Freelance Inhuur Inkoopspecialist

-Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

-CV en motivatie in het Nederlands

- Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen

- Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel mogelijk te reageren.

Voor de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers, onderdeel van het ministerie van Justitie & Veiligheid zijn we op zoek naar een Inhuur Inkoopspecialist.

Het identificatie- en registratieproces (I&R-proces) is een essentieel onderdeel van het Nederlandse asielsysteem en de asielprocedure. Dit proces wordt ook wel de 'voordeur van asiel' genoemd. Het richt zich op het registreren van asielaanvragen van vreemdelingen, het identificeren van deze personen en het toetsen op eventuele veiligheidsrisico's.

Belangrijke Kenmerken van het I&R-proces

1. Registratie van de Asielaanvraag: Vreemdelingen die asiel aanvragen in Nederland worden in het I&R-proces geregistreerd.

2. Identificatie: De vreemdelingen worden geïdentificeerd door middel van biometrie, gespreksvoering en andere instrumenten.

3. Veiligheidsrisico's: Er wordt gecontroleerd op mogelijke veiligheidsrisico's die een persoon voor de nationale veiligheid kan vormen.

4. Eindresultaat van het Proces: Na afloop van het I&R-proces is de vreemdeling:

• Geregistreerd

• Geïdentificeerd

• Gecheckt op eventuele veiligheidsrisico's

Versterking van de OperatieEr is een extra Identificatie- en Registratielocatie geopend, bemand door niet-politiepersoneel, om de operatie te versterken. Momenteel is de politie verantwoordelijk voor de uitvoering van het I&R-proces. Echter, in het Hoofdlijnenakkoord is besloten dat de administratieve taken van de politie binnen de asielketen per begin 2025 naar een andere organisatie zullen worden overgeheveld.Nieuwe Taakorganisatie voor het I&R-proces

Vanuit de behoefte aan rust, stabiliteit en duurzaamheid heeft DG Migratie, na overleg met de ketenpartners, besloten de I&R-taken onder te brengen in een Nieuwe Taakorganisatie (TTO). Deze organisatie krijgt de verantwoordelijkheid om het proces operationeel in te richten per 1 januari 2025.

In de eerste helft van 2025 zal de TTO zich verder ontwikkelen naar een verzelfstandigde dienst binnen het domein van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AenM).

Implementatie

• Tijdelijke Taakorganisatie (TTO): De TTO wordt opgericht per 1 januari 2025 en krijgt de taak om het I&R-proces operationeel onder te brengen.

• Verzelfstandiging: De TTO zal in de eerste helft van 2025 verder ontwikkeld worden naar een verzelfstandigde dienst.

Deze beslissing is bekrachtigd door de Bestuursraad van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (AenM).

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een kandidaat die zich bezig gaat houden met de volgende taken:

Behoefteanalyse

• Identificeren van inkoopbehoeften:

• Het vaststellen van de benodigde producten en diensten.

Leveranciersselectie

• Zoeken, selecteren en onderhandelen met leveranciers

• Beoordelen van leveranciers

Inkoopstrategie en -planning

• Ontwikkelen van inkoopstrategieën

• Bewaken van voorraadniveaus:

Uitvoeren van aanbestedingen

• Organiseren van aanbestedingen

• Adviseren over leverancierskeuze

Kostenbeheersing

• Behalen van kostenbesparingen

• Monitoren van inkoopbudgetten

Relatiebeheer

• Onderhouden van relaties met leveranciers

• Communiceren om problemen op te lossen

Kwaliteitsbeheer

• Zorgen voor kwaliteitsstandaarden

• Controleren van leveringen

Opstellen en Beoordelen van Contracten

• Opstellen van contracten

• Zorgen voor juridische juistheid

Contractonderhandelingen

• Onderhandelen over contractvoorwaarden

• Beheren van onderhandelingen

Zorgdragen voor Naleving van Contractvoorwaarden

• Controleren van naleving

• Problemen oplossen bij niet-naleving

Documentatie en Archivering

• Administratieve verwerking van contracten

• Beheren van contractdossiers

Bewaken van Deadlines en Termijnen

• Monitoren van deadlines

• Acties ondernemen bij dreigende verlopen contracten

Contractprestatiebeheer

• Volgen van prestaties van leveranciers

• Rapporteren en evalueren van contractuitvoeringen

Oplossen van Geschillen

• Geschillen adresseren

• Ondersteuning bij oplossingen

Contractverlenging of Beëindiging

• Beheren van contractverlengingen

• Beoordelen van herinkoop

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

• Motivatie toevoegen

• De kandidaat beschikt over een afgeleide opleiding op Hbo-niveau: (bedrijfskunde, logistiek, bedrijfsadministratie, bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar).

• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in inkoop.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met leveranciersselectie, het onderhandelen van contracten, en het onderhouden van leveranciersrelaties.

• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een rol waarin contractbeheer en/of contractonderhandelingen een belangrijke taak waren.

• De kandidaat dient een motivatiebrief aan te leveren: In de motivatiebrief staat duidelijk omschreven, waarom de kandidaat bij DISA wilt werken en waarom de functie bij hem/haar past. De motivatiebrief bestaat uit maximum 1 A-4.

Wensen voor deze rol :

• De kandidaat beschikt over een NEVI 1 of 2 certificaat of vergelijkbaar.

• De kandidaat is beschikbaar per 20 januari 2024.

• De kandidaat heeft aantoobare werkervaring in de functie van inkoper of contractbeheerder binnen de Rijksoverheid.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met met ERP-systemen (zoals SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).