Administratief Medewerker Financien

1 week geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd
**Functieomschrijving**

***
**Dankzij jou heeft iedereen snel een antwoord op vragen over de financiële administratie en is elk inkoopdossier op orde. Houd je van ondersteunen en ontzorgen, en wil je ervaren wat dat in de praktijk inhoudt? Dan zit je hier goed.

De ondersteunende kracht achter 6 directies
Jij wilt graag dé persoon worden waaraan vragen gesteld worden op financieel en administratief gebied. Je staat er niet alleen voor. Je vormt samen met nog een aantal collega's de frontoffice Financiën van de afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control. Of de vraag nou vanuit het managementteam of een directe collega komt, jij geeft zo snel mogelijk een antwoord. Hoe dien ik een declaratie in? Wat is het juiste inkoopformulier dat ik moet gebruiken? Mag ik een verplichtingennummer? Dat zijn vragen waar jij als administratief medewerker financiën aan werkt. Daarnaast ben je bezig met het betaalverkeer van kleine bedragen en documentbeheer. Op dat gebied neem jij de mensen om je heen mee in de processen. Daarmee ondersteun jij samen met je collega's Financiën de 6 directies van het pSG-SG werkveld op het gebied van financiën. Verder ben jij bent bezig met het:
beheren van de Postbus Financiën
checken van de juistheid van gegevens
uitzetten van prestatieverklaringen van de directie
monitoren van de werkvoorraad in de systemen

Jij bent onderdeel van een groot geheel. Er zijn 6 directies die ondersteuning nodig hebben bij de financiële administratie. En daar help jij graag bij. Verbeterpunten benoem je en oplossingen voor uitdagingen in processen ook. Toepassen wat je leert in je opleiding wordt zeer gewaardeerd. Zo bouw je mee aan de afdeling.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

**Functie-eisen**
**Jij bent een echte helper. Dat de directies het over het algemeen druk hebben, snap jij. En dat je daardoor soms een herinnering moet sturen voor bepaalde informatie of het proces weer opnieuw moet uitleggen is dan ook geen probleem. Jij bent behulpzaam, geduldig en communicatief sterk. Verder ben je:
bezig met het behalen van je mbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van financieel administratief medewerker
vaardig met Excel en maakt je de ICT-systemen waar wij mee werken snel eigen.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 4**Maandsalaris**
- Min € Max. €2.945 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 1 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 28**Maximaal aantal uren per week**
- 32

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
Wij omarmen hybride werken.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het team Financiën is onderverdeeld in een front
- en een backoffice. Het team houdt zich onder andere bezig met het verzorgen van betaalopdrachten, prestatieverklaringen, het volgen van de budgetuitputting, de voorbereiding van bestedingsplannen, het opstellen van voortgangsrapportages (P&C-cyclus) en het onders

  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je financiële ervaring inzetten voor een veilig Nederland? Dan is dit een functie voor jou. Voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) in Leidschenveen zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker.**Wat ga je doen?**Als financieel administratief medewerker werk je samen met een team van ongeveer 25 collega's op de afdeling...

  • Teamleider Financiën

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Recruitment Marketeers Voltijd

    Jouw plek in de organisatieDe Omgevingsdienst bestaat uit drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Toezicht & Handhaving en Toetsing & Vergunningverlening. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit drie teams: team Organisatie, team Informatievoorziening en team Financiën. Het uit ervaren specialisten bestaande team Financiën staat na een fase van inrichten en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet Ministerie van Financiën is op zoek naar een nieuw afdelingshoofd Financiën, Control & Procesmanagement binnen de directie Bedrijfsvoering.In deze rol geef je leiding aan een team dat de kwaliteit van het financieel beheer van ons beleidsdepartement waarborgt. Jouw afdeling voert de eerstelijnscontrole uit en zorgt voor de...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief medewerker waar wij naar op...


  • Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Op zoek naar een administratieve baan waar je ook veel contact hebt met je klanten en waar je een leuke samenwerking mee opbouw. Dan is dit iets voor jou!Dit ga je doenAls administratief medewerker bij onze opdrachtgever, ben jij samen met het team verantwoordelijk voor de financiën


  • Capelle aan den IJssel, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Op zoek naar een administratieve baan waar je ook veel contact hebt met je klanten en waar je een leuke samenwerking mee opbouw. Dan is dit iets voor jou!Dit ga je doenAls administratief medewerker bij onze opdrachtgever, ben jij samen met het team verantwoordelijk voor de financiën

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij in de week van 17 tot 21 juni 2024 beschikbaar voor een korte administratieve opdracht van 1 week? Een bruto-uurloon van € 19,17 Een korte opdracht van 1 week Als administratief medewerker beschik jij over: MBO werk en denkniveau en Dit is wat jij als administratief medewerker doet. Jij komt als administratief medewerker terecht in een dynamisch...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb je ervaring met administratieve processen? En werk je het liefst in een leuk, gezellig en klein team met humor? Dan is de functie als administratief medewerker bij het Bureau Inhuur Externen iets voor jou. Een bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26~ Een contract tot kans op verlenging ~ Werken in een klein team met humor ~ Je kan als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?- Je hebt academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een (bedrijfs)economische en/of juridische richting).- Je hebt werkervaring op het terrein van de bedrijfsvoering binnen de (rijks)overheid, in het bijzonder dat van Inkoop en Financiën.- Je bent bekend met de ins en outs van de regelgeving voor agentschappen en het voeren...

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de administratief...

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers. Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben je de...

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVind je het heerlijk om vrij eenzijdig en repeterend administratief werk uit te voeren? Dan is dit de functie voor jou. Als administratief medewerker voor Bureau Inhuur Externen ga je voornamelijk aan de slag met het doorvoeren van inkoopordernummers.Ben je een snelle en nauwkeurige werker die goed in een klein team functioneert. Dan ben...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieZoek jij een baan met veel afwisseling? Ben jij degene die graag op de achtergrond werkt om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Aarzel dan niet en solliciteer direct.Wij zoeken een gedreven administratief medewerker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Ons werkgebied omvat diverse grote steden, waardoor...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Receptioniste-NEXT Voltijd

    Kun jij goed overzicht houden en heb je jouw zaakjes altijd goed op orde? Houd je daarnaast van aanpakken en vind je het leuk om met meerdere taken tegelijkertijd bezig te zijn? Kun je daarnaast ook goed meedenken en collega's te woord staan met eventuele vragen? Heb je ook nog kennis en/of affiniteit met administratie en financiën? Dan hebben wij een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zin in een nieuwe uitdaging als administratief medewerker binnen de HR? Een contract tot 1 mei 2025~ Werken in een leuk team ~Jij bent als administratief medewerker HR zelfstandigheid, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid. het (administratieve) HR-domein; Als administratief medewerker HR ga jij aan de slag met: het administratief verwerken van aanvragen;...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodigende open winkelfront: Lucardi Juwelier.Lucardi bestaat sinds 1988, toen nog bekend onder de naam Luigi Lucardi....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Lucardi Juwelier Voltijd

    Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodigende open winkelfront: Lucardi Juwelier.Lucardi bestaat sinds 1988, toen nog bekend onder de naam Luigi Lucardi....

  • administratief medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij in de week van 17 tot 21 juni 2024 beschikbaar voor een korte administratieve opdracht van 1 week?Dan zijn wij op zoek naar jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 19,17Een korte opdracht van 1 weekEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor de gemeente Den...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO werkt aan een nieuw intranet. Over een paar maanden start de migratie van alle content naar een nieuw platform. Om dit efficiënt te kunnen doen is een duidelijk en praktisch overzicht van alle content belangrijk.Aan jou als administratief medewerker de taak om mee te helpen aan een nieuw Intranet, waarbij de content netjes en correct is overgenomen.Ga...