Management ondersteuner regio 's-Gravenhage

3 weken geleden


The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar samenwerking en zelfstandigheid worden gewaardeerd.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2734 en €3529 obv 36 uur
  • 36 uur per week
  • Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
  • Werklocatie in Den Haag
  • Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Volledige OV vergoeding
Wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste collega met een uitstekend organisatievermogen en een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn belangrijke eigenschappen. Daarnaast beschik je over:

  • Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
  • Kennis van digitale informatiesystemen en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • Discretie en gevoeligheid voor vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
  • Minimaal MBO werk en denkniveau
  • Beheersing van de Nederlandse taal
Wat ga je doen
  • Je ondersteunt de directeur en andere MT leden bij het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen. (uitvoerend voor MT) (in deze functie ben je eerste aanspreekpunt voor de directeur)
  • Je ondersteunt de andere medewerkers van de directie bij het zoveel mogelijk door hen zelfstandiglaten uitvoeren van werkzaamheden (zoals het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen en evenementen) (adviserend en coachend vo
  • Je ondersteunt het DSH Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
  • Je beheert informatievoorziening via de DSH samenwerkingsruimte (in deze functie bestaat dit beheer ook uit het actueel houden van de inrichting en structuur en het monitoren van de inhoud).Hierbij kun je ondersteund worden door IDI, die projectadvis
  • Je monitort de inzet van het DSH bedrijfsvoeringsbudget en rapporteert hierover aan de directeur
  • Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom (waaronder het beheer van de DSHdienstpostbus)
Waar ga je werken

DSH is een toonaangevende themadirectie die zich richt op beleidsadvies en operationele ondersteuning op het gebied van vrede, veiligheid, humanitaire hulp en migratie. Als onderdeel van DGIS onderhouden we nauwe contacten met andere directies en internationale organisaties. Je komt te werken binnen een team van vier managementondersteuners op het bedrijfsbureau van DSH, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Sollicitatie

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan met jouw cv en motivatiebrief

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 mei 15:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden


  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...


  • The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...


  • The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Uitvoering van gedetailleerde samenstelwerkzaamheden;Ondersteunende administratieve taken bij cliënten;Opstellen van fiscale aangiften;Ondersteuning bieden aan onze relatiebeheerders;Adviseringskansen signaleren en ontwikkelen binnen het financiële spectrum.Als Gevorderd Assistent-Accountant Samenstelpraktijk Exact Online bij dit bedrijf in 's-Gravenhage...


  • The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Uitvoering van gedetailleerde samenstelwerkzaamheden;Ondersteunende administratieve taken bij cliënten;Opstellen van fiscale aangiften;Ondersteuning bieden aan onze relatiebeheerders;Adviseringskansen signaleren en ontwikkelen binnen het financiële spectrum.Als Gevorderd Assistent-Accountant Samenstelpraktijk Exact Online bij dit bedrijf in 's-Gravenhage...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als juridisch ondersteuner werk je voor de directie Juridische Zaken van de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je ondersteunt voornamelijk bij zaken die te maken hebben met sanctie- en bezwaarfases en WOO-zaken.Verder zijn jouw taken:Het bijhouden en samenstellen van dossiers in bovengenoemde zakenHet bijhouden van actielijstenHet regelen van ruimtes...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als juridisch ondersteuner werk je voor de directie Juridische Zaken van de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je ondersteunt voornamelijk bij zaken die te maken hebben met sanctie- en bezwaarfases en WOO-zaken.Verder zijn jouw taken:Het bijhouden en samenstellen van dossiers in bovengenoemde zakenHet bijhouden van actielijstenHet regelen van ruimtes...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • The Hague, Nederland Randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHi! Wat leuk dat je interesse hebt in een nieuwe uitdaging als operator! Heb jij affiniteit met techniek en werk je graag in wisselende diensten? Heb je ervaring in de productie en wil je jezelf hier verder in ontwikkelen? Beschik jij over eigen vervoer om naar het werk te gaan? Lees dan snel meer over de mogelijkheden in de regio van Den...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan de veiligheid en zekerheid van de inwoners van Groningen? Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt enthousiaste en proactieve teamleden om ons te helpen bij het opstellen van cruciale besluiten binnen de versterkingsopdracht. Als juridisch medewerker maak je deel uit van ons dynamische team Besluiten, waarin...


  • The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan de veiligheid en zekerheid van de inwoners van Groningen? Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt enthousiaste en proactieve teamleden om ons te helpen bij het opstellen van cruciale besluiten binnen de versterkingsopdracht. Als juridisch medewerker maak je deel uit van ons dynamische team Besluiten, waarin...

  • Helpende niveau 2

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...

  • Helpende niveau 2

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten. Wekelijks zijn ruim 5000 professionals via...


  • The Hague, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...