkniveau.
  • Kennis van Microsoft Office.

Wat bieden wij je:

Een leuke functie bij een jong, dynamisch en energiek bedrijf waar ruimte geboden wordt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele werksfeer op ons kantoor in Rijswijk.

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend zoals o.a.;

  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Pensioenregeling
  • Fietsregeling

Over Objectief Management:

Objectief Management heeft zijn focus op het Beheer van Vereniging van Eigenaren van commercieel vastgoed, winkelcentra en kantoren. Onze opdrachtgevers zijn eigenaren, gemeenten, winkeliers en ondernemersverenigingen. Wij bieden een volledig dienstenpakket bestaande uit administratief, financieel en technisch beheer.

De werksfeer is collegiaal en no-nonsense. Het team bestaat uit 15 mensen met elk hun eigen discipline binnen het team.

Wij besteden veel tijd en moeite aan het werkgeluk van ons personeel. Ons team heeft het bedrijf een gemiddelde score van 7,9 gegeven voor werkgeluk.Onderdeel daarvan is gezamenlijk lunchen in ons kantoor en zomers kan dat op het terras aan het water.

  • Junior Accountmanager | VvE

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE is de grootste VvE beheerder van Nederland. Wij ontzorgen meer dan 3.200 Verenigingen van Eigenaren (VvE) op het gebied van technisch, administratief en bestuurlijk vastgoedmanagement met een uitstekende en persoonlijke dienstverlening. Als Junior Accountmanager speel jij een belangrijke rol in onze dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor...

  • Accountmanager Vve Winkelcentra

    5 dagen geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM Property & Asset management (PAM) ontzorgt vastgoedeigenaren vanuit een actieve en persoonlijke benadering door kwalitatief goede - innovatieve (beheer) oplossingen te bieden gedurende de gehele exploitatiefase. Waarbij wij oog houden voor een goede relatie met de huurder en de eigenaar, een bijdrage leveren aan een inzichtelijke en optimale financiële...

  • Technisch Manager | VvE | Rijswijk

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE is grootste VvE beheerder van Nederland! Wij ontzorgen meer dan 3500 Verenigingen van Eigenaren op het gebied van technisch, administratief en bestuurlijk vastgoedmanagement met een uitstekende dienstverlening. Als Technisch Manager krijg je de ondernemingsvrijheijd in het technisch beheer van een interessante portefeuille!  De functie: Als...

  • Accountmanager VvE Winkelcentra

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM Property & Asset management (PAM) ontzorgt vastgoedeigenaren vanuit een actieve en persoonlijke benadering door kwalitatief goede- innovatieve (beheer) oplossingen te bieden gedurende de gehele exploitatiefase. Waarbij wij oog houden voor een goede relatie met de huurder en de eigenaar, een bijdrage leveren aan een inzichtelijke en optimale...

  • Medewerker Customer Care | VvE | Rijswijk

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Medewerker Customer Care te werken in een rol met veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden! De functie:   Welkom in...

  • Medewerker Klant Contact Centrum Vve Rijswijk

    1 week geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Medewerker Klant Contact Centrum te werken in een rol met veel ontwikkel - en doorgroeimogelijkheden! **De...

  • Medewerker Klant Contact Centrum | VvE | Rijswijk

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Medewerker Klant Contact Centrum te werken in een rol met veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden! De functie:  ...

  • Junior Technisch Manager | VvE | Rijswijk

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    MVGM VvE beheert meer dan 3.500 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Junior Technisch Manager te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden! De...

  • Projectleider Planmatig Onderhoud

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland Florence Voltijd

    De verwachtingen In je rol als Projectleider Planmatig Onderhoud ben je onder andere actief op het gebied van het beheer en onderhoud van onze woonzorglocaties en servicewoningen. Je zorgt voor een deskundige en onderbouwde beoordeling van alle onderhoudsplannen. Met het correct managen van projecten zorg je ervoor dat de gebouwen in goede staat zijn...

  • Clusterleider vastgoed en infrastructuur

    3 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op toekomstige ontwikkelingen. Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid zoekt een clusterleider die uitvoering geven aan het optimaliseren van het...

  • Senior Financieel Administrateur | Property

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland MVGM Voltijd

    Wij hebben een passie voor mensen en vastgoed. Specifiek bedrijfsmatig vastgoed. MVGM Property & Asset Management (PAM) is gespecialiseerd in het beheren van kantoren, retail vastgoed, logistieke panden en hotels. Door oog te houden voor een goede relatie met huurders en eigenaars, leveren wij een bijdrage aan een duurzame gebouwde omgeving. Als Financieel...

  • Onderzoekstage Service Management

    2 maanden geleden

    Rijswijk, Nederland BMW Group Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven stagiair die graag zelf aan het stuur zit en geen genoegen neemt met een bijrol. Een stagiair die leert door ervaring op te doen en zich niet tevreden stelt met een passieve rol. Wij bieden een omgeving en cultuur die innovatie stimuleert, duurzaamheid omarmt en uitzonderlijke prestaties stimuleert. Tijdens je stage krijg je...

  • Onderzoekstage Service Management

    1 maand geleden

    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland BMW Group Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven stagiair die graag zelf aan het stuur zit en geen genoegen neemt met een bijrol. Een stagiair die leert door ervaring op te doen en zich niet tevreden stelt met een passieve rol. Wij bieden een omgeving en cultuur die innovatie stimuleert, duurzaamheid omarmt en uitzonderlijke prestaties stimuleert. Tijdens je stage krijg je...

  • Clusterleider Vastgoed en Infrastructuur

    1 maand geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Deze gronden liggen binnen het strategisch gebied van Rijkswaterstaat en zijn nodig voor het uitvoeren van onze kerntaken. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op toekomstige...

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf heeft zijn focus op het Beheer vanVereniging van Eigenaren van commercieel vastgoed, winkelcentra enkantoren. Onze opdrachtgevers zijn eigenaren, gemeenten, winkeliersen ondernemersverenigingen. Wij bieden een volledig dienstenpakketbestaande uit administratief, financieel en technisch beheer. Dewerksfeer is collegiaal en...

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf heeft zijn focus op het Beheer van Vereniging van Eigenaren van commercieel vastgoed, winkelcentra en kantoren. Onze opdrachtgevers zijn eigenaren, gemeenten, winkeliers en ondernemersverenigingen. Wij bieden een volledig dienstenpakket bestaande uit administratief, financieel en technisch beheer. De werksfeer is collegiaal en...

  • Clusterleider vastgoed en infrastructuur

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Deze gronden liggen binnen het strategisch gebied van Rijkswaterstaat en zijn nodig voor het uitvoeren van onze kerntaken. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op...

  • Clusterleider vastgoed en infrastructuur

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Deze gronden liggen binnen het strategisch gebied van Rijkswaterstaat en zijn nodig voor het uitvoeren van onze kerntaken. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op...

  • Clusterleider vastgoed en infrastructuur

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Deze gronden liggen binnen het strategisch gebied van Rijkswaterstaat en zijn nodig voor het uitvoeren van onze kerntaken. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op...

  • Clusterleider vastgoed en infrastructuur

    2 weken geleden

    Rijswijk, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd € 750

    Wat ga je doen: Rijkswaterstaat is materieel beheerder van een grote hoeveelheid grond dat eigendom is van de Nederlandse staat. Deze gronden liggen binnen het strategisch gebied van Rijkswaterstaat en zijn nodig voor het uitvoeren van onze kerntaken. Dat vraagt niet alleen om goed beheer van vastgoed en infrastructuur, maar ook om gedegen voorbereiding op...