Management Assistent Zaanstad
2 weken geleden
- Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk;
- Je bent proactief, besluitvaardig, organisatorisch sterk en je denkt graag mee;
- Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving.
**Jij doet het**:
Je bent de vertrouwde rechterhand van het managementteam en je ondersteunt de MT leden op een pro-actieve en efficiënte wijze. Bij voorkeur werk je op locatie verdeeld over 4 dagen. Daarnaast ben je de back-up van de Personal Assistent. Je werkt voor de locatie Zaanstad en het Centraal Opleidingsteam. Jouw standplaats is Zaandam.
**Jouw taken bestaan uit**:
- Notuleren verschillende MT-bijeenkomsten;
- Actielijst up to date houden;
- Agendabeheer, afspraken maken en aanwezigheid monitoren;
- Facilitaire ondersteuning (bestellen bloemen, attenties medewerkers e.d.);
- Vervanger van de Personal Assistent bij afwezigheid;
- Secretariaatsmailbox bijhouden, opschonen, beantwoorden;
- Reserveren van vergaderkamers, parkeerplaatsen en verzorgen/bestellen van lunches e.d.;
- Ondersteuning bij de organisatie van events;
- Administratieve ondersteuning, waaronder de afhandeling van facturen;
- Ondersteuning voorbereiding nieuwe en vertrekkende medewerkers, jubilea en speciale momenten;
- Intranet up to date (gaan) houden.
- Je maakt deel uit van ons onderdeel Dienstverlening Sociale Verzekeringen (DSV). We zorgen ervoor dat onze klanten krijgen waar ze recht op hebben. Ook informeren we onze klanten over mogelijke veranderingen. Digitaal waar kan en persoonlijk waar nodig. Samen met onze partners en met collega's die het verschil maken. Zoals jij._
Je komt als Management Assistent terecht in een afwisselende, hectische en uitdagende omgeving. Op een mooie locatie, in het centrum van het sfeervolle Zaandam en op loopafstand van het centraal station.
**Jij bent het**:
Een gemotiveerde en flexibele Management Assistent die over een pro-actieve, klant
- en resultaatgerichte houding beschikt. Jij weet al wat de MT leden nodig hebben voor ze dat zelf weten Of je nou een denker of een doener bent, jij grijpt alle kansen die de SVB biedt als het gaat om je eigen ontwikkeling. Omdat we een organisatie zijn die midden in de maatschappij staat, vraagt dit veel van ons én van jou. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen in de samenleving. Ook ben je communicatief vaardig zowel in woord als geschrift. Kwaliteiten die je in wilt zetten om een positieve impact in de maatschappij te hebben.
**En**:
- Je beschikt over MBO werk
- en denkniveau;
- Je bent 24 uur p/w beschikbaar;
- Je kunt bij voorkeur zo snel mogelijk beginnen
- Je bent stressbestendig en je voelt je als een vis in het water in een hectische omgeving;
- Je hebt ervaring met de dynamiek van een MT, waarvan jij ook bij afwezigheid van je collega Personal Assistente, onderdeel van bent;
- Je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving;
- Timemanagement, plannen en organiseren zijn bekend terrein voor je.
**Welke kansen bieden wij jou**:
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Aan jou de taak om ze te pakken. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij (op basis van een 36-urige werkweek) ook rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen de € 2.939;
- en € 3.607;
- (op basis van een 36-urige werkweek)
- een werkweek van 24 uur per week (bij voorkeur werk je op locatie verdeeld over 4 dagen)
- reiskostenvergoeding
- een laptop
**Jouw werkomgeving**:
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 50 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.
- Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren._
**Meer weten**:
Voor meer informatie of sollicitatie neem je contact met onze uitzendpartner **Driessen**. Zij verzorgen voor ons de werving en de (voor)selectie. Druk snel op de solliciteer button en we zetten je door naar de
-
Management Ondersteuner Ondermijning
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdGa jij het afdelingshoofd van een nieuwe afdeling ondersteunen bij het brengen van overzicht? Zorg jij ervoor dat we sámen onze gemaakte afspraken nakomen en overtreffen?**De functie**:Als management ondersteuner ondermijning word jij de verbindende schakel van het team. Je verzorgt de agendavorming en actie- en besluitenlijsten. Je regelt en organiseert...
-
Business Controller
4 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Business Controller
2 maanden geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Stage - HR Solliciteer t/m 27-05-2024
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdStage – HR De functie Denk je dat stage lopen bij een gemeente saai is? Bij ons zeker niet In 2024 staat er veel op onze HR-agenda waar jij bij kan helpen. Denk hierbij aan de employer branding, diversiteit en inclusie en vitaliteit. Daarnaast ga je tijdens je stage onder andere: sollicitanten uitnodigen voor een gesprek; aanwezig zijn bij...
-
Business Controller
4 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Business Controller
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Business Controller
4 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Jurist Vergunningen
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdBen jij als jurist vergunningen graag breed inzetbaar? Krijg je graag veel vrijheid en wil je werken in een zelfstandig en enthousiast team?**De functie**:Als Jurist Vergunningen zorg je voor de kwaliteit van de juridische vergunningprocedures en het beleid rondom vergunningen. Vooral met vergunningen vanuit de nieuwe Omgevingswet en de APV ben je bezig. Je...
-
Business Controller
3 dagen geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan....
-
Jurist Vergunningen
1 maand geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeente van Nederland. In 2040 wonen er in gemeente Zaanstad ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar...
-
Jurist Vergunningen
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeente van Nederland. In 2040 wonen er in gemeente Zaanstad ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar...
-
Jurist Vergunningen
4 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeente van Nederland. In 2040 wonen er in gemeente Zaanstad ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar...
-
Jurist Vergunningen
3 dagen geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zaanstad VoltijdOrganisatieZaanstad behoort tot de 20 grootste gemeente van Nederland. In 2040 wonen er in gemeente Zaanstad ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren.Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar...
-
Management assistent SVB
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Management assistent SVB
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Strategisch adviseur
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 4.286 - € 6.663De afdeling Strategie & Beleid, een van de vier afdelingen binnen de sector Openbare Ruimte, speelt een cruciale rol in het scheppen van voorwaarden voor het beheer, de vervanging en het onderhoud van de openbare ruimte. Met een team van circa 30 medewerkers richt de afdeling zich op het vaststellen van beleid, het stellen van kaders voor onderhoud en het...
-
Assistent Controller
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland JS Cocoa VoltijdWij zijn op zoek naar een Assistent Controller(m/v) voor **32 uur p/w** om ons team in Zaandam te versterken. In een organisatie met onze bescheiden omvang zijn alle rollen vrij breed en divers en worden alle werknemers betrokken bij het grotere geheel. Als assistent controller ben je een cruciale speler in het financiële team van de organisatie.Je...
-
Hoofduitvoerder Wegenbouw
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Building Heroes Voltijd**Be a hero**Als hoofduitvoerder in de voorbereidingsfase ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van planningen en faseringen. Samen met de werkvoorbereiding analyseer je grondig alle aspecten van het project en bereid je deze voor. Je bent de schakel tussen het management en de uitvoering, zodat alle voorbereidingen soepel verlopen. Ook ben je flexibel...
-
Medewerker Human Resources
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaans Museum VoltijdK**om jij ons ondersteunen op HR?****Ben jij de HR Medewerker die ons komt ondersteunen?**:Als medewerker HR heb je diverse taken en ondersteun je de HR-adviseur, het management en de directie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de HR-administratie, bijhouden en digitaliseren van personeelsdossiers en werving & selectie. Daarnaast werk je nauw...
-
Directeur Dienstencentrum Primair Onderwijs
2 weken geleden
Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd"In deze unieke combinatie van rollen krijg je de kans om zowel strategisch-beleidsmatig als in de uitvoeringspraktijk het verschil te maken voor kinderen in de Zaanstreek. Een spilpositie waarin je met een krachtig team werkt aan inclusiviteit en welbevinden in het primair onderwijs _" Harry Dobbelaar, lid College van Bestuur.Iedereen moet kunnen meedoen in...
