Secretaresse Zorgmanagement en Innovatie

**Secretaresse zorgmanagement en innovatie (24uur)**

Altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorgsector? Ben jij een secretaresse die graag meerdere collega's ondersteunt? Zorgmanagement en innovatie van het Rode Kruis Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega

**Waarom deze baan bij het RKZ?**
- Het RKZ is een hechte en warme organisatie met korte lijnen. Wij maken het verschil, omdat wij een klein ziekenhuis zijn waarbinnen we uitblinken in innovatie. Dat is uniek in deze tijd. Als collega's helpen we elkaar om de beste zorg te leveren aan de patiënten. Jouw toevoeging is waardevol: samen zorgen wij voor beter_

**Dit is jouw baan**
- Je behandelt inkomende telefoon en correspondentie;
- Je bent het aanspreekpunt voor het management, de afdeling zorginnovatie en andere collega's in het ziekenhuis;
- Je signaleert actiepunten en bewaakt de voortgang;
- Je beheert de complexe agenda en mailbox van het zorgmanagement en de afdeling zorginnovatie. Je maakt afspraken - plant vergaderingen met mensen binnen en buiten de organisatie en informeert het management over belangrijke zaken;
- Je signaleert agendapunten, stelt agenda's op, bereidt de vergaderingen voor en verzorgt de notulen van diverse vergaderingen;
- Je helpt mee bij de organisatie van diverse in
- en externe bijeenkomsten/evenementen.

**Dit is jouw team**

Je werkt voor 2 managers zorg en samen met de huidige secretaresse. Het team zorginnovatie bestaat uit 6 medewerkers die de transformatieprojecten in de zorg begeleiden.

**Kortom, dit ben jij**

Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt, werk ziet liggen en graag ontzorgt?

Als secretaresse deins je niet terug voor een uitdaging en weet je snel mee te bewegen op het moment dat dit van je wordt gevraagd. Als secretaresse van het zorgmanagement en zorginnovatie weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en heb je een mooi, breed en divers takenpakket.

Plannen en organiseren zijn je op het lijf geschreven. Je coördineert verschillende werkzaamheden zoals; werkvoorbereiding, agendabeheer en communicatie. Je kunt zelfstandig werken onder tijdsdruk en je bent een echte dienstverlener. Je herkent je in termen als positief ingesteld, flexibel, resultaatgericht, probleemoplossend, coöperatief en stressbestendig.

Dus jij:

- Neemt graag initiatief;
- Hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- Kan presentaties maken, teksten redigeren/opstellen;
- Bent zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken
- Hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Hebt een probleemoplossend denkvermogen;
- Hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren;
- Hebt kennis van en ervaring met moderne automatiseringssoftware;
- Bent klantgericht en integer; Hebt een HBO werk
- en denkniveau.
-

**Wij bieden jou**
- Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.015,-, cao schaal 45, o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Naast jouw salaris en 8,33% vakantiegeld bieden wij jou een uitstekende pensioenregeling en ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling.
- Het station Beverwijk (en busstation) is op 7 minuten loopafstand.
- Een gezellig team en een warme sfeer.
- Ieder jaar vieren wij samen het zomer
- en winterfeest
- Het RKZ heeft een zeer actieve Personeelsvereniging die tegen gereduceerde tarieven diverse activiteiten aanbiedt, zoals theatertickets, binnen
- en buitenlandse stedentrips, creatieve workshops, sportactiviteiten en het jaarlijkse kien en sinterklaasfeest.

**Informatie**

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Judith Ferwerda of Kees Broekman

**Solliciteren**

Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan via één druk op de solliciteer button. Wij kijken uit naar je reactie

**Blijf op de hoogte**

Nieuwsgierig geworden naar het RKZ als werkgever en wil je op de hoogte blijven van wat wij doen? Leuk Terwijl wij jouw sollicitatie verwerken, kun je op onze website alvast wat meer bekijken en lezen over ons als werkgever.

Verder kun je op de hoogte blijven van wat wij doen via LinkedIn, Facebook en Instagram.

---