Management Ondersteuner

1 week geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke internationale vraagstukken.

Wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €2595 en €3238 obv 36 uur
  • 18 uur per week
  • Opdracht voor 1 jaar met uitzicht op vast contract
  • Werklocatie in Den Haag
  • Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Volledige OV vergoeding

Jij bent iemand die bekend is met de complexiteit van een overheidsorganisatie en haar posten. Klantgericht, vriendelijk en accuraat zijn slechts enkele van jouw kenmerken. Je weet prioriteiten te stellen binnen een 24-urige werkweek en bent flexibel en proactief in het omgaan met veranderingen. Jouw affiniteit met digitale systemen, zoals TEM en 247 Plaza, maken jou de perfecte kandidaat voor deze functie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal.

Wat ga je doen

Je bent onderdeel van het team van het DMM-secretariaat. Jouw specifieke rol is het verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol: je ontzorgt en helpt hen op een enthousiaste, accurate en proactieve manier. Je werkt daarbij in een ambtelijke en politiek dynamische context. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor beide Ambassadeurs en neem je het werkplan van de mensenrechtenambassadeur (MRA)en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging (SGRL) op in Foxy. Je springt in voor collega's op het secretariaat wanneer nodig.Werkzaamheden:

  • Zelfstandig beheer (anticiperen, plannen en opvolgen) van de dienstpostbus en agenda
  • Logistieke organisatie van reizen inclusief het boeken van reizen en het afhandelen van de reisdeclaratie, goed contact houden met de landen/themamedewerker voor vragen en de voortgang van het dossier
  • Plannen en organiseren van vergaderingen
  • Bijhouden samenwerkingsruimte van MRA en SGRL (uploaden van bezoeken, adreslijsten NL/EU en Internationaal)

Het DMM-secretariaat maakt deel uit van de Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM), een dynamische directie binnen de overheid. Bij DMM werk je aan uiteenlopende internationale onderwerpen die centraal staan in de politieke actualiteit. Je hebt de kans om samen te werken met collega's van verschillende directies en om deel te nemen aan belangrijke internationale fora. DMM biedt een open en plezierige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Sollicitatie

Ben jij de enthousiaste en gedreven Management Ondersteuner die wij zoeken? En wil jij graag voor de Overheid werken? Solliciteer dan met jouw cv en op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.Solliciteren kan tot 17 juni 15:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**:- Den Haag, 32 uur per week_**Functieomschrijving**Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving- Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._Wat ga je doen?- Als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Vacature MT - ondersteuner uur); Den Haag; Centraal Kantoor Maanweg**Werk jij graag in een dynamische omgeving en ben jij een talent in multitasking, dan is dit dé kans voor jou Wij hebben nu een vacature voor een ondersteuner t.b.v. het Management TeamVoor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die op professionele en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Voltijd

    Dit ga je doenNauwkeurig, durf om initiatief te nemen en een probleemoplossend vermogen waar je u tegen zegt. Als jij jezelf hierboven terugleest, ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor de functie van managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Je bent de schakel tussen de organisatie en de directeuren, waarbij je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Voltijd

    Dit ga je doenNauwkeurig, durf om initiatief te nemen en een probleemoplossend vermogen waar je u tegen zegt. Als jij jezelf hierboven terugleest, ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor de functie van managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Je bent de schakel tussen de organisatie en de directeuren, waarbij je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SSC-ICT Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een organisatorisch talent met een passie voor ICT? Dan zou deze vacature wel eens iets voor jou kunnen zijn. Voor een periode tot 30 september 2024, met een eventuele optie op verlenging van maximaal drie maanden, kan jij aan de slag in Den Haag als management ondersteuner voor de MT-vergaderingen. Lees snel verder om erachter te komen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SSC-ICT Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een organisatorisch talent met een passie voor ICT? Dan zou deze vacature wel eens iets voor jou kunnen zijn. Voor een periode tot 30 september 2024, met een eventuele optie op verlenging van maximaal drie maanden, kan jij aan de slag in Den Haag als management ondersteuner voor de MT-vergaderingen. Lees snel verder om erachter te...

  • Management ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Management Assistent bij RvIHH Als Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van informatiehuishouding bieden wij zowel papieren als digitale diensten en producten aan. Sinds 1 januari 2014 zijn...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities.**Wat ga je doen?**Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Nauwkeurig, durf om initiatief te nemen en een probleemoplossend vermogen waar je u tegen zegt. Als jij jezelf hierboven terugleest, ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor de functie van managementondersteuner bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Je bent de schakel tussen de organisatie en de directeuren, waarbij je...

  • Medewerker Beheer

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb je ervaring als management ondersteuner? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je Jij gaat bij de Belastingdienst aan het werk als management ondersteuner. 32 uur per week ~ Jij bent een ervaren management ondersteuner of secretaresse met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent vriendelijk, sociaal, kan goed samenwerken, bent...