Structuur aanbrengen en ontzorgen

Als officemanager bij BVD advocaten heb je een cruciale rol. Samen met de advocaat vorm je een ijzersterk team. Dankzij jouw support kan de advocaat zich focussen op zijn kerntaak: rechtvaardigheid brengen.

In deze positie ondersteun je voornamelijk twee advocaten gespecialiseerd in arbeidsrecht, huurrecht en ondernemingsrecht. Het interessante aan deze rol is dat je betrokken raakt bij de zaken die zij behandelen, waardoor je steeds meer kennis vergaart over deze rechtsgebieden. Ervaring is geen vereiste; een leergierige houding en geduld zijn wel van belang.

Je hoofddoel is structuur brengen en vooral: ontzorgen. Te midden van de dynamiek van de advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en exact weet wat er speelt. Je anticipeert en stelt jezelf dagelijks de vraag: 'wat heeft de advocaat vandaag nodig?'. Je werk is dus niet alleen operationeel, maar ook proactief en sturend.

• Beheren van mailboxen en agenda's. Direct handelen indien mogelijk;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post met oog voor detail;
• Onderhouden van telefonisch contact met diverse partijen;
• Opstellen en verzenden van correspondentie;
• Voorbereiden van processtukken en invullen van gegevens;
• Aanmaken en beheren van dossiers;
• Bewaken van termijnen, van essentieel belang in de advocatuur;
• Afhandelen van financiële aspecten van dossiers;
• Controleren van documenten op spelling en opmaak volgens huisstijl;
• Ontvangen van bezoekers in spreekkamers van hoge kwaliteit.

Wil je jezelf ontwikkelen en werkervaring opdoen? Overweeg dan een (Hbo)opleiding te volgen in deeltijd en daarnaast bij ons aan de slag te gaan. We bespreken graag de mogelijkheden.

Vraag je je iets af of wil je meer weten over de rol van officemanager bij BVD advocaten? Aarzel niet om contact op te nemen met Emely van den Hudding; zij staat klaar om je verder te informeren.

• Een eigen werkkamer;
• Een plek in een sociaal en betrokken team;
• Tijd en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei in je functie;
• Een competitief salaris, exclusief vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• We starten de week samen met een weekopening;
• Bedrijfsuitjes, zowel lokaal als met andere vestigingen;
• Veel mogelijkheden voor eigen inbreng en het oppakken van taken.

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële achtergrond;
• Beschikbaarheid van 24-40 uur per week;
• Representatief en communicatief vaardig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goed overzicht behouden tijdens drukke periodes;
• Voldoening halen uit het verlichten van werklast van anderen.

Ben je onzeker of jouw profiel past bij deze functie? Neem zonder aarzeling contact op met Emely; zij bespreekt graag alle opties onder het genot van een kopje koffie.

Samenwerken bij BVD advocaten

Bij BVD streven we naar het optimale resultaat voor onze cliënten. We doen dit met een pragmatische aanpak en stellen rechtvaardigheid voorop. Als juridisch secretaresse draag je bij aan een professioneel verloop van zaken. Naast professionaliteit hechten we veel waarde aan verbinding, zowel met cliënten als collega's. De onderlinge connectie blijkt uit onze gezamenlijke weekopening, wederzijdse interesse en open communicatie. Daarnaast organiseren we regelmatig activiteiten en borrels om het teamgevoel te versterken. Sluit jij binnenkort aan bij ons team?