Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Arnhem, Gelderland - Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Ben jij een proactieve en daadkrachtige administratieve duizendpoot? Wil jij een bijdrage leveren aan het soepel laten verlopen van de werkzaamheden van de examencommissies en een spin in het web zijn met betrekking tot studentverzoeken?

SNELLE INFO

Locatie:
Arnhem

Opleidingsniveau:
HBO

fte:
0,6 fte
- Vind je het leuk om aan de slag te gaan bij onze dynamische een veelzijdige academie waar volop wordt gewerkt aan flexibel onderwijs? Ben je een teamplayer en een verbinder? Dan is dit de functie voor jouWAT JE GAAT DOEN
- Je bent ambtelijk secretaris van 3 examencommissies; de algemene examencommissie AEA, de examencommissie Automotive en de examencommissie Master;
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel de leden van de examencommissies als studenten, docenten, de Tentamenorganisatie, het Tentamenbureau, het Praktijkbureau en Studievoortgang;
- Samen met de leden van de examencommissies zorg je ervoor dat deze onafhankelijk en deskundig kunnen functioneren;
- Je ondersteunt proactief de beleidsontwikkeling en besluitvorming van de examencommissies;
- Je houdt de mailboxen bij en handelt verzoeken en klachten van studenten af in samenspraak met de leden;
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken omtrent vergaderingen (agenda opstellen, notuleren, afhandelen besluiten, archivering);
- Je hebt een coördinerende rol in het opstellen van het jaarverslag.

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU

We zoeken een enthousiast persoon met bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding. Kennis van regelingen en regelgeving binnen het hoger onderwijs is een pré.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Je werkt secuur en bent communicatief vaardig. Je bent daadkrachtig en stressbestendig. Daarnaast heb je een proactieve houding en ben je in staat om in meerdere systemen informatie up-to-date te houden.
- DIT BIEDEN WIJ JOU- een zelfstandige en afwisselende functie in een team met toegewijde onderwijsprofessionals;
- een jaarcontract met de intentie te verlengen;
- standplaats Arnhem;
- hybride werken;
- een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
- een aanstelling in de functie van Secretaris niveau 2;
- een bruto maandsalaris van mínimaal €3.370,00 en maximaal €4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%

JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE

Je kunt je motivatiebrief richten aan Mireille Hulsbosch, academiemanager Bedrijfsvoering en Support. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. Reageren kan tot en met 12 mei 2024. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 20 mei 2024. Een eventuele tweede rondegesprek vindt plaats op woensdagochtend 29 mei 2024.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
- De begeleiding van de werving

JOUW CONTACTPERSOON
- Vragen over de inhoud van de functie_
Stephanie Krabbenborg, (ambtelijk secretaris)
Bellen:
- Vragen over de sollicitatieprocedure_
Bellen:

HANDIGE INFORMATIE

Over de academie
Kijk om je heen. Technologie maakt nu al dingen mogelijk die we ons 10 jaar geleden helemaal niet konden voorstellen. De Academie Engineering en Automotive staat midden in die technologische samenleving met onderwijs en onderzoek. De maatschappelijke impact van dat onderwijs en onderzoek is groot door de toepassing van nieuwe technieken en oplossingen die direct bijdragen aan een slimmere, schonere en socialere wereld.

Onze academie biedt met ongeveer 287 collega's onderwijs aan ruim 2.600 studenten die bij ons een Nederlands
- of Engelstalige vol
- of deeltijdstudie volgen op het gebied van engineering en automotive. Actueel hbo-onderwijs op het gebied van bijvoorbeeld elektronische systemen of hernieuwbare energie (waterstof, wind, zonne-energie).

We richten ons tevens op het verbeteren van bedrijfsprocessen in het mkb en het verminderen van de emissie-footprint van verkeer. Het verbeteren van de luchtkwaliteit en zelfrijdend vervoer heeft onze grote belangstelling. We realiseren dat op verschillende niveau's, van associate degree tot en met een masteropleiding. We voeren praktijkg

---