Management Assistent Stafafdelingen Fb&c

3 weken geleden

Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd
**Jouw rol**:
In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere zaken.
- Agendabeheer: Je plant afspraken zoals in de agenda's van de MT leden, ook voor vergaderingen en evenementen. Mogelijk kun je gevraagd worden om agenda's van enkele MT leden te beheren. Dan let je goed op of collega's efficiënt werken en denk je aan volle office dagen met fysiek overleg en ook thuiswerkdagen waarbij de vergaderingen via teams verlopen.
- Documentbeheer: Je beheert en organiseert documenten, rapporten, presentaties en andere zakelijke materialen. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie.
- Reizen en accommodatie: Je coördineert reisarrangementen, inclusief vluchten, accommodaties en transport voor het managementteam. Al komt dit beperkt voor, jij zorgt voor een soepel reisproces rekening houdende met de voorkeuren van het team.
- Vergaderbeheer: Je organiseert en faciliteert interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten binnen het team. Daarnaast bewaak je actiepunten van en voor de stafhoofden. Kortom met jou aan boord is er een efficiënte vergaderervaring.

Verder vind je het leuk om bij projecten te assisteren door het verstrekken van administratieve ondersteuning, het bijhouden van projectvoortgang en het coördineren van communicatie tussen teamleden. Binnen onze afdelingen werken we veel samen met andere afdelingen en teamleden om informatie uit te wisselen, processen te stroomlijnen en samenwerking te bevorderen. Daarin pak jij de interne coördinatie en kun je ook goed schakelen tussen ad hoc klussen.

**Goed om te weten**

Als collega's werken we voor en samen met alle locaties van Inholland. Overleggen doen we meestal op kantoor in Haarlem, en ook via Teams. Om je werk optimaal uit te voeren verwachten we duidelijke aanwezigheid op kantoor (mínimaal 2-3 dagen per week, afhankelijk van je werkweek).

**Wie ben jij**:

- Je beschikt over in ieder geval een afgeronde mbo-4 opleiding (in de richting officemanagement, secretarieel - administratief).
- Je hebt soortgelijke ervaring als managementassistent of als teamondersteuner.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent goed vaardig in digitaal werken en kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word).

In gesprek met jou kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

- een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een manager en een MT
- jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt.
- snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft.
- flexibel bent: je kunt je dagelijkse werkzaamheden makkelijk aanpassen aan wisselende prioriteiten;
- iemand bent die zelf met ideeën komt als dingen beter kunnen.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van mínimaal €2.724,20 en maximaal €3.631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

**Jouw werkomgeving**:
Je bent werkzaam bij de Stafafdeling

  • Management assistent stafafdelingen FB&C

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een Management Assistent die graag middenin de operatie wilt staan of heb jij de ambitie om Management Assistent te worden? Endema Keijzers in Haarlem is op zoek naar een Management Assistent, direct op contract. Lees snel verderwat bieden wij jou€2600 - €3600 Direct op contract Haarlem 32 a 40 uur Doorgroei binnen het bedrijf mogelijkwie ben...

  • Assistent Horecamanager

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Café Vrijdag Voltijd

    De gouden matchJe bent:Een ervaren horeca manager en coachGastgericht en een teamspelerEnthousiast, operationeel en ondernemendJe krijgt:Een salaris tussen € 2.800,- en € 3.600,- exclusief fooiDirect een vast contractEen goede werk/ privébalans, bijvoorbeeld 4 dagen werken of bij 5 dagen om het weekend vrijVolop groeikansen binnen RCE, de grootste...

  • Assistent Accountant Landelijk

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants En Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingAssistent accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs Als Assistent Accountant bij Alfa Accountants en Adviseurs ondersteun je kleine en middelgrote bedrijven of agrarische ondernemingen bij hun financiële administratie en rapportageverplichtingen, afhankelijk van jouw ; Alfa beschikt over 35 kantoren, gevestigd door heel Nederland [klik...

  • Assistent store manager 38 uur

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek We zoeken een Retail gerichte assistent store manager (38 uur) voor onze Karwei in Haarlem Zuid, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de...

  • Assistent Inkoper Interieurbouw

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Intos Voltijd

    Als assistent inkoper speel jij een cruciale rol in het zorgen dat alle benodigdheden voor de teams op tijd en zo soepel mogelijk worden ingekocht. Jij wordt blij van het ontzorgen en ondersteunen van collega's zodat alles in goede banen loopt. Hier ligt dan ook jouw kracht en hier haal je veel plezier en voldoening uit Tijdens het inkopen ben jij graag in...

  • junior assistent accountant audit

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor een Accountantskantoren groep gelegen in de mooie stad Haarlem ben ik opzoek naar een Assistent-Accountant voor in de Controlepraktijk. Het is een informele organisatie die zich professioneel profileert. Verder vinden zij het uitsrest belangrijk dat je een goede werk privé balans hebt, zodat je op tijd thuis bent om ook jouw huis op orde...

  • Assistent filiaalmanager

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Wil je werken in een enthousiast team waar jij samen met de filiaalmanager de verantwoordelijkheid draagt voor je eigen Holland & Barrett winkel? Zet je liefde en passie voor onze natuurlijke producten in en wordt Holland & Barrett ambassadeur in onze winkel.Wat ga je doenAls Assistent Filiaalmanager zorg jij, samen met je team voor de optimale klantreis. Je...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rob Peetoom Voltijd

    Rob Peetoom Management**Over de rol**Bij Rob Peetoom zoeken wij een Assistent Controller die klaar is om onze financiële afdeling mee naar excellentie te leiden. In deze functie ben jij medeverantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze salons.Als Assistant Controller kom je terecht in een leuk, klein en hecht team. Jouw rol binnen de afdeling...

  • Freelance business controller risicomanagement

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeenteprojecten Voltijd

    Start en einddatum: zsm voor 6 maanden voor 32 uur per week;Functieschaal: 11;Reden inhuur: expertise;Graag motivatie, beschikbaarheid opnemen in het CV (geen overige informatie zoals; uurtarief of bedrijfspresentatie); Werkdagen: ma t/m do, thuiswerken is mogelijk (mag wat flexibel zijn); Niet alleen processen schrijven, maar samen met teams verkennen en...

  • Freelance Business Controller Risicomanagement

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Deze gemeente in Noord Holland is een lerende organisatie, waar de bedrijfsvoering zo eenvoudig en efficiënt mogelijk is ingericht en waar mensen ruimte krijgen, lef tonen en zich verantwoordelijk voelen.Jij draagt bij aan de kwaliteit van de interne organisatie om zo de dienstverlening aan de inwoners door te ontwikkelen.Je bent de sparringpartner bij de...

  • assistent store manager

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland The Sting Voltijd

    Locatie: HaarlemUren per week: 32-38Contract: FulltimeBen jij een commerciële topper en wil je graag leidinggeven aan een STING team? Ben je ambitieus en kun jij je vinden in onze kernwaarden fun, no nonsense, eigenzinnig en sympathiek? Come join us Work somewhere awesomeWHAT YOU DOAls rechterhand van de Shopmanager ben je medeverantwoordelijk voor een...

  • Freelance Business Controller Risicomanagement

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    Deze gemeente in Noord Holland is een lerende organisatie, waar de bedrijfsvoering zo eenvoudig en efficiënt mogelijk is ingericht en waar mensen ruimte krijgen, lef tonen en zich verantwoordelijk voelen. Jij draagt bij aan de kwaliteit van de interne organisatie om zo de dienstverlening aan de inwoners door te ontwikkelen. Je bent de sparringpartner bij de...

  • Verkoopspecialist 38 uur

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Voor onze fulltime vacature van verkoopspecialist bij de KARWEI in Haarlem Zuid zoeken we iemand voor 38 uur per week die de klant proactief aanspreekt, initiatief toont en deel uitmaakt van het management team. Als jij graag mensen adviseert rondom verlichting, verf en wand afwerking, gordijnen en raamdecoratie, vloeren en meubelen, dan willen we met je...

  • Managementassistent Gemeente Haarlem

    1 maand geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.wat bieden wij jousalaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur contract met mogelijkheid op verlenging werken in Haarlem voor 24 uurwie ben jijHerken jij jezelf in de volgende punten?Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve...

  • Weekend Verkoopmedewerker Tankstation

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TotalEnergies De Liede - Haarlem Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland.Zoek jij een bijbaan om wat extra te verdienen? Ben jij beschikbaar in de weekenden en de vakantieperioden? Solliciteer dan snelAls verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons...

  • Verkoopmedewerker Bijbaan Tankstation

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland TotalEnergies De Liede - Haarlem Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland.Zoek jij een parttime / bijbaan om wat extra te verdienen? Ben jij beschikbaar doordeweeks, weekenden en de vakantieperioden? Solliciteer dan snelAls verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw...

  • Software Development Manager Sports Technology

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Mylaps Voltijd

    For our Haarlem based headquarters in The Netherlands, we are looking for a:SOFTWARE DEVELOPMENT MANAGER SPORTS TECHNOLOGYAs Software Development Manager at our International Headquarters in Haarlem, you play a key role in our Software department, which includes IoT and Cloud solutions of both Active- and Motorsport Events, and our dedicated Speedhive...

  • Business Controller

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland James Woodman Voltijd

    KlantendetailVoor welke organisatie kom je te werken?Voor een jonge, ambitieuze vastgoedbedrijf zijn we op zoek naar een nieuwe business controller om het team een te sterken. Het betreft een vastgoedbedrijf met sociaal oogmerk om mooie, leefbare woningvoorzieningen te creëren voor de maatschappij.Je zal deel uitmaken van een klein hecht team en direct...

  • Filiaalmanager bouwmarkt

    2 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Karwei Voltijd

    Wil jij je energie en kennis als manager bij een grote bouwmarktketen inzetten, en kan dat niet in je huidige baan?Dan ben jij degene die we zoeken We zoeken een ervaren filiaal manager voor een van onze Karwei vestigingen, een filiaal dat naast commercieel resultaat persoonlijke ontwikkeling en plezier tijdens het werk het belangrijkst vindt. Wat doe je als...