Student Assistent Beheer O&s

7 dagen geleden

Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd
Vacaturenr.

14984

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,2-0,3

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

18 juni 2024

Sluitingsdatum

30 juni 2024

**Student-assistent functioneel beheer O&S (0,2-0,3 FTE)**

Ben je een enthousiaste student die analytisch en zelfstandig is, help je graag je medestudent en ook docenten binnen de universiteit en ga je uitdagingen niet snel uit de weg? Dan zoeken wij jou

**Dit ga je doen**

Als student-assistent ondersteun je functioneel beheerders in de uitvoering van operationele werkzaamheden. Je zorgt samen met het team voor een optimale ondersteuning aan de uitvoering van het onderwijs binnen de digitale leeromgeving.
- Je beheert samen met een deel van het team de applicaties Studentenportaal, TermTime, MyTimetable, Studiegids en andere gekoppelde systemen en integraties;
- Je ondersteunt studenten, docenten en ondersteunend personeel bij vragen en problemen die zij ervaren en je maakt en onderhoudt handleidingen;
- Je analyseert technische problemen en lost deze in samenwerking met je collega's, en indien nodig de leverancier, op; Je neemt deel aan team kwartaaloverleggen en denkt mee over verdere professionalisering en verbetering van de ondersteuning van processen binnen het onderwijs.

**Hier ga je werken**
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken van de onderwijsondersteunende systemen, en dat deze functioneren conform de eisen die voortvloeien uit weten regelgeving evenals de gekozen werkwijze binnen de Universiteit Leiden. Zie voor meer informatie ook de website.

Het team FB O&S richt zich voornamelijk op de ondersteuning van de (keten)processen inschrijven, onderwijsvoorbereiding en roosteren. Het team bestaat uit 3 functioneel consulenten, 9 functioneel beheerders en 3 student-assistenten en is opgedeeld in 3 domeinen. Hoewel de domeinen in elkaar zijn verweven, werken de medewerkers binnen één domein dagelijks nauw samen. Onder aansturing van een teamleider zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan de uitvoering van het onderwijs.

**Dit breng je mee**
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je bent een student aan een Nederlandse onderwijsinstelling;
- Je hebt affiniteit met ICT, en je bent in staat nieuwe applicaties snel eigen te maken;
- Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, oplossingsgericht, pragmatisch en dienstbaar;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (B2 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum. Ook hebben we - samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
- Een salaris van mínimaal € 2618;
- en maximaal € 2846;
- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal SA). Inschaling is afhankelijk van je studievoortgang;
- Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
-

  • Student assistent SSS

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Student-Assistent studentenwelzijn

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een student-assistent voor het team studentenwelzijn van SOZ. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een half jaar. Heb je interesse? Lees dan snel verder De afdeling Student Support Services (SSS) van het Expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt per 1 september 2024 een: ...

  • Student-assistent Diversiteit en Inclusie

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14801Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,4Extern/internIntern, ExternLocatieLeidenGeplaatst op29 april 2024Sluitingsdatum21 mei 2024De directie Strategie en Academische Zaken zoekt voor het Expertisebureau Diversiteit en Inclusie per 1 augustus 2024 een:**Student-assistent diversiteit en inclusie, communicatie en...

  • Student assistent ICT

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Student assistent ICT & Onderwijs-afdeling (8 – 12 uur) Vacaturenummer: 14952 De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt een gemotiveerde student-assistent voor ondersteunende taken binnen de ICT & Onderwijs-afdeling. Deze kleine en actieve afdeling houdt zich bezig met het goed functioneren van het Learning Management System (Brightspace) en met andere,...

  • Student Assistent Duurzaamheid

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14877Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,2-0,4Extern/internIntern, ExternLocatieLeidenGeplaatst op5 juni 2024Sluitingsdatum5 juni 2024 Solliciteer vandaagDe directie Strategie en Academische Zaken zoekt voor het programma Duurzaamheid per 15 augustus 2024 een:**Student-assistent duurzaamheid (0,2-0,4 fte)****Wat ga je...

  • Student Assistent Ict

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14952Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,2-0,3Extern/internIntern, ExternLocatieLeidenGeplaatst op7 juni 2024Sluitingsdatum25 juni 2024**Student assistent ICT & Onderwijs-afdeling uur)****Vacaturenummer: 14952**De Faculteit der Rechtsgeleerdheid zoekt een gemotiveerde student-assistent voor ondersteunende taken binnen de...

  • Technisch Manager Beheer

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Technisch Manager Beheer & Onderhoud ga je in deze rol aan de slag binnen het team Beheer & Onderhoud. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor een groot en complex gebouw in Rotterdam. Wat ga je dan doen in deze rol? Dat is het volgende:Je stelt MJOP's op en voert meer jaren onderhoudsplannen uit;Je voert conditiemetingen uit in O-prognose;Je...

  • Student Assistent Bureau Internationaal Onderwijs

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14856Functie-categorieNiet-wetenschappelijke functiesOmvang (fte)0,6Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op7 mei 2024Sluitingsdatum23 mei 2024**Student assistent Bureau Internationaal Onderwijs - huisvesting/tijdelijk (zomer, 0,6 fte)****Vacaturenummer: 14856**Het Bureau Internationaal Onderwijs houdt zich bezig met alle aspecten van...

  • Technisch Manager Beheer

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Technisch Manager Beheer & Onderhoud ga je in deze rol aan de slag binnen het team Beheer & Onderhoud. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor een groot en complex gebouw in Rotterdam. Wat ga je dan doen in deze rol? Dat is het volgende:Je stelt MJOP's op en voert meer jaren onderhoudsplannen uit;Je voert conditiemetingen uit in O-prognose;Je bent...

  • Medisch student assistent ICN en GeboorteHuis Leiden

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch student assistent zorg je ervoor dat alle secretariële zaken rondom de opname, de behandeling en het ontslag van de patiënten goed verloopt. Je ontvangt patiënten, bezoekers en andere disciplines en verwijst hen verder. Als patiënten of zorgverleners bellen voor een vraag, het inplannen van een afspraak, of contact met de...

  • Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft_**Want dit mag je als...

  • Teamleider Fb Soz

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14929Functie-categorieOmvang (fte)0,8-1,0Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op11 juni 2024Sluitingsdatum23 juni 2024**Teamleider Functioneel Beheer**Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling...

  • Medisch Student Assistent Op de Ic

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Ben je student geneeskunde, klinische technologie of technische geneeskunde en heb jij behoefte aan een nieuwe uitdaging in de patiëntenzorg? Vind je het interessant om nieuwe vaardigheden en ervaringen op te doen? Ben je flexibel, enthousiast en assertief en heb je tijd om naast je studie overdag te werken in de intensieve zorg? Kom dan werken in ons...

  • assistent opleidingscoördinator

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML) van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is op zoek naar een Assistent Opleidingscoördinator Centrum voor Milieuwetenschappen (0,8 fte) Vacaturenummer: ID 14876 Het Centrum voor Milieuwetenschappen Leiden (CML) is op zoek naar een proactieve en enthousiaste assistent opleidingscoördinator. Als...

  • Stagiair accountancy

    26 minuten geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland O-twee Voltijd

    Onze vestiging in Leiden zoekt vanaf februari 2025 studenten accountancy die praktijkervaring op willen doen tijdens de meewerkstage. Als stagiair accountancy trek je in teamverband op met assistent accountants en klantbeheerders om klanten optimaal te bedienen. Die klanten opereren vooral in het midden- en kleinbedrijf.Als je solliciteert bij Alfa, horen we...

  • Medisch student assistent op de IC

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Op de ICV in het LUMC is medio 2023 een nieuw studententeam gestart. De afgelopen periode is ervaring opgedaan met de inzet van studenten bij de verzorging en verpleging van volwassen IC patiënten. Per september 2024 zoekt de ICV enthousiaste studenten om het huidige team te versterken. Tijdens de diensten zul je werkzaam zijn op een...

  • Teamleider FB SOZ

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Teamleider Functioneel Beheer Durf jij het voortouw te nemen en sta jij voor verandering? Ben je niet bang een uitdaging aan te gaan en zie jij kansen te innoveren met behoud van continuïteit?Voor de afdeling Functioneel Beheer van het expertisecentrum Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zoeken wij een bevlogen teamleider die met het team een volgende...

  • Senior adviseur onderwijs

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Als ervaren adviseur met flink wat ervaring op het gebied van toetsing sla je de brug tussen de faculteiten en de diensten op het gebied van onze onderwijs(vernieuwing).Wat ga je doen als senior adviseur onderwijsAls ervaren adviseur met flink wat ervaring op het gebied van toetsing sla je de brug tussen de faculteiten en de diensten op het gebied van onze...

  • Senior adviseur onderwijs

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Als ervaren adviseur met flink wat ervaring op het gebied van toetsing sla je de brug tussen de faculteiten en de diensten op het gebied van onze onderwijs(vernieuwing).Wat ga je doen als senior adviseur onderwijsAls ervaren adviseur met flink wat ervaring op het gebied van toetsing sla je de brug tussen de faculteiten en de diensten op het gebied van onze...

  • Projectcoördinator Studentenwelzijn

    7 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14841Functie-categorieOmvang (fte)0,8Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op7 mei 2024Sluitingsdatum15 mei 2024**Projectcoördinator Studentenwelzijn met speciale aandacht voor evenementen, tools en trainingen (o,8 fte).**Wil jij ook graag bijdragen aan het universiteitsbreed bevorderen van studentenwelzijn? Zit organiseren en...