Tender & Contracts Coordinator | German

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd
The Tender and Contracts team is responsible for securing and managing agreements to supply their products to European hospitals. As a tender and contract specialist you are the "spider in the web" The Tender and Contracts team is responsible for securing and managing agreements to supply their products to European hospitals. As a tender and contract specialist you are the "spider in the web" and liaise with a number of internal departments including legal, product development, regulatory affairs and finance. They join forces with the local sales teams to face external stakeholders such as procurement officers and healthcare professionals in Germany, Austria and Switzerland. To succeed in this role, you bring in a project-management approach, the ability to adhere to procedures and deadlines, and strong administrative skills.
Here's a list of your key responsibilities:
  • Navigate public and private contact laws to ensure contracts are submitted and managed according to terms and conditions
  • Identify business opportunities and prepare negotiations, including drafting and reviewing terms and conditions
  • Understand that deadlines are non-negotiable and build road-maps to ensure contracts and bids are completed and delivered on time
  • Cooperate with internal and external stakeholders to build high-quality proposals
  • Manage contracts, including monitoring price and product updates, identify risks of non-compliance
  • Liaise with customers
  • Create and file administration as required by applicable contract clauses

For this position, independence and a high level of self-awareness is required. In order to succeed, you need to be accurate, detail-oriented and quick on your feet. Most importantly, you should be able to remain calm under pressure and feel comfortable acting as a leader. Other requirements include:
  • Bachelor's or masters' degree in Business or other relevant field;
  • 1-3 years of relevant experience in a highly regulated business, ideally in administration or contract management
  • Strong affinity with sales support
  • C2 level of German and professional level of English;
  • Good knowledge of Excel (pivot tables, data extractions, lookups, etc.) and experience with SAP is preferred;
  • Good understanding of written texts featuring legal and medical language


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Tendermanager: ''Welkom bij onze toonaangevende aannemer in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. Bij ons is groots denken de norm, en het binnenhalen van projecten met budgetten tot wel 150 miljoen euro is ons dagelijkse streven. Om ons succesvolle team verder te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Tendercoördinator. Bij onze organisatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.500 - € 3.200

    The Customer Service Associate oversees customer interactions and assists various internal departments, ensuring customer satisfaction and adherence to company guidelines.Manage customer orders for products and servicesConfirm order specifics and produce invoicesAid in developing and enhancing customer care processes and systemsPrepare documentation and...

  • Tender & Sales Support

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Deutsche Windtechnik B.V. - Utrecht Voltijd

    **Tender & Sales Support (f/m/d)**:Deutsche Windtechnik B.V. levert al sinds 2015 inspectie- en onderhoudsdiensten voor windparken op zee en op land. Wij dragen op deze manier heel actief bij aan een duurzame samenleving en een stabiele energievoorziening voor iedereen. We zijn een technisch bedrijf met aandacht voor de mensen die het werk tot een succes...

  • Contract Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls KAM Coördinator bij dit bouwbedrijf ben jij het aanspreekpunt voor veiligheid, kwaliteit, milieu en arbeidsomstandigheden op onze projecten en op kantoor. Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits; Geven van instructies en voorlichting over veiligheid, kwaliteit, milieu en arbeidsomstandigheden. Een fulltime dienstverband met...

  • Contract Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Als marktleider in de wegenbouw, civiele techniek en technische dienstverlening dragen wij bij aan de ontwikkeling van duurzame en innovatieve oplossingen voor een betere mobiliteit en leefomgeving. Met onze jarenlange ervaring, uitgebreide kennis en focus op kwaliteit en veiligheid streven wij ernaar om projecten succesvol en volgens de hoogste normen uit...

  • Contract Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Je staat als Contractcoördinator in contact met aannemers, leveranciers en klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zowel commerciële als operationele aspecten, waarbij je als een echte sparringpartner fungeert voor alle stakeholders. Met jouw scherpe inzichten en analyses voorzie je hen van doeltreffend...

  • Contract Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Je staat als Contractcoördinator in contact met aannemers, leveranciers en klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zowel commerciële als operationele aspecten, waarbij je als een echte sparringpartner fungeert voor alle stakeholders. Met jouw scherpe inzichten en analyses voorzie je hen van doeltreffend...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    In this position, you are responsible for the entire export process from A-Z.This also includes following up on commercial tasks for export clients such as sending quotations and pricing/term In this position, you are responsible for the entire export process from A-Z.This also includes following up on commercial tasks for export clients such as sending...

  • Payroll Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview:The Coordinator Payroll oversees ensuring that the company's associates are paid accurately and timely. The Coordinator Payroll also coordinates related requirements of Government agencies such as social security administration and tax authorities.The Coordinator Payroll works closely together with the Human Resources Department (HR), Payroll...

  • BIM Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    5 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • Service Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatie Dit middelgrote installatiebedrijf in de omgeving Schiedam staat alom bekend als een partij met een familie cultuur.Onze opdrachtgever heeft zich onder andere gespecialiseerd in het ontwerp, de realisatie en het onderhoud van gebouw gebonden installaties de utiliteitsbouw.Denk hierbij aan installaties zoals HVAC Deze familiaire...

  • NT2 Coordinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Vitec Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van een jong, energiek team. Naast het werken op locatie bij de opdrachtgever behoort de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken ook tot de opties. Coördineren van...

  • Strategisch Inkoper

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland VolkerRail Nederland BV Voltijd

    Heb jij ervaring als Inkoper, Accountmanager, Tender Manager, of Contract Manager binnen de spoorinfra en weet jij wat er nodig is om de inkoop van onze integrale projecten naar een hoger level te tillen? Wissel van spoor en kom binnen als Strategisch Inkoper bij VolkerRail**De functie**Als Senior Inkoper wordt je onderdeel van ons inkoopteam in Vianen. Het...


  • Vianen, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieDit bureau houdt zich bezig met het managen van aansprekende en uitdagende projecten binnen de fysieke leefomgeving. Ze vervullen hierin voornamelijk rollen op het gebied van Tender-, Project-, Contract- en EMVI-management. Door middel van een integrale, samenwerkingsgerichte visi


  • Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    Coördinator Vastgoedonderhoud We are searching for an experienced Coördinator Vastgoedonderhoud at our Utrecht facility. Primary Duties and Responsibilities: Zoek jij een baan met veel vrijheid en werk je graag op afwisselende locaties? Wij zoeken een Coördinator voor ons NEN2767 team. In deze rol heb je een breed takenpakket waarbij je...

  • V&G coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Door jouw professionele advisering meer grip op veiligheid in projecten te krijgen. Werk om trots op te zijn Als V&G coördinator ProRail bij het cluster Veiligheid adviseer je collega's in projectteams over veiligheid en gezondheid. Dit doe je in alle fasen van het project: van de ontwerpfase tot aan de oplevering. Samen met het projectteam draag je...

  • Matching Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Ben jij de spin in het web die alle mensen samenbrengt? Altijd voor iedereen klaar staat? Dan is Matching Coördinator dé baan voor jou. Een organisatorisch talent dat de personeelswensen van onze opdrachtgevers laat uitkomen door de juiste T&P'er te matchen. Jij werkt in het hart van de organisatie en schakelt tussen People Managers, Accountmanagers,...