Inkoopadviseur

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 36 uur per week.

De functie
De sector bedrijfsvoering streeft ernaar een betrouwbare gespreks- en zakenpartner te zijn voor de organisatie. Hierbij zijn integraal werken en het op orde hebben van de basis essentiële vereisten die verder moeten worden ontwikkeld.

Het team Advies en Control, bestaande uit ongeveer 35 medewerkers, maakt deel uit van de afdeling Financiën, Advies en Control. Het team omvat verschillende vakgebieden zoals juridische zaken, inkoop, subsidieverwerving, verzekeren, processen, interne controle, projectcontrol, interne sturing en beheersing, en privacy.

Als inkoopadviseur ondersteun je budgethouders bij hun inkoopbehoeften. Je legt de verbinding met je collega's in de organisatie en houdt je op de hoogte van de inkoopontwikkelingen die voor hen relevant zijn. Je geeft advies over het inkopen van goederen en diensten en begeleidt (Europese) aanbestedingen.

Taken

• proactief in gesprek gaat met o.a. de beleidscollega's over huidige en toekomstige inkoopbehoeften
• marktonderzoeken coördineert
• de inkoopkalender bewaakt en coördineert
• inhoudsdeskundige collega's adviseert over de inkoop-/marktbenaderingsstrategie
• adviseert over inkoop- en aanbestedingstrajecten
• inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleidt, van klein tot groot, voor leveringen en diensten
• actief bijdraagt aan de doorontwikkeling van de inkooporganisatie en de verbetering van de inkoopdienstverlening.

Functie-eisen
We zijn op zoek naar een collega die:

• Toegankelijk en inspirerend is en gericht is op verbinding. Je staat er niet alleen voor en weet op een natuurlijke manier de organisatie aan jou en het vakgebied te binden.
• Beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, aangevuld met specifieke –inkoopdiploma's (bijvoorbeeld Nevi 1 en Nevi 2 Publiek);
• ervaring heeft in een adviserende functie binnen een overheidsorganisatie;
• bijdraagt aan de optimalisatie van inkoopontwikkelingen in de organisatie
• In bezit is van overtuigings- en denkkracht en helder is in de communicatie (zowel mondeling als schriftelijk). Jij weet als geen ander hoe je je collega's op het gebied van inkoop dient te informeren, adviseren en ondersteunen en toont hierin daadkracht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht te werk gaat. Met een duidelijk doel voor ogen weet jij focus aan te brengen in je werk
• Door tactisch, analytisch vermogen en helikopterview makkelijk verbanden weet te leggen.

De organisatie
Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met inwoners en veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging die hard werkt aan haar toekomst, zoals de binnenstad en de transities in het sociaal domein. Deze ontwikkelingen vragen om een ondernemende en wendbare organisatie.

De 750 medewerkers van de gemeente Hengelo werken met inzet en ambitie voor de Hengelose inwoners en bedrijven. Dat doen we vanuit 3 kernwaarden die een leidraad vormen voor de wijze waarop we ons werk doen: de logica van de Hengeloër als uitgangspunt nemen; lef hebben om keuzes te maken en daadkracht te tonen; zaken voltooien, door goed samen te werken.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat is in het bezit van een HBO diploma met minimaal 2 aanvullende inkoopdiploma's (bijvoorbeeld Nevi 1 en Nevi 2 Publiek)
2. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis en ervaring opgedaan in een adviserende functie binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis en ervaring opgedaan in een adviserende functie binnen een overheidsorganisatie
2. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring opgedaan in een senior adviserende functie binnen een overheidsorganisatie
3. Motivering van kandidaatstelling voor deze opdracht. Onderbouw waarom de kandidaat wordt aangeboden en het meest geschikt is om deze opdracht uit te voeren, ingaand op wat in de rolbeschrijving is opgenomen

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---