![UtrechtInc](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Coordinator
1 week geleden
**Over UtrechtInc**:
UtrechtInc is een startup incubator die wetenschappers, studenten en ondernemers helpt bij het opzetten van hun startups, voornamelijk in de gezondheidszorg, duurzaamheid, onderwijs en kunstmatige intelligentie. Wij bieden hen op maat gemaakte programma's, coaching, evenementen en een levendige gemeenschap die de slagingskansen van de startups maximaliseren. UtrechtInc bestaat 15 jaar, heeft al meer dan 400 startups naar de markt geholpen en is een top 10 university-linked startup incubator wereldwijd.
**Functieomschrijving**:
Als Office Coördinator speel je, samen met de rest van ons kleine en gezellige team, een cruciale rol bij het ondersteunen van onze gemeenschap van meer dan 30 startups en het efficiënt functioneren van onze incubator.
**Verantwoordelijkheden**:
- Verrichten van administratieve taken zoals contracten en facturering (40%).
- Coördineren van co-werkruimtes, vergaderruimtes en kantoren (20%).
- Verwelkomen en helpen van ondernemers en gasten (15%).
- Ondersteunen van evenementen en marketingactiviteiten (15%).
- Beheren van faciliteiten en contact onderhouden met leveranciers (10%).
**Wat wij bieden**:
- Een dynamische rol in een hecht, informeel team met verantwoordelijkheid.
- Inzicht in de interne werking van interessante en innovatieve startups.
- Een voltijd functie uur/week) op Utrecht Science Park.
- Een jaarcontract met mogelijkheid tot vaste aanstelling, 25 vakantiedagen en een 13e maand.
**Ideale kandidaat**:
- Is sociaal, proactief en behulpzaam.
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
- Heeft bij voorkeur enige werkervaring.
- Is bij voorkeur woonachtig in of nabij Utrecht.
Wij waarderen diversiteit en inclusiviteit en kijken uit naar je sollicitatie
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Werklocatie: Fysiek
-
Office and Production Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables VoltijdAre you someone who's hands-on and adaptable? Do you thrive on tackling diverse tasks and playing a pivotal role in different facets of the company?As an Office and Production Coordinator, you'll have a wide range of responsibilities. This involves handling pre-sales activities and quotes for clients, creating invoices, processing orders, and coordinating...
-
Office and Production Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.300 - € 2.500As an Office and Production Coordinator, you'll be responsible for many different tasks. You'll also be handling some logistics for the company, meaning assembling and packaging products for shipment, shipping orders along with the appropriate paperwork, inventory management, purchasing materials (both for production and for the office), unpacking shipments,...
-
Office and Production Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.300 - € 2.500Job description Are you a hand-on and flexible person? Do you enjoy completing varied tasks throughout the day and being involved in many different aspects of the company in your role? As an Office and Production Coordinator, you'll be responsible for many different tasks. This includes pre-sales and quotations for customers, generating invoices, and order...
-
Coördinator Financiën
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Zwembond VoltijdDe Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) is de drijvende kracht achter de zwemsport in Nederland. Onze missie is het bevorderen van zwemmen in al zijn vormen, van breedtesport tot topsport, en het creëren van een veilig en plezierig zwemklimaat voor iedereen. Met een rijke historie en een breed scala aan activiteiten, is de KNZB een toonaangevende...
-
Stage Front Office
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten HBO Rechten of HBO...
-
Stage Front Office
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten HBO Rechten of HBO...
-
Event Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd**Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week Wat een succes Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...
-
Coördinator Cursussen en Schakeljaren
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland WisMon VoltijdBen jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met jeWat ga jij doen?- Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat...
-
Junior Office Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd**Vacature junior office manager Lest Best****Over Lest Best**Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening. We...
-
Coördinator Datalogistiek
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland STIZON VoltijdDe Stichting Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek (STIZON) zoekt een toegewijde collega die ons helpt bij het beheren van datastromen van zorgverleners. Functie inhoudAls coördinator datalogistiek ben je verantwoordelijk voor het gehele logistieke proces, van het verzamelen van gegevens tot het beschikbaar maken van deze data voor verwerking in de...
-
Coördinator Datalogistiek
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland STIZON VoltijdDe Stichting Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek (STIZON) is op zoek naar een enthousiaste collega die ons komt ondersteunen bij het verwerken van de datastromen van de zorgverlener. Functie inhoud De coördinator datalogistiek is verantwoordelijk voor het gehele logistieke proces van het verzamelen van gegevens van en het contact met de aangesloten...
-
Projectmanager Bij de Sustainability Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdLijkt het je leuk om met een programmatische aanpak, alle verduurzamingsactiviteiten, processen en projecten op de te bundelen. En kan je niet wachten om de kansen voor projecten rondom een breed scala aan duurzaamheidsthema's te identificeren en op te pakken? Dan is de functie van Projectmanager bij de Sustainability Office echt iets voor jou**Wat ga je...
-
Medewerker Front Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd**:FunctieomschrijvingHeb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis goed...
-
Projectmanager bij de Sustainability Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdZie je het als een uitdaging om de Universiteit Utrecht te helpen in de gestelde duurzaamheidsambitie? Wil je niet alleen inspireren, maar ook doen?Lijkt het je leuk om met een programmatische aanpak, alle UU-verduurzamingsactiviteiten, processen en projecten te bundelen. En kan je niet wachten om de kansen voor projecten rondom een breed scala aan...
-
Projectmanager bij de Sustainability Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdZie je het als een uitdaging om de Universiteit Utrecht te helpen in de gestelde duurzaamheidsambitie? Wil je niet alleen inspireren, maar ook doen?Lijkt het je leuk om met een programmatische aanpak, alle verduurzamingsactiviteiten, processen en projecten op de te bundelen. En kan je niet wachten om de kansen voor projecten rondom een breed scala aan...
-
Client Relations Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdbeBee Professionals is looking for a Client Relations Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for managing client relationships, providing customer service, and ensuring customer satisfaction. The ideal candidate should have excellent communication and interpersonal skills, as well as the ability to work...
-
Bim Regisseur/coördinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland BAM Wonen Bouwen Op Maat VoltijdBen jij een pionier in de digitale bouwrevolutie? Wil je jouw expertise inzetten om innovatieve projecten naar een hoger niveau te tillen? Heb je een passie voor techniek, coördinatie en leiderschap? Dan is BAM Bouwen op Maat op zoek naar jou Jouw missie Bij BAM Bouwen op Maat streven we ernaar om de grenzen van de bouwsector te verleggen door het toepassen...
-
Sales Support Coördinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kneipp Benelux Voltijd**Sales Support Coordinator (30 uur/Dutch language a must)**Als sales support coördinator ben jij het aanspreekpunt van het sales support team. Je bent samen met jouw team verantwoordelijk voor de ondersteuning van het sales team en schakelt direct met onze klanten. Binnen de organisatie zorg jij dat alle werkzaamheden rondom het verkoop proces soepel en...
-
Coördinator datalogistiek
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWil jij werken in een organisatie die gericht is op het verbeteren van de zorg en behandeling van patiënten? Binnen deze organisatie heb je de kans om aan de slag te gaan als coördinator datalogistiek voor 32-40 uur per week.IntroductieDeze organisatie focust zich op het verkrijgen van verbeterde inzichten in de dagelijkse zorgpraktijk voor patiënten. Je...
-
Virtual Customer Service Coordinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdbeBee Professionals is looking for a Virtual Customer Service Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing customer service support to our clients, responding to inquiries, resolving customer issues, and providing general customer service support.The ideal candidate should have excellent communication...