Project Coordinator

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Global Alliance for Improved Nutrition Voltijd

The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is seeking a Project Coordinator - Digital/Data Projects in Fortification to support the day-to-day operations, implementation and monitoring of the Large-Scale Food Fortification (LSFF) project. This role will be on a 12 months' fixed-term contract basis, subject to availability of funding. This position is open to GAIN's country offices in London, Utrecht and Abuja.

Reporting to the Project Manager, the Project Coordinator will support the Large-Scale Food Fortification (LSFF) initiative at GAIN, specifically on two projects focused on Digital Tools and Data Collection: 1) The Digital Fortification Quality Traceability + System (DFQT+) Project and 2) The Global Fortification Data Exchange (GFDx) Project.

You will be responsible for the day-to-day operational delivery, implementation, and monitoring of the project, specifically focusing on tracking the progress and status of project activities. You will play a coordination role in GAIN cross-functional project teams and supporting the maintenance of relationships with partners and stakeholders.

The postholder will also be responsible for liaising with stakeholders within their assigned project components and ensuring that project outputs and activities are successfully implemented within approved plans, budget, timeline, and quality standards.

Tasks
  • Identifying, escalating, tracking and resolving project issues on an ongoing basis, and proactively reporting to the Project Manager issues which require wider attention and resolution
  • Helping the project manager to monitor risks and developing contingency plans in responding to emergencies. Making assessment and reviewing the status of projects and providing recommendations to the project manager on approaches and procedures for project implementation
  • Managing project schedule, activity plan and planning milestones, supporting the tracking of progress and deliverables from project partners and implementing countries
  • Drafting necessary project documentations during the design, planning and end-to-end implementation of the project as per the GAIN Project Management Guidelines (PMG) i.e. results framework, work plans etc. Conducting assessments and taking part in proposal development
  • Scheduling and facilitating abovementioned project meetings (for DFQT+, part of an agile methodology: scrum daily's, sprint planning, sprint review, sprint retrospective) and other meetings as needed, takes notes, circulates notes, and follows up on next steps which consortium team
  • Supporting in research publications, policy briefs, white papers and other communication and knowledge products
  • Contributing to building strong partnerships with civil society, INGOs, government entities, private sector and other organisations.
  • Developing appropriate narrative reporting and financial accounting documentation for the Project Manager's review in order to meet GAIN and donor's requirements
  • Facilitating accurate project budgeting and forecasting processes, ensuring that activities costs are kept within budgets.
  • Developing Terms of Reference for project consultants/suppliers hired on a short-term basis and ensure proper delivery of technical services and submission of technical and other report within ethical and procurement standards and guidelines.
  • Ensuring timely monthly project reporting on program progress achieved, program plans, changes in direction and challenges encountered
Requirements


• Proven experience in project management

• Experience working in agile/scrum methodologies (certified scrum master preferred)

• Experience in using Jira software platform, Miro boards, excel, working with Microsoft Teams.

• Previous experience with business and project administration systems, including financial administration

About You

The ideal candidate will have proven experience in project management. You will have previous experience with business and project administration systems, including financial administration and in delivering projects on time / on budget, using project management processes and tools including risk management, benefits management, financial management and quality assurance. Candidates with experience working in Africa or South Asia is desirable.

The ideal candidate will posess good communication skills and fluent in written and spoken English, candidates with knowledge of second language within GAIN's regional offices will be an additional advantage.

A Degree or recognized international accreditation in a project management and/or bachelor's degree in business management, international relations, sustainable development, economics, development studies, peace and conflict studies or related field. You will have experience in agile/scrum methodologies, preferably as certified scrum master.

You will be computer literate in Microsoft Office, advance knowledge of spreadsheet and database packages and experience in handling of web-based management systems, such as Jira software platform and Miro boards.

Benefits


• A competitive renumeration package

• Flexible working hours through hybrid working opportunities

• Friendly working environment

• Professional development opportunities

• The chance to make a lasting contribution to reducing global malnutrition

JD and application strictly online

The Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) is a Swiss-based foundation launched at the United Nations in 2002 to tackle the human suffering caused by malnutrition. Working with governments, businesses and civil society, we aim to transform food systems so that they deliver more nutritious foods for all people, especially the most vulnerable.

At GAIN, we believe that everyone in the world should have access to nutritious, safe, and affordable food. Today, one in three people - drawn from nearly every country on the planet - are unable to consume enough nutritious food. We work to develop and deliver solutions to this daily challenge.

  • Coördinator Recruitment Gemeente

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent een ervaren coördinator die leiding geeft aan 5 recruiters binnen het team Recruitment van een grote Utrechtse gemeente.Omschrijving van de opdrachtgever:Deze grote gemeente in de regio Utrecht vraagt onze inzet met een coördinator recruitment. Iemand die een sleutelrol speelt in het realiseren van de gemeentelijke ambitie om...

  • Project Management Coordinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Project Management Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for coordinating and managing projects, ensuring that all tasks are completed on time and within budget. The Project Management Coordinator will also be responsible for developing and maintaining project plans, tracking...

  • Uitvoerend Project Coördinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Een technische baan waarbij je door het hele land reist en zelf ook de handen uit de mouwen steekt? Heb ik voor je Dit is de ideale baan voor de echte aanpakker. Samen met je team van directe collega's vorm je een hecht en zelfsturend team. Jullie bepalen onderling dus jullie rooster. Het komt daarom voor dat je ook in weekenden en nachten werkt. Omdat je...

  • Coordinator, Content Projects

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview:The Content Projects Coordinator is responsible for effectively supporting the Manager, Content and Production on every step of the content process, from initial briefing through concept, execution, and delivery, ensuring online and offline content delivery across all channels within the marketing team. TheThis role works closely with key...

  • Project Coordinator Governance Risk

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitura Voltijd

    One of our clients is in need of a Project Coordinator specializing in Governance, Risk, & Compliance. The core team is a group of key members supported by employees handling GRC tasks alongside their regular responsibilities.Key Requirements:Candidate must have a university-level education or a minimum of 5 years of experience in a similar role.Minimum 5...

  • Werkvoorbereider / Project Coördinator EUtiliteit

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingInnovatieve technologieën dragen bij aan eenveiliger, gezonder, comfortabeler en duurzamer leven. Ons team,bestaande uit 3500 gepassioneerde vakmensen, bijt zich vast in hetontwerpen, realiseren en onderhouden van intelligente technischesystemen en installaties. Wij zijn gedreven door nieuwsgierigheiden streven constant naar vernieuwing...

  • BIM Coördinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • Test coordinator HiX migration

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fitura Voltijd

    For one of our Dutch clients, we're looking for a Test Coordinator HiX migration. This Test Coordinator will focus on setting up, supervising and completing all necessary tests in the context of this migration (user testing, mirror testing, etc.) and implementation.Must haves: Candidate has demonstrable work experience as a test coordinator of Chipsoft HiX...

  • BIM Coördinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    Profiel opdrachtgever:De opdrachtgever is een gezond en innovatief familiebedrijf dat aL jaren mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert en bekend staat als innovatief en gedegen. Daarnaast kunnen ze bouwen op een groep enthousiaste en steeds terugkerende groep opdrachtgevers en hebben ze co-makers waar samenwerken steeds naar een hoger plan...

  • coördinator programmamanagement

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Stations Voltijd

    Dit ga je doen Als coördinator programmamanagement ben je van grote waarde voor het verder brengen en het implementeren van de diverse (deel)projecten. In de samenwerking met de diverse betrokken partijen; Bij het sturen op en uitwerken van doelen en acties zodat tijdig de gestelde doelen worden gehaald; In het opstellen van notities, rapportages,...

  • V&G coördinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Door jouw professionele advisering meer grip op veiligheid in projecten te krijgen. Werk om trots op te zijn Als V&G coördinator ProRail bij het cluster Veiligheid adviseer je collega's in projectteams over veiligheid en gezondheid. Dit doe je in alle fasen van het project: van de ontwerpfase tot aan de oplevering. Samen met het projectteam draag je...

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • Senior coördinator veiligheid en gezondheid

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Senior coördinator veiligheid en gezondheid Veiligheid en gezondheid zijn themas die jou dagelijks aanspreken. Met jouw advies draag jij bij aan de arbeidsveiligheid voor projectteams. Mede dankzij jou kunnen onze werkzaamheden aan (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen veilig worden uitgevoerd. Werk mee aan een veilig, leefbaar en bereikbaar...

  • BIM Coördinator

    3 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • Coördinator Vastgoedonderhoud

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    Coördinator Vastgoedonderhoud We are searching for an experienced Coördinator Vastgoedonderhoud at our Utrecht facility. Primary Duties and Responsibilities: Zoek jij een baan met veel vrijheid en werk je graag op afwisselende locaties? Wij zoeken een Coördinator voor ons NEN2767 team. In deze rol heb je een breed takenpakket waarbij je...

  • Contract Coördinator

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls KAM Coördinator bij dit bouwbedrijf ben jij het aanspreekpunt voor veiligheid, kwaliteit, milieu en arbeidsomstandigheden op onze projecten en op kantoor. Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits; Geven van instructies en voorlichting over veiligheid, kwaliteit, milieu en arbeidsomstandigheden. Een fulltime dienstverband met...

  • Coördinator Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Vacatureomschrijving**Als Coördinator Vastgoed coördineer en beheer je verschillende vastgoedprojecten bij onze opdrachtgever.Binnen enkele projectgroepen ben jij verantwoordelijk voor de voortgang van projecten rondom het vastgoed. Enerzijds zijn dit nieuwbouwprojecten, maar je krijgt ook te maken met verbouwingen en renovaties. Als Coördinator...

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    De opdrachtgever is een gezond en innovatief familiebedrijf dat aL jaren mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert en bekend staat als innovatief en gedegen. Daarnaast kunnen ze bouwen op een groep enthousiaste en steeds terugkerende groep opdrachtgevers en hebben ze co-makers waar samenwerken steeds naar een hoger plan getild wordt. Functie...

  • BIM Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland CAJA Voltijd

    De opdrachtgever is een gezond en innovatief familiebedrijf dat aL jaren mooie projecten ontwikkelt, bouwt, verbouwt en renoveert en bekend staat als innovatief en gedegen. Daarnaast kunnen ze bouwen op een groep enthousiaste en steeds terugkerende groep opdrachtgevers en hebben ze co-makers waar samenwerken steeds naar een hoger plan getild wordt. Functie...