Secretaresse

2 weken geleden


Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Cedergroep Voltijd
**Omschrijving**:
**Werkzaamheden**
Diverse secretariële werkzaamheden voor directeur en teamleiders Onderbouw, bovenbouw en ISK zoals agendabeheer, postbehandeling en notuleren.

Het verzorgen van interne en externe correspondentie naar eigen inzicht.

Het voorbereiden (eten reserveren, opstellen (concept)agenda, completeren en verzenden vergaderstukken) en notuleren van vergaderingen, horizontale overleggen MR, MT vergaderingen, maar ook agendastukken verzamelen voor de MR vergaderingen die opgeleverd dienen
te worden door MT/directie en het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten en afspraken. Tevens verslagleggen van bijgewoonde gesprekken tussen leidinggevenden en personeelsleden.

Assisteren bij dagelijkse activiteiten (schoolbreed, hands-on) en bij personeelsbeheer, zoals personeelsmutaties verwerken, bevestigingsbrieven versturen, aanhangsels opmaken, arbeidsovereenkomsten uitwerken, managementinformatie genereren, reacties op vacatures
verwerken en kandidaten uitnodigen, uitleg geven aan personeelsleden m.b.t. CAO VO, werkgeversverklaringen opstellen, studieovereenkomsten opstellen, verzorgen van aanzeggingen etc.

**Administratief, organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen door**:

- Opstellen en up to date houden van documentatie (gidsen, jaarplanning, kwaliteitsbeleidsdocumenten, regelingen e.d.) door het redigeren van, doen van voorstellen en op aanwijzing van verwerken van wijzigingen in de documentatie
- Het vertalen van algemene aandachtspunten of afspraken, waaronder de kwaliteitsagenda, voor wat betreft de planning in concrete acties en activiteiten, bewaken van de voortgang en rappelleren waar nodig
- Opstellen van de jaarplanning, deze actueel houden, voortgang bewaken en rappelleren waar nodig
- Het opstellen (of voorstellen doen) van correspondentie voor leerlingen/ouders/personeel, zoals (nieuws)brieven, brochures etc.
- Leveren van suggesties voor de verbetering van procedures, documentatie en werkwijzen.
- Inspringen waar nodig binnen de organisatie (bijv. vanwege onderbezetting)
- Coördinatie zij instroom met overige VO scholen en hun coördinatoren
- Overzicht subsidies bijhouden en bewaken verantwoordingstermijnen, correspondentie richting Gemeente en overige instellingen die de subsidies verstrekken
- Controle uitoefenen op facturen
- Bijhouden en indien mogelijk afhandeling correspondentie uit diverse mailboxen
- Meldingen doorvoeren in leerlingvolgsysteem
- Ondersteuning bij interne projecten (o.a. afspraken inplannen)
- Op basis van aangeleverde input nieuwsbrieven opstellen (medewerkers en ouders). Deadlines aangeven.
- Nieuwe medewerkers op eerste dag ontvangen en wegwijs maken
- Organiseren van bijeenkomsten (uitnodigingen versturen, catering, locatie)

**Eisen***:Wat breng jij mee?**
MBO/HBO werk
- en denkniveau.
Voldoende ervaring met werken in het voortgezet onderwijs, zodat je kennis hebt van de cyclus van een schoolorganisatie en de CAO VO. Je kunt zo in de rijdende trein stappen.
Je biedt als accuraat persoon niet alleen management
- en secretariële ondersteuning aan directie, maar bent ook hun steun en toeverlaat. Je bent een organisatietalent pur sang en 'leest' de bestuurlijke agenda. Je bent iemand die signaleert en prioriteert m.b.t. het ophalen en aanleveren van informatie. Het is hierin van belang dat je in staat bent zelfstandig afwegingen te maken wat in overleg afgehandeld dient te worden en wat niet.
Je bent iemand met groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het van nature prettig om te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent bereid om elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Wat bieden wij?**
Lekkere koffie, gratis fruit, gratis voldoende parkeerplaatsen of oplaadpunt voor je elektrische fiets en ruim 11 weken vakantie per schooljaar.
Niet geheel onbelangrijk salarisinschaling conform de cao voortgezet onderwijs (VO) in schaal 6 ( euro 2252,00 tm euro 3257,00) met tijdelijke arbeidsmarktoelage van EUR 210 obv full time aanstelling.

Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling.
Wij bieden een prettige werkomgeving, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaaruitkering, extra eindejaarsuitkering bij een normbetrekking van €1200 per jaar, scholingsbudget conform CAO VO, fietsplan en gratis gebruikmaken van de fitnessruimte op schooldagen.

**Wat gaan wij doen met jouw interesse?**
Als wij jouw interesse hebben gewekt, nodigen wij je zeker uit te solliciteren (vanwege de administratieve afhandeling kan dat alleen via Meesterbaan).
- **Salaris**:schaal 6

**Vacature**:

- **Functietitel**:Secretaresse
- **Plaatsingsdatum**:
- **Met ingang van**:
- **Dienstverband**:Tijdelijk met uitzicht op vast
- **FTE**:0,8

**Over SG Panta Rhei Amstelveen**:

- **Naam school**:SG Panta Rhei Amstelveen
- **Contactpersoon**:Dhr/Mevr Monique van der Post
- **Plaats**:Amstelveen
- **Sector**:Voortgezet onderwijs

**Sollicitatieinformatie**:
Bij vol
  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Dit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Dit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Dit is jouwbaanHaal jij plezier uit een afwisselende rol? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is aan de collega's van de afdeling Accountancy & Bedrijfsadvies voor de locaties Amstelveen en Utrecht. Je bent samen verantwoordelijk voor...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelOffice Management & Planning Professional (3+) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw uitdagingen...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse Financial Services Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelOffice Management & Planning Young Professional (0-3) Amstelveen Home > Secretaresse Financial Services Naar vacature overzicht URL gekopieerd Solliciteren Jouw...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse Financial Services?Wij zijn op zoek naar jou Ben jij die ervaren topper die een uitdagende baan als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening zoekt, reageer dan snelVoor onze afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse. Het betreft hier een secretaresse voor standplaats Amstelveen. Als...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Meijers Assurantiën Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten?Een goed salaris € € 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoedingEen 13emaandEen uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen30 vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopenWe hechten veel waarde aan jouw werk-privé balans en daarom hebben we...

  • Stagiaire Secretaresse

    2 weken geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Zie jij jezelf werken bij een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Over het bedrijf Dit Nederlandse...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland KPMG Meijburg & Co Voltijd

    Ondersteunen, daar word jij blij van. En al helemaal als je dat kunt doen binnen een veeleisende en dynamische omgeving. Je houdt van vrijheid, van ruimte en van een veelheid aan werkzaamheden. Dat heeft deze functie allemaal in zich Voor ons team in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32-40 uur per week.**Organisatie**Meijburg & Co is...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen op het gebied van o.a. declaraties, opstellen...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen op het gebied van o.a. declaraties, opstellen...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Over het...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen op het gebied van o.a. declaraties, opstellen...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Voor de afdeling Commercial van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een ervaren secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning op het gebied van o.a. beheren van de mailbox, archiefwerkzaamheden en facturatie. Over het...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.106

    Zie jij jezelf werken bij een toegankelijk Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam met een goede sfeer? Voor de afdeling Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse. Ben jij positief, opgeruimd en een echte administratieve steunpilaar dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken. Over het bedrijf Dit Nederlandse...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven?Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Ziekenhuis Amstelland Voltijd

    • Salaris tot max € 3.440,- • 24-36 uur per week • Direct een vast contract Ben jij die onmisbare schakel op onze polikliniek Cardiologie die wij zoeken? De doktersassistent die onze patiënten op een professionele en klantvriendelijke wijze te woord staat? Lees dan snel verder De functie Welkom bij ons energieke team van zorgprofessionals Als...


  • Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Ziekenhuis Amstelland Voltijd

    • Salaris tot max € 3.276,- • 24-36 uur per week • Direct een vast contract Ben jij die onmisbare schakel op onze polikliniek Cardiologie die wij zoeken? De doktersassistent die onze patiënten op een professionele en klantvriendelijke wijze te woord staat? Lees dan snel verder De functie Welkom bij ons energieke team van zorgprofessionals Als...

  • Freelance secretaresse

    2 weken geleden


    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd € 4.103

    Samen met je collega secretaresses ondersteun je het bestuur van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samen met je 2 collega's vorm je een professioneel team met een centrale rol binnen de faculteit. Over het bedrijfSalaris en aantal uur per week~103,- o.b.v. fulltime (38 uur) / ZZP tarief in...