Leidse Beleidsdoorpakker

De verbinding tussen beleid en uitvoering in Leiden moet beter. In 2022 kreeg de ambtelijke organisatie vanuit het beleidsakkoord een nieuwe beleidsbestelling op thema's als Klimaat, Bestaanszekerheid en Wonen. De organisatie is ook druk met de uitvoering van bestaand beleid. Ook voor dit beleid is aandacht nodig. Denk aan de doorontwikkeling van beleid, omdat beleid niet uitvoerbaar blijkt, de gestelde doelen niet haalt of schuurt met ander beleid. Onduidelijk of sectoraal beleid zorgt voor kafkaëske situaties, extra werk voor beleidsuitvoerders en kritiek uit de stad. Als ambtelijke organisatie hebben we geen totaaloverzicht van wat er nodig is en speelt aan de ontwikkeling van nieuwe beleid en doorontwikkeling van bestaand beleid. Het college maakt hierdoor niet integraal en evenwichtig keuzes tussen nieuwe (beleid)ambities en het verbeteren van de uitvoering van bestaand beleid. Dit heeft impact op de stad, maar ook op de organisatie. Medewerkers in de uitvoering moeten dagelijks de gaten dichtlopen. Beleidsontwikkelaars staan voor onmogelijke puzzels. Hier moet de Leidse Beleidsdoorpakker verandering in brengen.

Afgelopen jaar hebben we als organisatie één werkproces ontwikkeld voor het maken en uitvoeren van beleid: de Aanpak Leids Beleid. Ook is een Leids Beleidsdashboard ontwikkeld waarin al het vigerend beleid is ontsloten. Daarmee zijn we er nog niet.

Recent hebben wij als gemeente Leiden ingeschreven met het pilot voorstel de Leidse Beleidsdoorpakker bij het VNG programma Uitvoeringskracht en Arbeidsmarktkrapte. We zijn 1 van de 15 trotste winnaars en mogen aan de slag met de pilot. Vanuit deze pilot willen we de rol Beleidsdoorpakker introduceren.

Doelen van de pilot zijn:

• Vergroten van de uitvoeringskracht door de beleidscirkel te sluiten;
• Professionals op de werkplek leren te werken conform de Aanpak Leids Beleid;
• Werkdruk verminderen en werkplezier vergroten.

De Beleidsdoorpakker krijgt een trekkersrol op een aantal uitvoeringsgerichte onderwerpen. De Beleidsdoorpakker werkt daarbij als 'spin in het web' door de organisatie heen.

Op drie van die onderwerpen verwachten we in ieder geval een belangrijke bijdrage, namelijk:

• De Beleidsdoorpakker gaat voor 3 sleutelmomenten met de organisatie voorstellen doen voor prioritering van inzet op beleidsopgaven. Dit zijn voorstellen op basis van een totaaloverzicht van nieuwe beleidswensen, beleidsnota's die reeds in de ontwikkeling zijn en beleidsnota's die door slechte uitvoeringskwaliteit verbeterd moeten worden. De sleutelmomenten zijn 2 maal een collegeretraite waarin middelen worden verdeeld. Het derde sleutelmoment is het moment waarin het management de middelen verdeeld;
• Om tot deze voorstellen te komen kan de Beleidsdoorpakker gebruik maken van de Aanpak Leids Beleid en het Beleidsdashboard. Vanuit de pilot worden nog 2 middelen toegevoegd. Er wordt een Business Information Dashboard Uitvoeringskwaliteit Beleid gemaakt. Hierin worden key performance indicatoren ontsloten (klantvragen, succesvolle aanvragen, bezwaarschriften, benutting regelingen etc.). Daarnaast wordt een Digitale Werkplekleeromgeving ingericht voor medewerkers, zodat zij vanaf de werkplek leren hoe zij conform de Aanpak Leids Beleid werken en ze meebouwen aan het vullen van de Dashboards.
• Gedurende de pilot meten we de waardering van de rol van Beleidsdoorpakker en de gebruiksvriendelijkheid van de instrumenten. De pilot sluiten we af met een evaluatienotitie en een opschalingsdossier voor andere gemeenten.

De Beleidsdoorpakker gaat samen met het kernteam Aanpak Leids Beleid en de andere Leidse collega's vanuit over de hele organisatie de bovenstaande onderwerpen uit de aanpak aan de slag. De drie onderwerpen leiden tot drie resultaten waarbij de B en C al een concrete vorm hebben. Voor het bepalen van het exacte resultaat van onderwerp A is de bijdrage van de Doorpakker gewenst. De pilot heeft een doorlooptijd van een jaar.

12 maanden - 32 uur - 0,89 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau;
• Je hebt in de rol van organisatieadviseur en/of programma/projectmanager minimaal 3 jaar ervaring met organisatieontwikkeling in het publieke domein;
• Je bent bereid om tenminste de helft van de tijd op locatie in Leiden aanwezig te zijn;
• Je bent beschikbaar per genoemde startdatum en binnen 4 weken na start het aantal uitgevraagde werkuren per week beschikbaar.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.