Projectondersteuner - Team Naleving

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.


Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken als ondersteuner. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve organisatie van de werkzaamheden binnen het team. Je hebt een goed gevoel voor proceskwaliteit en adviseert over de processen binnen het projectteam.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

Je ondersteunt bij de organisatorische, procesmatige en administratieve vraagstukken van het team naleving WMO en Jeugdwet en de teamleider naleving zorg, jeugd en kinderopvang.

Je zult de volgende taken op je nemen:

  • Activiteitenbeheer: Je houdt acties bij en bewaakt de voortgang van lopende activiteiten. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten;
  • Bijeenkomsten organiseren: Je ondersteunt bij het organiseren en plannen van bijeenkomsten voor individuele teamleden met meerdere externe partijen en voor het team als geheel. Hierbij zorg je ervoor dat alle afspraken en agenda's perfect zijn georganiseerd;
  • Trainingen: Je bent verantwoordelijk voor het procesmatige aspect van onze trainingen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning en organisatie tot de uitvoering van de trainingen;
  • Regiobijeenkomsten: Je bent de drijvende kracht achter het plannen van onze regiobijeenkomsten. Hierbij zorg je ervoor dat alle logistieke aspecten worden geregeld en dat de bijeenkomsten vlekkeloos verlopen;
  • Notuleren en opvolging: In samenwerking met de voorzitter van een bijeenkomst draag je zorg voor de agenda, notulen en opvolging van gemaakte afspraken. Je bent verantwoordelijk voor een duidelijke communicatie en opvolging van actiepunten;
  • Documentbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van (digitale) documenten in MS Teams. Daarnaast richt je de projectadministratie in en zorg je ervoor dat deze altijd overzichtelijk en up-to-date is;
  • Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt collega's binnen het team bij diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het verwerken van gegevens en het bijhouden van bestanden;
  • Redigeren van geschreven stukken: Je draagt bij aan de kwaliteit van onze communicatie door geschreven stukken te redigeren op het gebied van opmaak, taalgebruik en structuur/opbouw. Hiermee zorg je voor heldere en professionele teksten;
  • Contentbeheer: Je denkt actief mee over het contentbeheer van onze website en digitale forums. Je draagt bij aan het verbeteren en up-to-date houden van de content, zodat onze informatie altijd relevant en aantrekkelijk is voor onze doelgroep.

Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je ook enkele algemene werkzaamheden voor het hele team Naleving. Het gaat hierbij onder andere om de achtervanger van de ondersteuning van de teamleiders, de coördinatie van de vragenafhandeling en het bijdragen aan de organisatie van naleving-brede bijeenkomsten en het projectleidersoverleg.

Resultaat van de opdracht

In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:

  • Er is overzicht in lopende projecten/activiteiten/taken;
  • Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen;
  • Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt;
  • De projectadministratie is op orde;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd;
  • De projectleider en de adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden.

12 maanden - 24 tot 32 uur - 0,69 tot 0,89 fte.



Functie-eisen
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Afgeronde hbo opleiding en werk- en denkniveau of vergelijkbaar;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmanagementondersteuner zoals omschreven in deze offerteaanvraag;
  • Ervaring met project- en procesmanagementondersteuning en met het organiseren van bijeenkomsten;
  • Minimaal 4 jaar ervaring met programma of projectmatig werken;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring met overheidsorganisatie(s).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Hee projectondersteuners of management ondersteuners Klaar voor een nieuwe uitdaging? Opgelet Een salaris tussen de € 3.091 en € 4.921? Werken bij de Rijksoverheid? Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen? Ben jij al enthousiast? Wij welLeuk om te weten: 8,5% CAO verhoging op 1 juliLees snel verder of solliciteer direct als...

  • Projectondersteuner management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Senior Projectondersteuner om het team te versterken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Contract tot ~Jij bent de spin in het web binnen het projectteam, een organisatietalent met een rustige en gestructureerde aanpak. Een MBO/HBO achtergrond en relevante opleiding maken jou compleet voor deze rol. een...

  • projectondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Deze vinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard, onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wij je te bieden hebben.wat...

  • projectondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Deze vinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard, onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wij je te bieden hebben.wat...

  • projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Deze vinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard, onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wij je te bieden hebben.wat...

  • projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Deze vinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard, onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wij je te bieden hebben.wat...

  • projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar een projectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Deze vinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag (IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard, onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wij je te...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als projectondersteuner bij de Inspectie Justitie en Veiligheid help je bij inspectieprojecten. Gebruik je vaardigheden om de administratie en organisatie van deze projecten te beheren. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve...

  • VNGR projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    VNGR projectondersteuner Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR projectondersteuner voor 32 uur per week. De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    De Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt over praktische kwesties.**Wat ga jij doen?**:Wil jij meewerken aan publieke...

  • Projectondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling van een belangrijk traject? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zoekt een Project Ondersteuner om te helpen bij de verwerking van onrechtmatig verkregen persoonsgegevens. Als onderdeel van de directie Samenleving & Integratie (S&I) krijg je de kans om met jouw...

  • Projectondersteuner Zorgcontinuïteit

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Onze missie is gebaseerd op positieve gezondheid en duurzaamheid als pijlers voor ons sociaal en ruimtelijk beleid. In een team van ruim 900 gemotiveerde medewerkers zetten we ons in voor toonaangevende dienstverlening en resultaten.We zijn adaptief, experimenteren en ontwikkelen continu, waarbij samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en...

  • VNGR projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een VNGR projectondersteuner voor 32 uur per week.De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke...

  • Vacature Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Projectondersteuner bij Inspectie Justitie en Veiligheid Verantwoordelijk voor organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van inspectieprojecten Voorbereiden van inspecties op nationaal en internationaal niveau Deelname aan fysieke vergaderingen Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team Vereisten: mbo-niveau 4, 2...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de overgang naar duurzame energie in Nederland? Vind je het prettig om anderen te helpen? Word je enthousiast van de ontwikkelingen op het gebied van de bouw van windparken op zee? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als projectondersteuner ondersteun je de beleidsmedewerkers van het ministerie van Economische Zaken...

  • projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingDe gemeente Den Haag is op zoek naar eenprojectondersteuner voor enkele uiteenlopende projecten. Dezevinden plaats binnen het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag(IbDH). Een van de projecten is het project Middenboulevard,onderdeel van het programma De Kust Gezond.Word je enthousiast van deze functie? Lees hieronder wat wijje te...

  • Managementassistent/projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    **Managementassistent/projectondersteuner Energiearmoede (24 uur)**:Als managementassistent/projectondersteuner energiearmoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach.**Wat ga je doen**:Sinds 2022 zijn...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Geen dag is hetzelfde als Projectondersteuner binnen de Taskforce gegevensdeling. Je houdt de agenda en mailbox van de voorzitter van de Taskforce bij en attendeert hem op belangrijke zaken. Je notuleert bij vergaderingen en houdt de actielijsten bij. Je stimuleert actiehouders om hun acties op tijd af te ronden. Je organiseert...