Financial Administrator

2 weken geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Stichting PhotonDelta Voltijd

Are you ready to make an impact in an area that's set to dominate the next generation of deep tech hardware? PhotonDelta needs your skills to further accelerate the industry of photonic chips.

About PhotonDelta

PhotonDelta is a growth accelerator for the photonic chip industry.

Photonic chips, also known as Photonic Integrated Circuits (PICs) are chips that use photons instead of electrons to sense, process and transmit data at unparalleled speed and sensitivity.

The use of PICs allows for the creation of devices that are smaller, faster, and more energy-efficient and can contribute to solving various societal and technological challenges, such as reducing the energy consumption of data centres, safe autonomous driving, cost-effective monitoring of diseases, and more efficient food production.


Over the years, PhotonDelta established an ecosystem of over 60 organisations that research, design, develop, and manufacture photonic chip technology.

PhotonDelta actively supports the ecosystem by stimulating collaboration between partners, providing funding and connecting them with viable markets.

Role overview

As a Financial Administrator, you will be responsible for ensuring the accurate processing of invoices.

You will use your attention to detail and administrative skills to handle incoming invoices, prepare timely payment batches, and keep track of the process digitally in our software system.

Key Responsibilities

  • Timely and correct processing of incoming invoices in our tool for approval and Exact (financial administration).
  • Supporting a smooth monthend process.
  • Booking the invoices at the right cost centres.
  • You ensure that people follow the right processes in the procuretopay process. Where this is not the case, you make sure that the person involved receives feedback on how the process should have been handled.
  • Ensure that transactions are processed accurately and to completion.
You'll work with

  • The fun and friendly PhotonDelta team
  • The PhotonDelta finance team currently consisting of 2 people: CFO and Financial Controller.
To succeed in this role, you need

  • Accuracy, integrity, being a team player, and being serviceoriented, as well as good social and communication skills.
  • Good understanding and use of Dutch and English, both spoken and written.
  • A minimum of 3 years' experience in a similar role.
  • The willingness and ability to work in a fastpaced and continuously changing environment.
  • Availability to work 1624 hours per week.
  • Familiarity and affinity with tools such as MS Office and Exact Online.

Benefits:

  • A key role in a small, dynamic organisation that is making a big global impact.
  • Personalised professional development through training and workshops.
  • Competitive salary linked to experience.
  • No less than 37 vacation days ADV).
  • Flexible working between home and our office at the High Tech Campus in Eindhoven.

Soort dienstverband:
Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

  • Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Dienstreizen vergoeding
  • Fietsplan
  • Flexibele werkuren
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon van de zaak
  • Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Vakantiegeld

Opleiding:

  • MBO (Gewenst)

Taal:

  • Nederlands en engels (Vereist)

Werklocatie:
Fysiek
  • Financial Administrator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job Description As a financial administrator, you will collaborate with the Senior Financial Administrator at the SSC. You will act as his partner, ready to step in for him when needed. You will also be part of the subledger of the central Financial administration. Working with your team members, you will handle bank processing, fixed asset administration,...

  • Financial Administrator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

    FunctieAls Financial Administrator werk je samen met de Senior Financial administrator van het Studenten Sport Center (SSC). Je bent zijn sparringspartner en daarmee in staat om hem op onderdelen te vervangen wanneer dit nodig mocht zijn.Daarnaast maak je onderdeel uit van het subledger van de centrale Financiele administratie. Samen met je collega's van dit...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Als financial administrator werk je samen met de Senior Financial administrator van het SSC. Je bent zijn sparringpartner en daarmee in staat om hem op onderdelen te vervangen wanneer dit nodig mocht zijn.Daarnaast maak je onderdeel uit van het subledger van de centrale Financiële administratie.Samen met je collega's van dit team,...

  • Finance Administrator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NTS-Group Voltijd

    Job Title: Finance Administrator at NTS Eindhoven As a Finance Administrator, you play a crucial role in supporting the finance team at NTS Eindhoven by keeping the administration up-to-date, processing and editing various financial documents, maintaining an overview of invoices, and proposing improvements in the implementation of standard work processes....

  • Financial Administrator

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NTS Voltijd

    Wat we samen doen, maakt ons sterker. Het is onze gedeelde passie voor technologie. Het is hoe we succesvolle klantrelaties opbouwen. Het aangaan van complexe uitdagingen. Door samen te werken met collega's over de hele wereld. En gezamenlijk unieke doelen te bereiken. Versnel met ons mee**Functieomschrijving**Als Finance Administrator maak je deel uit van...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een gedreven assistent financieel controller met een passie voor het doorgronden van financiële gegevens? Heb je een scherp oog voor detail en ben je bedreven in het opstellen van rapportages? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou in Ede Wij zijn op zoek naar een assistent financieel controller die zich gaat bezighouden met de volgende vier...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een gedreven assistent financieel controller met een passie voor het doorgronden van financiële gegevens? Heb je een scherp oog voor detail en ben je bedreven in het opstellen van rapportages? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou in Ede Wij zijn op zoek naar een assistent financieel controller die zich gaat bezighouden met de volgende vier...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd

    Day in the life of an Inbound Logistics AdministratorIn this job, you will be part of the data entry/logistics team for our Repair and Calibration lab in Eindhoven. With over devices serviced yearly, the logistics department plays a pivotal role in serving our customers with a quick turnaround time and precise service. As a data entry/logistics clerk you...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd

    Day in the life of an Inbound Logistics AdministratorIn this job, you will be part of the data entry/logistics team for our Repair and Calibration lab in Eindhoven. With over devices serviced yearly, the logistics department plays a pivotal role in serving our customers with a quick turnaround time and precise service. As a data entry/logistics clerk you...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Corporation Voltijd

    Day in the life of an Inbound Logistics AdministratorIn this job, you will be part of the data entry/logistics team for our Repair and Calibration lab in Eindhoven. With over devices serviced yearly, the logistics department plays a pivotal role in serving our customers with a quick turnaround time and precise service. As a data entry/logistics clerk you...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Corporation Voltijd

    Day in the life of an Inbound Logistics AdministratorIn this job, you will be part of the data entry/logistics team for our Repair and Calibration lab in Eindhoven. With over devices serviced yearly, the logistics department plays a pivotal role in serving our customers with a quick turnaround time and precise service. As a data entry/logistics clerk you...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Corporation Voltijd

    Day in the life of an Inbound Logistics AdministratorIn this job, you will be part of the data entry/logistics team for our Repair and Calibration lab in Eindhoven. With over devices serviced yearly, the logistics department plays a pivotal role in serving our customers with a quick turnaround time and precise service. As a data entry/logistics clerk you...


  • Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld?? Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld?? Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philips Voltijd

    Job TitleSenior Clinical Research CoordinatorJob DescriptionIn this role, you have the opportunity toSupport the European Clinical Operations department in executing international and national studies. Manage study documents, materials, devices, financial documents and clinical trial management systems. You will manage/oversee financial activities, while...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Philips Voltijd

    Job TitleSenior Clinical Research CoordinatorJob DescriptionIn this role, you have the opportunity toSupport the European Clinical Operations department in executing international and national studies. Manage study documents, materials, devices, financial documents and clinical trial management systems. You will manage/oversee financial activities, while...

  • Financial Administrator

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Euflex Voltijd

    Functie Als Financial Administrator werk je samen met de Senior Financial administrator van het Studenten Sport Center (SSC). Je bent zijn sparringspartner en daarmee in staat om hem op onderdelen te vervangen wanneer dit nodig mocht zijn.Daarnaast maak je onderdeel uit van het subledger van de centrale Financiele administratie. Samen met je collega’s van...

  • Financial Administrator

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Stichting PhotonDelta Voltijd

    Are you ready to make an impact in an area that’s set to dominate the next generation of deep tech hardware? PhotonDelta needs your skills to further accelerate the industry of photonic chips. About PhotonDelta PhotonDelta is a growth accelerator for the photonic chip industry. Photonic chips, also known as Photonic Integrated Circuits (PICs) are chips...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: Als financial administrator werk je samen met de Senior Financial administrator van het SSC. Je bent zijn sparringpartner en daarmee in staat om hem op onderdelen te vervangen wanneer dit nodig mocht zijn. Daarnaast maak je onderdeel uit van het subledger van de centrale Financiële administratie. Samen met je collega’s van dit team,...

  • Financial Administrator

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland NTS Voltijd

    Wat we samen doen, maakt ons sterker. Het is onze gedeelde passie voor technologie. Het is hoe we succesvolle klantrelaties opbouwen. Het aangaan van complexe uitdagingen. Door samen te werken met collega’s over de hele wereld. En gezamenlijk unieke doelen te bereiken. Versnel met ons mee! **Functieomschrijving** Als Finance Administrator maak je deel...


  • Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to follow up on payments. This will be For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to...


  • Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to follow up on payments. This will be For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to...


  • Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

    Job description For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to follow up on payments. This will be done via phone and e-mail. Furthermore, you will be handling: Accounts receivable management / credit management Managing credit limits ...


  • Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Job description For this role, we are looking for a person that has experience in Financial Administration. You will be in contact with financial departments of your clients to follow up on payments. This will be done via phone and e-mail. Furthermore, you will be handling: Accounts receivable management / credit management Managing credit limits ...


  • Eindhoven, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    At Yacht, we offer you the opportunity to broaden your horizons as a Financial Controller with a range of companies, from multinationals such as Sabic, ASML, and Boels, to local SMEs! If you want to apply and expand your finance expertise across various organizations, then Yacht is the right place for you! Currently, we are looking for a Financial...

  • Financial Administrator

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland PhotonDelta Voltijd

    Are you ready to make an impact in an area that’s set to dominate the next generation of deep tech hardware? PhotonDelta needs your skills to further accelerate the industry of photonic chips.About PhotonDelta PhotonDelta is a growth accelerator for the photonic chip industry. Photonic chips, also known as Photonic Integrated Circuits (PICs) are chips that...


  • Eindhoven, Nederland EDCO Voltijd

    Op groepsniveau zoeken wij een Financial Controller die, samen met de collega’s uit het finance team, de organisaties binnen de groep naar het volgende niveau wil tillen. Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team van finance professionals. Onze organisatie is van internationale allure met sterke roots in Brabant en Nederland. Edco is een...


  • Eindhoven, Nederland EDCO Voltijd

    Op groepsniveau zoeken wij een Financial Controller die, samen met de collega’s uit het finance team, de organisaties binnen de groep naar het volgende niveau wil tillen. Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team van finance professionals. Onze organisatie is van internationale allure met sterke roots in Brabant en Nederland. Edco is een...

  • Financieel Analist

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Valid Holding BV Voltijd

    **Dit ga je doen**: - Verzorgen van de rapportages rondom de periodieke afsluitingen, het signaleren van afwijkingen en toelichting hiervan. - Het coördineren van het budgetproces in samenwerking met de managers en leidinggevenden. - Het verzorgen van de BTW en CBS aangiften. - Aanspreekpunt voor de managers, leidinggevenden en externen m.b.t. de...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld?? Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld?? Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Op zoek naar een sprong in je carrière in de financiële wereld?? Dit is je kans! Ga voor onze leuke opdrachtgever als junior financieel-administratief medewerker aan de slag en ontdek een wereld van mogelijkheden. Je zult niet alleen waardevolle ervaring opdoen, maar ook een aantrekkelijk bruto maandsalaris tot € 3.636 verdienen,...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever is een internationale universiteit met eenpersoonlijke touch. Gelegen op een groene campus op loopafstand vanhet centraal station, bevind je je midden tussen de studenten.Naast indrukwekkende architectuur biedt de campus diversewerkruimtes en uitstekende sportfaciliteiten.  We kunnen op dit moment niet meer informatiegeven...


  • Eindhoven, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever is een internationale universiteit met eenpersoonlijke touch. Gelegen op een groene campus op loopafstand vanhet centraal station, bevind je je midden tussen de studenten.Naast indrukwekkende architectuur biedt de campus diversewerkruimtes en uitstekende sportfaciliteiten.  We kunnen op dit moment niet meer informatiegeven...