**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Administratief Ondersteuner**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: gemeente Pijnacker-Nootdorp**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 32**
**Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend**

**Opdracht**
Binnen het team Informatiebeheer is behoefte aan administratieve ondersteuning.
- Je zorgt voor het dagelijks open van de post die de gemeente ontvangt.
- Je zorgt dat de post die daarvoor in aanmerking komt wordt gedigitaliseerd.
- Je ondersteunt bij de registratie van de post in het zaaksysteem.
- Je ondersteunt het team bij de uitvoering van administratieve taken op het gebied van postverwerking en archivering.

**Vereisten**
1. 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Omdat de post dagelijks verwerkt wordt ben je mínimaal 4 dagen aanwezig op het gemeentekantoor;
3. Minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de richting van informatiebeheer of administratie;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met archiverings
- en documentatietechnieken in een zaaksysteem of postregistratiesysteem, benoem waar hiermee gewerkt is.

**Competenties**:

- Nauwkeurig;
- Resultaatgericht;
- Flexibel;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr. In verband met de dagelijkse postverwerking ben je mínimaal 4 dagen op kantoor aanwezig.
De opdracht betreft gemiddeld 32 uur per week. Omdat de post dagelijks in de ochtend wordt verwerkt ben je op kantoor aanwezig.

**Planning**
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 25 juni 2024 van 13.00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 20 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

**Overige informatie**
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **18 juni 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP'er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA-gecertificeerd met ABU Keurmerk**

**Interesse in de functie van Administratief Ondersteuner bij Bluecarreer regio Pijnacker?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

---