Administratief medewerker

2 weken geleden


Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

Heb je ervaring als administratief medewerker / gastheer / gastvrouw en zoek je een leuke baan, bijvoorbeeld tijdens schooluren?

Wat je gaat doen

Afhankelijk van jouw ervaring ben je als onze nieuwe Administratief medewerker / Gastvrouw / Gastheer verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en brengt je hen in contact met de juiste collega's. Daarnaast beoordeel je de post en pakketjes die binnenkomen en zorg je ervoor dat ze terecht komen bij de juiste personen. Je bent in staat om lichte administratieve werkzaamheden te doen zoals mail, administratieve handelingen in SAP, PLANON of andere applicaties. Je regelt vergaderruimtes, bestelt lunches en ook de inkoop van de kantoor artikelen. Organiseren van bijeenkomsten met alles wat daarbij hoort, vind je ook terug in jouw werkzaamheden.

Wat neem je mee

Om deze rol met succes te kunnen vervullen, vragen we MBO werk- en denkniveau, d.w.z. een MBO opleiding op administratief of secretarieel vlak.

Daarnaast heb je:

  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden in woord en geschift
  • Goede algemene kennis op het gebied van MS office en SAP
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

Houd jij je hoofd koel in periodes van drukte en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan nodigen wij jou graag uit te solliciteren op deze functie om ons team te komen versterken.

Onze waarden, en daarmee ook de competenties behorend bij deze functie, zijn openheid, samenwerken, eigenaarschap, opleveren, positiviteit en wendbaarheid.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter, Paul Binnekade via

Wat wij bieden
  • Een salaris in schaal 4 (tussen € € bruto o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
  • Een interessante functie met veel leermogelijkheden en afhankelijk van je kennis en ervaring een groot palet aan activiteiten
  • Een dynamische, maatschappelijk gedreven werkomgeving
  • Een prima reiskostenregeling

Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling

Over de afdeling

De afdeling Directiesecretariaat is gericht op het ondersteunen van het management en directie. De administratief medewerker / gastvrouw/Gastheer is verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers. Tevens draagt hij/zij zorg voor administratieve taken en ondersteunt daarmee het directiesecretariaat en eventueel andere afdelingen.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.



  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Get Work B.V. Voltijd

    Ben jij op zoek naar een diverse rol waarin jouw administratieve en organisatorische vaardigheden kunnen uitblinken? Lees dan verder.Als Logistiek Administratief Medewerker ben jij de spil in dit bedrijf. Verantwoordelijk voor orderverwerking, voorraadbeheer, pakbonnen maken en versturen, invoerrechten aanvragen en andere administratieve taken. Met jouw oog...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland BBio Voltijd

    Heb je ervaring als administratief medewerker / gastheer / gastvrouw en zoek je een leuke baan, bijvoorbeeld tijdens schooluren?Wat je gaat doenAfhankelijk van jouw ervaring ben je als onze nieuwe Administratief medewerker / Gastvrouw / Gastheer verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en brengt je hen in contact met de juiste collega's. Daarnaast...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat je gaat doen Afhankelijk van jouw ervaring ben je als Administratief medewerker / Gastvrouw / Gastheer verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en brengt ze in contact met de juiste collega's. Tevens beoordeel je de post en pakketjes die binnenkomen en zorgt ervoor dat ze terecht komen bij de juiste personen. Je bent in staat om lichte...

  • Administratief bediende

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en help jij graag anderen en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker voor onze patiëntenadministratie. Bij ons kom je terecht in een gezellig en hecht team, waar je echt een verschil kunt maken. Opdracht tot het einde van het jaar Als medewerker administratie bij RIVM ben je iemand die oog...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu Voltijd

    Dit ga je doen: Bijdragen aan een gezondere toekomst voor iedereen door gegevens in te voeren, documenten te scannen en telefoontjes te beantwoorden Samenwerken in een dynamische omgeving met ondersteuning van ervaren collega's Vereisten: Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker Beschikbaarheid van...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega's het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Jouw klanten kunnen zowel interne klanten zijn (je collega's) als externe klanten (inwoners van de gemeente De Bilt, maatschappelijke partners, aanbieders, CAK of SVB). Als senior financieel...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega's het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Jouw klanten kunnen zowel interne klanten zijn (je collega's) als externe klanten (inwoners van de gemeente De Bilt, maatschappelijke partners, aanbieders, CAK of SVB). Als senior financieel...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega's het verschil kunt maken voor onze inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Jouw klanten kunnen zowel interne klanten zijn (je collega's) als externe klanten (inwoners van de gemeente De Bilt, maatschappelijke partners, aanbieders, CAK of SVB). Als senior financieel...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Jouw klanten kunnen zowel interne klanten zijn (je collega's) als externe klanten (inwoners van de gemeente De Bilt, maatschappelijke partners, aanbieders, CAK of SVB). Als senior financieel administratief medewerker beantwoord je aanvragen van klanten, je handelt facturen af, je voert SVB en CAK controles uit, je verricht mutaties en...

  • Medewerker administratie

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en help jij graag anderen en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker voor onze patiëntenadministratie. Bij ons kom je terecht in een gezellig en hecht team, waar je echt een verschil kunt maken.Wat bieden wij jou

  • Medewerker administratie

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij precies en help je graag anderen? Zoek je een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor onze patiëntenadministratie. Bij ons maak je deel uit van een gezellig en hecht team, waar jouw inzet echt van betekenis is.Wat we bieden:Werken in een team met een fijne sfeerMogelijkheid om echt een verschil te...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu Voltijd

    Dit ga je doen Op zoek naar een dynamische rol als facilitair medewerker? Dan hebben we goed nieuws voor jou Ga voor het RIVM in als facilitair medewerker aan de slag Hier kun je tot wel €19,82 bruto per uur verdienen. Daarnaast worden je reiskosten vergoed en bouw je een goed pensioen op. Lees snel verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans en...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu Voltijd € 20

    Dit ga je doenOp zoek naar een dynamische rol als facilitair medewerker? Dan hebben we goed nieuws voor jou Ga voor het RIVM in als facilitair medewerker aan de slag Hier kun je tot wel €19,82 bruto per uur verdienen. Daarnaast worden je reiskosten vergoed en bouw je een goed pensioen op. Lees snel verder om meer te ontdekken over deze uitdagende kans en...

  • Medewerker administratie

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en help jij graag anderen en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker voor onze patiëntenadministratie. Bij ons kom je terecht in een gezellig en hecht team, waar je echt een verschil kunt maken.Wat bieden wij jouSalaris tussen de € 2506 en € 3091 o.b.v. 36 uurWerken bij het RIVMOpdracht...

  • Medewerker Voorraadbeheer

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken**Het Alexander Monro Ziekenhuis is hét gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Naast de beste medische zorg kenmerken oprechte aandacht, luisteren,...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Wie wordt jouw werkgever?:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever:Deze werkgever is een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor. Ben jij geschikt als Assistent Accountant SP? Beschik jij over voldoende analytisch en kritisch denkvermogen? Vaste baan: Assistent-Accountant...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Wie wordt jouw werkgever?:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever:Deze werkgever is een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor. Ben jij geschikt als Assistent Accountant SP? Beschik jij over voldoende analytisch en kritisch denkvermogen? Vaste baan: Assistent-Accountant...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever:Deze werkgever is een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor. Ben jij geschikt als Assistent Accountant SP? Beschik jij over voldoende analytisch en kritisch denkvermogen? Vaste baan: Assistent-Accountant Samenstelpraktijk HBO |...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Bij welk bedrijf je gaat werken:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever:Deze werkgever is een betrouwbaar en vakkundig accountantskantoor. Ben jij geschikt als Assistent Accountant SP? Beschik jij over voldoende analytisch en kritisch denkvermogen? Vaste baan: Assistent-Accountant...

  • Jurist

    2 weken geleden


    Bilthoven, Utrecht, Nederland Stichting Kwaliteitsregister Jeugd. Voltijd

    SKJ zoekt juristen voor de afdeling professioneel toezichtEen buitengriffier voor de tuchtcollegesEen junior jurist/secretaris voor de commissie van consultatieEen jurist/secretaris/griffier voor de tuchtcolleges (minimaal 2 jaar werkervaring)Het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) is een professionele netwerkorganisatie, die verantwoordelijk is voor de...