Secretarieel Medewerker

Je houdt van afwisseling in je werk en je bent een kei in het schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Daarnaast houd jij je prima staande in een hectische omgeving. Ben jij dit? Dan zoeken wij jou_

**Secretarieel medewerker**
uur per week_

**Wie zijn wij?**

Je maakt onderdeel uit van een enthousiast en leuk team, namelijk ZOOV Binnen de gemeente Winterswijk is team ZOOV verantwoordelijk voor verschillende facetten van het doelgroepenvervoer van de Achterhoekse gemeenten. Denk hierbij aan communicatie en klachtenbewaking, contractbeheer, inkoop en (beleids-)advisering betreffende het doelgroepenvervoer (Wmo, dagbesteding, jeugdhulp, participatie en leerlingenvervoer).

In het bijzonder trek je met samen met één ZOOV-collega veel op. Een groot deel van de werkzaamheden, handelen jullie met z'n tweeën af. Net als onze Winterswijkse collega's, werken wij ook dienstverlenend, professioneel en resultaatgericht.

**Jouw toegevoegde waarde**

Jij bent een belangrijke centrale factor binnen ons team. Als eerste aanspreekpunt, handel je veel werk voor je collega's af. Je bent dan ook gewend om gestructureerd te werken, te overleggen en te communiceren. Samen met één andere collega ondersteun je ons op het gebied van:

- Archivering, (grote) mailings, agendabeheer, in
- en uitgaande post/mail.
- Het beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon, website, mail of social media.
- Het traceren van antwoorden en informatie in de gegevenssystemen of bij onze contractpartners.

Daarnaast organiseer je ook (regionale) overleggen/bijeenkomsten en notuleer je tijdens deze overleggen. Deze bijeenkomsten komen af en toe ook in de avonduren voor. Verder houd je de voorraden van folders, drukwerk, bedrijfskleding e.d. bij en zorg je voor uitgifte van bedrijfskleding aan chauffeurs.

**Wat breng je mee?**

Je bent een echte aanpakker en kan goed prioriteren. Verder beheers je de Nederlandse taal als geen ander en heb je:

- Een afgeronde mbo-opleiding of ruime ervaring op administratief/secretarieel gebied.
- Een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Ruime ervaring met Office-programma's en zaakgericht werken.

**Dit krijg je ervoor terug**

Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal:

- Een bruto maandsalaris van € 2.288;
- (aanloopschaal 5) tot maximaal € 3.481;
- (functieschaal 6) o.b.v. 36 uur per week. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
- Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. We faciliteren je thuiswerkplek.
- Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een aantrekkelijke reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer. Het kantoorpand ligt tegenover het centraal station.
- Een vast contract als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.
- Meerdere opleiding
- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits
- en gezondheidsprogramma.

**Wil je meer informatie?**

Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Geert-Jan Verzijden (coördinator ZOOV beheer) via Of wil je meer weten over de procedure? Bel of app dan met Anette Sloos (HR medewerker) of Noreen Kraan (HR consulent) via of

**Solliciteer**

Solliciteer via Werken in Gelderland **uiterlijk 20 mei 2024. **We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op **maandagmiddag 27 mei**2024.**
- De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt._
- Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure._
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld._

---