Allround Teamondersteuner PABO Rotterdam

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Jij bent een organisatietalent pur sang: je slaagt erin de dingen daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. Of het nu gaat om het opstellen van een jaarplanning, koppelingen maken in onze toetsapplicatie Gradework of het organiseren van een diplomering. Jij zet je schouders eronder en krijgt het gedaan. Professionaliteit en vriendelijkheid zijn bij jou de standaard. Dat maakt jou binnen de organisatie toegankelijk voor zowel collega's als studenten.

Inhoud functie
Als Allround Teamondersteuner (ATO) ondersteun je samen met een collega-ATO het onderwijsteam en de teamleiders van Inholland pabo Rotterdam op organisatorisch en administratief gebied. Je voornaamste rol is het team lerarenopleiders ondersteunen bij administratieve processen zoals de BSA procedure voor studenten, het koppelen van werkstukken in onze toetsapplicatie Gradework, het organiseren van diplomeringen en andere ondersteunende taken.

Je bent hét aanspreekpunt voor studenten, docenten en externen. Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding en levert een bijdrage aan het optimaal inrichten en uitvoeren van ondersteunende processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het van a tot z organiseren van overleggen, maar ook evenementen zoals de open dagen.

Jouw team
Binnen het domein Onderwijs & Innovatie wordt op vijf locaties de opleiding tot leraar basisonderwijs (Pabo) in diverse varianten aangeboden. Jij komt te werken in het team van de pabo in Rotterdam. Het team bestaat uit 36 lerarenopleiders, twee ATO'ers en drie teamleiders. Als team hebben we elkaar nodig om ons werk samen goed te doen.

Hogeschool Inholland hecht een zeer groot belang aan de samenwerking met het werkveld. Met het werkveld worden programma's uitgewerkt op het gebied van opleiding, onderzoek en professionalisering. Daarnaast profileert het domein Onderwijs & Innovatie zich op het gebied van praktijkgericht onderzoek naar duurzaam opleiden en professionaliseren.

Jouw rol
In jouw nieuwe baan van allround teamondersteuner zorg jij dat de teamleiders en de opleiders worden ondersteund bij de uitvoering van het onderwijs en alle zaken daar omheen. Zo ontlast je de lerarenopleiders door de werkstukken digitaal te koppelen in het programma Gradework.

Je ondersteunt het gehele proces van het onderwijs binnen het opleidingsdomein Onderwijs & Innovatie: van selectie tot diplomering en alles wat je daartussen tegenkomt. Je hebt de touwtjes in handen van begin tot eind bij de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen zoals de afstudeerprocedure en diplomering.

Je maakt gegevens en overzichten uit de studentadministratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega's. Je plaatst onze studenten op een praktijkschool. Je zorgt dat de (digitale) archivering, dossiers en het leermanagementsysteem actueel zijn en helpt ons zo te voldoen aan de eisen van de overheid. Je denkt vooruit door draaiboeken en jaarplanning op te stellen, komt met ideeën om onze processen, procedures en werkwijzen slimmer te organiseren. Je doet de laatste check op studiematerialen voor studenten.

Voor onze studenten en docenten ben jij de vraagbaak. Jij zorgt ervoor dat studenten en docenten op tijd en goed ondersteund worden bij het organiseren van zaken, administratieve verwerking, onderwijs en onderzoek. Daarbij kun je denken aan ondersteuning bij toelatingstoetsen, studiekeuzecheck, inrichting van de omgeving voor nakijkwerk en bestellingen.

Wie ben jij
Wij willen natuurlijk dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe baan als allround teamondersteuner. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval:
Relevante werkervaring in een soortelijke servicegerichte rol; Een afgeronde HBO opleiding (in de richting administratie, office management of secretaresse); Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je bent in staat om nieuwe software snel eigen te maken; Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en bij voorkeur ook de Engelse taal; Als je over een BHV diploma beschikt is dat een pré; Je kunt werken op maandag, dinsdag en donderdag. Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:
Een kei in organiseren: jij zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoer worden gebracht. Je weet hierbij anderen te enthousiasmeren en behoudt zelf graag het overzicht; Vriendelijk, flexibel en klantgericht opstelt naar onze studenten en collega's; In staat bent om zelfstandig te werken, maar je kunt ook goed samenwerken. Wat bieden wij
Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract wellicht mogelijk. Een salaris van minimaal €3.091,78 en maximaal €4.085,57 bruto per maand, schaal 8, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding. Een werkweek van 24 uur per week. Een goed te bereiken werkplek in Rotterdam. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei. Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december. Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand. Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Binnen het domein Onderwijs & Innovatie wordt op vijf locaties de opleiding tot leraar basisonderwijs (Pabo) in diverse varianten aangeboden. Jij komt te werken in het team van De Pabo in Rotterdam. Het team bestaat uit 36 lerarenopleiders, twee ATO'ers en drie teamleiders. Als team hebben we elkaar nodig om ons werk samen goed te doen.

Hogeschool Inholland hecht een zeer groot belang aan de samenwerking met het werkveld. Met het werkveld worden programma's uitgewerkt op het gebied van opleiding, onderzoek en professionalisering. Daarnaast profileert het domein Onderwijs & Innovatie zich op het gebied van praktijkgericht onderzoek naar duurzaam opleiden en professionaliseren.

Je vindt bij ons een ontspannen werksfeer waarbij je een persoonlijke relatie hebt met collega's en je leidinggevende. Daardoor voel je je al snel thuis.

Wil je meer weten over Onderwijs & Innovatie? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal:

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 16 juni 2024 reageren op deze vacature.
In de week van 17 juni kun je een eerste terugkoppeling verwachten . Vrijdagochtend 21 juni vindt het online kennismakingsgesprek plaats. Dinsdag 25 juni vindt er een inhoudelijk gesprek plaats. Vrijdagochtend 28 juni vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving? Neem dan eens contact op met Paula Bogerd (teamondersteuner Pabo Rotterdam). Zij is bereikbaar via telefoonnummer en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Marianne Hollestein corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie

Downloads

---